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1、盛高軟件教程 科技成就夢想一 系统参数1）系统参数 系统参数是控制整个系统通用功能的控制开关，您可以根据使用您使用的要求对一些特色功能进行调整。如下图： 1）基本资料：公司基本信息 2）业务参数：A 允许负库存：后台批发开单（销售）可以控制是否可以负库存销售 B 客户售价追踪：后台批发开单（销售）设置客户追踪的价钱（历史价、等级价、零售价） C 金额小数位：是控制软件里面金额数字的小数位。 D 打开单据为新增：在后台点击开单的时候默认是新的一张单。 3）编号参数：编号参数是所有开单的单号，其中最近号就是单号的流水来的。 4）单据参数：主要控制开单的时候默认的设置，比如仓库，来货商，客户等；2）
2、权限控制打开后台管理系统，点击【系统】-【权限控制】2.1）增加、删除操作员点击，打开“新建用户”编辑窗口，输入操作员姓名、编号、密码，选择所属用户组，然后点击保存则增加一个新用户并返回上一操作窗口。点击则删除一个用户。2.2） 对组或操作员授权用户在上述步骤中添加的新组及其操作员是没有任何权限的，需要用户进行授权。用户可以先对组进行授权，当对组进行授权后该组的权限可以传递到本组的所有操作员，然后再对有特殊使用权限的操作员进行授权，操作员的权限可以大于组的权限。操作指南1. 在上述操作当中，对组和操作员定义完成之后，选择准备进行权限设置的组或操作员；2. 点击窗口中间的模块树，模块前带+号的方
3、框或双击模块名称就可以展开该模块组，而点击带-号的方框则可以折叠该模块组；右侧为权限设置列表，点击按钮，然后点击需要授权的单元格，该单元格显示，表示被授权的组及其成员拥有该模块的对应操作权限；右侧权限列表上方提供了所有权限的复选框，包括使用、新增、保存、删除、执行、打印、改打、审核等，按钮将提供对权限全部授权与全部取消功能。【提示】管理员组及其成员不需要授权，因为该组拥有最大权限；系统不允许对默认的系统管理员进行删除或重命名操作；对一个组进行授权之后，本组属下的用户便拥有了本组授权的所有权限，如果本组的个别成员还有其他的操作权限，则需要对操作员进行单独授权，请选择某个操作员，然后依照上述步骤进
4、行权限设置就可以了。二 数据维护操作注：（单机版数据操作在后台系统管理里面面，局域网网络版在数据服务器里面操作，下面介绍的是服务器里面的操作，但操作方法是一样的，本处也就不在重复说明）1） 新建帐套新建帐套的操作是用来创建一个空数据的帐套，新建完成之后打开软件进去操作就会是一个初始化的数据，如果你新建的帐套是你前台读取的数据，需要到后台管理系统，【系统管理】-【设置主数据库】里面设置为主数据库。具体操作如下：A、打开数据服务器，出现数据服务器的界面，如图 B、点击【文件】，选择【帐套维护】，出现数据维护的界面C、点击【新增】，新增一个全新的帐套，输入【帐套名】、【管理员的名称】、【公司名名称】
5、、其他可以不填，然后点击创建生成帐套就可以。 （注：密码是软件后台登录的密码，可以在后台【系统管理】修改密码，其他的设置可以不用操作设置）2） 数据备份数据的备份是一个数据保险的措施，可以预防以外造成的数据丢失，最大程度的挽回损失。单机版可以在后台系统管理【系统参数】-【备份参数】设置自动备份等，网络版没有自动备份的功能。A、点击【备份】，输入管理员的【密码】确认管理员的身份，进入到备份数据的界面，如下图 B、点击，选择备份路径存放的路径和保存的文件名称，然后点击【打开】完成备份路径， 和名称的操作，最后点击【备份】 备份成功之后，软件提示备份成功3） 数据恢复数据恢复的操作跟数据备份操作一样
6、只是选择的是之前已经备份好的备份文件，恢复备份的文件！4） 清空数据 数据的清空：当数据量达到一定程度，或者在试用软件之后不要之前的试用数据，可以用这个清空数据的功能，清空数据注：（数据情况不能根据时间段来清空，要么清空全部数据，要么只保留基本资料，要么保存基本资料和库存不要业务数据）数据清空在软件的后台管理系统，点击【系统管理】，选择【帐套维护】，如下图：可以选择保留基础资料清空业务数据或者全部清除。三 基础资料设置1、 货品类别：货品类别可以很好的管理你的货品，使你的货品看上去一目了然。点击【基础】选择货品类型，按新增之后输入辅助码已经类型名称然后保存，出现如下图：2、 货品资料：货品资料
7、所有商品录入的地方，只有在货品资料里面录入的商品才可进行管理及产生业务关系。 点击【基础】选择【货品资料】，点击新增或者按【F2】，出现货品新增界面，如下图：【货品类型】每个货品必须属于一个类别，所以是必须填选的内容。【货品编号】您可以为商品定义编号，系统也会根据您选择编号规格自动生成编号，您也可以修改这个编号，如果保存成功后，（注意：编号就不可以修改），编号是货品的身份辨认，是不可以重复的，必须是唯一的。如果编号重复，系统会提示错误信息，不可以保存资料。【货品名称】货品的名称，长度是40位，中文20位。（必填），系统里会对货品名称规格单位内容一样的货品当作是同一个的货品，会出现“此货品已经存
8、在”的提示警告，而且是不可以保存。【单位】和 【规格】：货品的规格，单位信息。【一品多码】如果一个货品有不同的规格单位信息，而且是不同的价格，可以在货品的一品多码里(多单位)里输入对应的资料，例如：基本单位为包的香烟，有个条的单位，它对应包是一条等于10包，就可以在一品多码（多单位）编辑内容表格里输入对应的关系，【数量比率】输入10，零售价批发价等输入一条的零售价，批发价。【条形码】货品包装盒上的【条码】可以用扫描枪进行扫入或手工输入，如果没有【条型码】也可以点击【自】按钮（或按键盘F8键）系统会自己生成一个条码。【成本价】货品的库存成本价（也叫销售成本-根据移动加权法计算的），成本价在货品产
9、生业务后（入库后）就不可以修改了，如果您需要修改成本价，可以到库存管理-成本调价里修改货品的成本价。【价格】根据字段的意义，输入对应价格。在客户资料里有个【价格等级】，如果售价追踪方式（见系统参数），采用【客户等级价】，那么在销售开单中，货品将根据客户的价格等级进行售价追踪。例如：A客户如果价格等级是一级价，在销售开单中，如果选择A客户，那么选择货品销售的时候，自动填入货品的【一级价】而不是零售价，如果【一级价】为零，才会填入货品的【零售价】。【供应商】货品的主供应商。（只是一个辅助属性）注：1.一品多码是区分同货品大小单位的 香烟基本都是这样 比率就是他的包装规格 如一条烟10包，比率就是1
10、0。2.初始库存：可直接在新增货品资料的时候录入初始库存，初始库存月结后不可更改。3.导入货品图片。点击【导入图片】可以导入商品的图片。3、 客户类型：首先新增客户类型，操作同货品类型新建，点击【基础】选择【客户类型】按新增或者F2出现客户类型新增界面，如下图：4、 客户资料点击【基础】选择【客户资料】按新增或者F2出现客户资料新增界面， 注： 输入客户基本信息保存即可，供应商资料同客户资料同样操作。客户价格等级：在销售开单的时候，默认给这个客户的折扣后等级价格。5、 员工资料：点击【基础】选择【员工资料】按新增或者F2出现业务新增界面，填入业务信息，保存即可。 注：是否业务员请勾选。6、 仓
11、库资料： 点击【基础】选择【仓库资料】点击新增或者按F2，输入仓库名称按保存即可， 仓库一旦发生业务就不可以再进行修改删除。7、 收付款方式：收付款方式关系到前台收银的收付款方式，在这里做好收付款方式后前台销售结账时可以选择收付款方式。 点击【基础】选择【收付款方式】点击新增或者按F2，输入资料内容，按保存即可，如下图： 注：1.收付款方式做好不可随意删除。 2.汇率：一般永远外币结算，例如，美元兑换人民币汇率为6.99。 3.账户：定义此收付款方式金额对应的账户。 8、服装系列尺码颜色 8.1点击【基础资料】-【货品类型】，如图 8.2输入货品类型的【编号】，和【类型名称】，在尺码资料编辑器
12、，编辑尺码，然后再给货品类型选对应的有什么尺码。8.3 颜色编辑编辑好颜色之后，在添加货品资料的时候，可以指定这个款式的货品有什么颜色。四 采购管理采购管理1、 采购入库1）点击【采购管理】，选择【采购入库】按新增或者F2进入新增界面，如下图操作： A、 选择来货商，如果资料不存在，点击【+】，进行新增。B、 选择进货的仓库C、 收款方式：付讫是付清的意思，欠款是指这帐单，钱额未清，在付款金额处输入实际的付款金额。D、 选单：选择来货商之后可以点【选单】，选择之前这个供货商未完成的采购订单。注：黄色框是必须填写的内容。 2） 点击放大镜图标或双击货品名称空白处，选择货品，如下图： 注：点击单价
13、图标可查看该客户的采购历史价格。 输入采购的数量，如果货品要记录保质期，在生产日期那里选择改货品的生产时间单据保存成功后，点击其他功能点击审核过账2、 采购开单查询 点击【采购】选择【采购入库】，选择对应条件，点击查询即可，如下图： 采购开单查询，可以查看你某段时间内所有的进货单。 双击单据，可以查看到这单的明细。3、 采购退货：点击【采购管理】，选择【采购退货】按新增或者F2进入新增界面，里面操作方法跟采购进货一样。此处不详细说明。 注：1.退货类型：如果选择的是“退款”，就是直接退回货款，收取现金。如果选择的是“冲抵往来”，就是记帐模式，产生退货货款，以便以后可以冲抵应付款。4、 采购退货
14、查询点击【采购】选择【采购入库】，选择对应条件，点击查询即可，操作跟采购开到哪查询一样，此处不详细说明。五 销售管理销售管理1、销售开单（批发开单）：点击【销售管理】选择【销售开单】，点击新增或者F2，选择开单货品， 选择好货品，保存单据并且审核单据。注（操作方法跟采购开单基本一样，销售的选择销售客户和出库的仓库，这里也不再详细介绍，具体参考采购开单）2、 销售开单查询：点击【销售】选择销售开单查询可查询所有销售单据， 选择对应查询条件，然后点击刷新或者查询注（操作方法跟采购开单查询基本一样，这里也不再详细介绍，具体参考采购开单查询）3、 销售退货：点击【销售】选择【销售退货】点击新建或者F2新建单据，输入要退货的货品注（操作方法跟采购退货基本一样，销售的选择销售客户和出库的仓库，这里也不再详细介绍，具体参考采购退货）4、 销售退货查询：点击【销售】选择【销售退货查询】点击新建或者F2新建单据，输入要退货的货品，选择对应查询条件，然后点击刷新或者查询注（
