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1、综合办公室管理制度批准：日期:审核：日期:编制：日期:修改记录目次1总则4.办公设施使用管理制度 5项目部办公用品管理制度 6. 劳保用品的管理制度 7. 项目部车辆管理制度 8. 招待费用管理制度 9. 生活区管理制度 10附则1总则11项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综合机构。办公室 在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保项目部生产、行 政各项任务的完成。12办公室负责做好项目部的 项目 会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管 理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。13办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排领导活动。及时
2、 完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。2项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护项目部的形象和权 益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。21 管理分工211项目部印章由综合办公室管理；212 项目部经理印章由经营部财务专人管理；213 部室印章由各部室负责人管理。22 使用管理权限和程序221发文用印，依据领导签发的文稿盖印；222 项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经 济关系的用印必须经项目部领导审核盖印；23 管理规定231印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；232各类印章应由专人管理，
3、除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不 得携带印章外出；233财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行；234各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予 用印；235对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。3行政例会管理制度31办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工 作。32参加会议人员应认真做好会前准备， 做到心中有数， 发言简明扼要， 重点突出， 有议有决，必要时准备好有关会议资料。33会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成的决 议、决定，由办公室负责检
4、查、督促、贯彻落实。34定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。341生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周例 会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、经营副经理、总工、各 部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周 每月施工计划执行情况，讨论解决施工中存在的问题，下达下阶段施工计划。342安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、经营副经理、总 工、安保部及其它有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。343专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部室人 员参加，专题研究、
5、布置、解决重点问题。4办公设施使用管理制度为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。41办公设施定义：办公设施指项目部登记的所有办公设施。包括：计算机、打印 机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室 桌、茶几、沙发等。42办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护43 办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原 则规定，使用人办理手续领用。44 领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。45 使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工 作正常运转。46微机设施的
6、扩容、 升级和维修由各部室按书面申请报告格式 （附表三） 提出（部 门负责人批准），向项目部综合办申请，由综合办控制，大额费用须经项目部领导批 准。47 工程结束时，按有关规定移交办公设施。48本管理制度由项目部综合办公室负责解释。5项目部办公用品管理制度为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，现对办公用品管理 作如下规定：51 计划与标准511 根据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办公费用品集中由综合 办统一购置。512 各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附表三）， 由部室负责人签字并加盖部室印章，交综合办公室审批。513 部室在申报计划时，应本
7、着厉行节约原则，按项目部办公费用标准控制年 度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。52 采购521办公用品由综合办公室按批准的计划采购。522办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室 审核后报项目部领导批准购买。523综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。53 保管与发放531综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行安排专 人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。532保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。533办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。各科室的领用总额超出 计划时，按以上第一条第
8、 3 款处理。54 本规定从发布之日起执行。6劳保用品的管理制度61劳保用品的管理611根据项目部职工劳动保护用品需求情况，办公室负责提出采购计划，上报 项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原则上按公司有关规定执行。如因施工现场 地理、气候的需要，可适当进行变更和调整。安全帽、安全带、安全网 由安保部负责。612劳保用品的发放以各部室为单位办理手续，超过标准部分由项目部领导核 批、方可发放。各专业化公司自行采购发放，不由项目部管理。办公室应做到帐物相 符，帐帐相符。7项目部车辆管理制度为了提高工作效率，降低成本开支，规范车辆的管理，结合项目部的实际状况， 特制订此制度。71驾驶员的管理711驾
9、驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的思想，维护项目部整体 利益，遵守项目部的规章制度。712转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，服从分配，及时 完成领导交办的各项工作任务。713驾驶员应熟知、掌握交通法规，严格遵守交通法规，保证行车安全。72车辆的管理721项目部车辆由综合办公室统一管理。 司机班班长负责规费缴纳、 维修保养、定期安全学习等相关工作。各部门用车通过分管领导批准，由分管领导向综合办主任 提出用车要求后，根据现场实际情况由综合办办安排出车时间。7. 2. 2驾驶员长途出车前办理车辆派出通知单（附件四）。723项目部车辆应遵照专人管理的原则，明确责任，以利于安全；除经
10、项目部 经理同意外，项目部车辆不得外借。724除保证现场值班用车外，综合办公室可视工作需要，安排其他业务用车。 职工接送只到电厂白水桥位置；到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。725车辆需维修保养、配件购置，先由司机填写维修或购置申请单，注明维修 项目、配件名称，报项目部经理审定后送修理厂维修保养或安排采 购。司机要建立车辆费用管理台账，以便于考核。726司机班应建立车辆技术档案，为车辆保养、维修、大修提供基础资料，避 免修理费用开支的浪费。727经营部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保 险费、修理费、出车补助等内容，并定期分析考核。73安全管理731为加强安全
11、意识，保证安全行车，司机应收集资料，每月参加安全学习。732司机应定期对项目部车辆技术情况进行检查，查隐患、作记录、定措施， 确保车辆技术状况良好，为安全行车创造条件。733如发生交通事故，扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的损失 金额，对当事人进行处罚。74其他741长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补助执行。742 车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。75对严重违反各项管理制度，造成重大损失或影响的司机，项目部将依据相关制度给予严肃处理8招待费用管理制度为了控制工程建设管理成本，同时搞好项目部接待工作，特制定此管理制度。81 范围业务招待费主要用于：工程招
12、标、工程开工（竣工）活动；工程建设期间，接待业 主领导、公司领导及兄弟单位；项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人；项目 部领导批准的对外业务应酬招待费等。82原则821厉行节约；822原则上业务招待费由项目部办公室归口管理。办公室应主动做好业务接待 工作，做好年度招待费汇总和预算计划。83管理程序831接待部门（人）填写接待申请单（附件二），报项目部领导审批；832经办人用现金结帐；833经办人填写报销单，送相关领导签字；834经办人凭报销单和申请单到财务部门报销；84管理规定851项目部客人由综合办公室统一接待；852除对口人员外，减少陪客人员，杜绝一客多陪、少客乱陪现象；853任何程序
13、手续不全的招待费用，财务部门不予报销；854项目部定期对招待费进行清理，以控制开支。86此规定自发布之日起执行。9生活区管理制度111 生活设施管理1111现场生活设施包括：现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。 办公室根据本项目部实际规模和实际需要，提出采购计划，并确保产品的质量，然后 报项目部经理审批。俱乐部可配备桌椅及报刊杂志，每天定时对职工开放，由职工签 字领阅，晚上 23点后停止娱乐活动。1112房间设施的配备：项目部职工每人均配备衣柜、床、床头柜各一套。各二 级单位职工配备由综合办公室统一安排，费用由各二级单位承担。1113项目部提供统一的澡堂和卫生间，如出现人为破坏，经查
14、实后从个人活性 工资中追回损失。112生活区管理1121综合办公室负责生活区公用设施的管理工作。安保部负责生活区的治安、 保卫、卫生管理工作，实行 24小时保卫制度。保安人员配有明显标志，做到工作规范， 作风严谨。球场的晚间关灯由安保人员负责。1122生活区内环卫设施应完备，并设有垃圾箱等保洁设备。保卫人员应按标准 化清扫保洁（包括澡堂与卫生间）。同时，确保污水排放通畅。各房间使用单位门口 区域自负其责，球场及门口道路由安保部门负责。1123职工宿舍的分配原则上由综合办公室统一划分，每间房每人配备有床、床 头柜、衣柜各一个，新来人员向综合办自行签字领用。各部室、各二级单位应负责监 督职工自觉维
15、护公共秩序和公共卫生，严禁职工在生活区内饲养家禽，不得随意堆放 杂物，公共设施在各单位各其负责的范围内维护。对违反本规定者，安保部有权制止 和处罚。各单位职工要加强安全防范意识，贵重物品要妥善保管。1124生活区水、电供应和维护由项目部工程部全权负责，各房间用电按照项目 部相关管理制度计量收费。1125项目部临时用工生活区房间按 300元/ 间* 月收取，每半年缴纳一次，水电 费按照招标文件收取。11. 3有线电视管理项目部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线， 各房间人员自行向综合办申请各自 房间进户线的安装，安装费用为50元/间，若出现人为破坏，按谁损坏谁赔偿的原则追 回损失。11. 4食堂管理11. 4. 1食堂配置项目部各二级单位自行建立食堂。食堂应配备餐桌、餐椅。11. 4. 2厨房卫生与食品卫
