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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页制造制度采购、外包管理编号M09供应商辅导办法版本1.0日期1.总则1.1制定目的为积极培育供应商成为本公司坚强的主力后勤阵容，以提高经营合理化水准，特订定本规章。1.2适用范围凡本公司供应商辅导管理，悉依照本规章所规范的体制管理之。1.3权责单位制造部为本规章之权责单位，权责单位主管经承认单位授权，负责本规章管制，并确保依本规章规范作业。2.调查评核作业2.1施行程序2.1.1供应商调查1） 实施采购前应办理供应商调查，并填具供应商调查表，其目的为了解供应商之制程能力与品管功能，以初步确定其是否有能力供应符合本公
2、司所要求品质水准之材料。【见】【附件1】表单：M09-T01供应商调查表2） 调查资料经生技、采购、品管、生管四个单位会签意见后，呈总经理批准，才得成为本公司之供应商。3） 未经供应商调查认可之厂商，须经总经理特准，始得采购。2.1.2供应商评核评核之结果，由各评核单位做成建议，提供总经理作为核定是否准予成为本公司供应商之依据。2.1.3价格评估对供应商所供应材料之价格，由本公司之采购单位，依供应商下列之因素作评核：1） 素材价格2） 加工费3） 估价方法2.1.4技术评核对供应商之生产技术，由本公司之生技单位依供应下列之因素作评核：1） 技术水准2） 技术潜力2.1.5品质评核XXX有限公司
3、页次1/8制造制度采购、外包管理编号M09供应商辅导办法版本1.0日期对供应商之品质评核，由本公司之品管单位依供应商下列之因素作评核：1） 进料品管2） 制程品管3） 成品品管制度执行能力、效果。2.1.6生管评核对供应商之生管评核，由本公司之生管单位，依供应商下列之因素作评核：1） 生产计划2） 进度控制3） 交货控制2.2供应商复查 1） 经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。2） 若供应商之交货品质或日期有变异时，应随机复查，其目的为辅导供应商品管制度，以协助解决品质问题。2.3供应商意见调查1） 经调查认可之合格供应商，原则上每季意见调查一次。2） 调查意见由采购单位做成季报，呈
4、主管核示后交相关单位配合研商改善之。【见】【附件2】表单：M09-T02供应商意见调查表3.评价作业3.1评价分等供应商之评价，每月依供应商等级评核表评核一次。【见】【附件3】表单：M09-T03供应商等级评核表1） 优良（A等）：90.1-1002） 好（B等）：80.1-903） 平（C等）：70.1-804） 不甚好（D等）：60.1-705） 不合格（E等）：603.2辅导方式1） 交货品质列为B等之厂商，进料品管将依各厂商交货之主要品质缺点，以书面或电话促其改善。XXX有限公司页次2/8制造制度采购、外包管理编号M09供应商辅导办法版本1.0日期2） 交货品质列为C等以下之厂商，由进
5、料品管依其近三个月交货评核及评等偏低原因，作改善或淘汰之建议，并辅导之。3.3评价项目供应商交货实绩评估项目及配分范围如下：1） 品质评分：40分2） 包装评分：10分3） 交期准确性：25分4） 价格评分：10分5） 售后服务：15分3.4评分方法评分方法如下：3.4.1品质依据进料验收时，交货不良率评估评比=100-50（不合格批数/全部检验批数）+（全部不良样品数/全部样品数）【注】不合格批数包括特认批数3.4.2包装1） 依据本公司规定包装标准及货品保护情形酌情评分。2） 包装、外箱须标示数量、机种、品名、颜色、重量等。3.4.3交期依据本公司发出之订单规定交货日为准，评分方式如下：1
6、） 如期交货得分25分2） 延迟1-2日得分20分3） 延迟3-4日得分10分4） 延迟5-6日得分5分5） 延迟7日以上得分0分3.4.4价格依据供应商之价格水准与估价行动予以评分，评分法如下：1） 价格水准A）价格公平合理：6-7分XXX有限公司页次3/8制造制度采购、外包管理编号M09供应商辅导办法版本1.0日期B）价格稍为偏高：4-5分C）经常要求调价：1-3分D）以不承制相逼：0分2） 估价行动A） 行动迅速、价格合理：3分B） 行动缓慢、价格合理：2分C） 行动缓慢、价格偏高：1分D） 置之不理：0分3.4.5服务依据供应商之价格水准与估价行动予以评分，评分法如下：1） 交换品交换
7、行动A） 按期更换：8分B） 偶而拖延：5-7分C） 经常拖延：1-4分D） 置之不理：0分2） 抱怨处理A） 诚意改善：7分B） 尚能诚意改善：4-6分C） 改善诚意不足：1-3分D） 置之不理：0分3.5评等处理供应商等级评核表每月由品管单位做成，于次月五日前呈报制造部经理，并按评定等级作奖懲处理；1） 成绩达90分（优良）以上之厂商，本公司酌予短期期票或现期支票支付货款，以资鼓励。2） 未达80分（平）之厂商，由采购单位人员提醒注意并要求改善之。3） 未达70分（不甚好）之厂商，由采购单位人员考虑更换之。4） 未达70分（不甚好）而无法更换之厂商，应将同性质厂商相互比较，择其优者辅导之。
8、5） 60分（不合格）以下者，除名不再采购。4附则XXX有限公司页次4/8制造制度采购、外包管理编号M09供应商辅导办法版本1.0日期4.1制修废与颁布实施本规章属管理规章，经评议会审议后，呈总经理核准承认，并交由权责单位颁布公告实施；修订或废止时亦同。4.2编号、版本、日期、页次/页数本规章之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次/页数等项，见本规章之页首与页尾。5.附件【附件1】表单：M09-T01供应商调查表【附件2】表单：M09-T02供应商意见调查表【附件3】表单：M09-T03供应商等级评核表XXX有限公司页次5/8制造制度采购、外包管理编号M09供应商辅导办法版本1
9、.0日期【附件1】表单：M09-T01供应商调查表供 应 商 调 查 表厂商编号： 年 月 日填记名 称地 址电 话负 责 人经办人总 公 司分 公 司工 厂公司概况资 本 额万元机器设备名称台数厂牌规格购入年/月购入成本性 能建立登记日期 年 月 日工厂登记证字号往 来 银 行 银行 分行 银行 分行开 始 往 来 年 月 日停 止 往 来 年 月 日所属公会或团体协 力 工 厂 数协力工厂利用率%平均月营业额万元材料来源材 料名 称供 应厂 商价 格（元 / 单位）员工职能人数干 部/ 人员 工/ 人大 专/ 人高 中/ 人平均月薪（元/人）主要产品品 名比率品 名比率主要销售对象公 司
10、名 称比率公 司 名 称比率总经理准不 准生技可不可品管可不可生管可不可采购可不可XXX有限公司页次6/8制造制度采购、外包管理编号M09供应商辅导办法版本1.0日期【附件2】表单：M09-T02供应商意见调查表连络电话：供 应 商 意 见 调 查 表供应商名称： 负责人： 厂 址： 填报日期：为了解供应商在作业上与本公司配合有无困难之处，进而相互协调、沟通及改进作业方式，以促进事半功倍之效，维持良好的关系，特此拟定此一问卷，请所属供应商据事填写详加答为盼！科 目调 查 项 目 内 容了 解 程 度 状 况材料零件认可1. 您对研发部门样品承认之认可程序是否了解？2. 您对本公司研发部门认定物
11、材交货依据规格及样品要求？3. 您对研发部承认之样品，是否有作保留，以使日后品质管理查备之用？1. 了解 不了解请当面沟通予以了解2. 完全知道 不太清楚请当面沟通予以了解3. 样品有保留 样品未保留请当面沟通予以了解品质之验收与管制1. 您对本公司品质检验标准及方法？2. 您对AQL定义？3. 您现行生产品质及交货品质能否达到本公司要求的品质水准？1. 了解 不了解请当面沟通予以了解2. 了解 不了解请当面沟通予以了解3. 可以 不可以采购契约规定1. 您们现行产量足够应付本公司需求吗？2. 您对于本公司订单已认定单价吗？3. 您对本公司订单下单至交期间缓冲时间？1. 可以 不可以2. 十分满意 合理可接受尚可接受 请再议价3. 可以接受 尚能接受太短无法接受 请再商议请续款认及识付与款了手解1. 您对本公司付款条件及手续是否了解？
