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1、连接世界级管理，打造船用柴油机的中国时代UFIDA用友软件 柴油机行业 管理信息化应用体验 上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司 献给中国ERP普及事业的推动者船用柴油机行业概况世界船舶制造业正在形成向中国转移的趋势。不同国家/地区处于不同的产业阶段：欧洲造船业处于衰退期，日本造船业处于成熟期，韩国造船业处于成长末期，中国造船业处于成长初期。我国政府大力扶持造船工业，我国船舶制造业即将迎来长达10年的黄金期，有资料显示：2006年新承接订单的市场份额，中国首次超过日本列世界第二。2006年9月18日，国家发改委、国防科工委联合正式对外发布中国船舶工业中长期发展规划（20062015）明确提出：2010
2、年我国造船总重量达到世界总量的25%，2015年达到30%；2010年船舶配套率达到60%，2015年达到80%；2010年船用柴油机产量达到600万马力，2015年达到800万马力。根据我国船舶工业经济研究中心预测，2006年至2010年的年均新船需求量为620万载重吨，2011年至2015年的年均新船需求量为840万载重吨。由于船用柴油机占造船总成本的10%以上，是整条船的心脏，船厂通常在签订造船合同3-6个月后即确定船主机订单。预计未来新船需求继续增长，特别是中国造船产能的释放将对船用柴油机产生更大的需求。与进口船用柴油机相比，国产柴油机在技术能力和成本控制方面基本相同，但国产柴油机可省
3、去关税和运费，增加了利润空间，况且技术服务方面更为便利，有较大优势。因此国内企业只要解决产能瓶颈问题，国外竞争对手很难抢占国内市场份额。利用信息技术、自动化技术、现代管理技术与传统的制造技术的结合，可以带动产品研制方法和技术的创新，可以大规模地提高生产力及降低制造成本，提高经济效益。目前加快船用柴油机生产，增强船舶工业在国际市场竞争力的主要战略之一，就是低成本战略。而造机成本主要由设计（包括二次设计）与制造过程决定的。通过船用柴油机制造业信息化技术研究、开发，可大幅度缩短设计周期、降低产品设计修改量、缩短整个制造周期，可使整个柴油机制造企业各个部门及岗位现有的信息孤岛现象消除。公司介绍上海瓦锡
4、兰齐耀柴油机有限公司是由芬兰瓦锡兰集团与中国船舶重工集团公司第七一一研究所共同投资1千万欧元（双方各占50%）组建的合资企业，公司地处上海南汇临港新城，制造生产瓦锡兰Auxpac系列船用发电机组，产品主要供应给生产大型货轮、客轮、豪华游艇的国内外造船企业。该机组采用成熟的模块化设计方法，结构紧凑、高功率体积比、高功率质量比、低油耗、带自动控制系统、符合IMO标准的环保性能、弹性安装、整体试车，是性能优良、运行可靠的卓越产品，适用于在各种类型和吨位的船舶上进行发电。图：上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司组织结构企业业务管理特征上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司属于船用柴油机行业，企业有以下的业务管理特征：l
5、 典型的按订单生产模式，并具有项目型生产的特征：需要全程跟踪销售订单从接单、到采购、部件齐套、完工交货的整个过程。目前以装配为主，主要零部件按照产品结构和生产数量，从国外配套采购进口，个别部件在国内委外生产；重油、油漆和其他一些生产辅料在国内采购，通过订货点法、安全库存等手段控制管理库存量。l 逐步增加国产化部件的需求。目前的关键零部件都是通过瓦锡兰集团总部从国外采购，采购周期长，价格高，因此企业比较迫切地需要逐步增加国产化部件的数量。为了配合产品部件国产化生产和加工的进程，企业通过用友-ERP系统规划建立了符合企业产品生产发展需求的BOM构建和管理模式。l 产品的成本构成比较复杂，各成本要素
6、对产成品成本影响都比较大，需要按照工序成本法的思想，明确核算产品在制造过程的每一道工序的材料费、人工成本和其他费用，从而准确地获得每个生产订单的成本构成。l 合资双方管理者在采购流程、仓库管理、成本归集、财务核算等方面管理理念和经验的磨合和互补。上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司ERP整体解决方案实施模块及应用部门应用模块应用部门财务会计Financial Accounting总账General Ledger财务部UFO报表UFO Report固定资产Fixed Asset应收款管理Account Receivable应付款管理Account Payable网上银行Web Banking票据通Bil
7、ls Management管理会计Management Accounting成本管理Cost Management财务部供应链管理Supply Chain Management采购管理Purchasing Management采购部销售管理Sales Management生产部库存管理Inventory Management仓管部存货核算Inventory Accounting财务部合同管理Contract Management采购部/生产部/财务部质量管理Quality Management质量部生产制造管理Manufacturing & Production Management物料清单B
8、ill of Materials生产部/仓管部需求规划Materials Requirements Planning生产部生产订单Production Order生产部车间管理Workshop Management生产部工程变更管理Engineering Change Management生产部人力资源管理Human Resource Management人事管理Personnel Management人力资源部薪资管理Payroll Management人力资源部考勤休假管理Attendance Management人力资源部实施内容和进程注：短短3个多月的时间，上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司
9、就完全上线了用友ERP系统，为该公司的卓越管理提供了信息化筹码。信息化应用与价值国际化应用中英双语：系统基础数据实现了中英为双语，系统的操作可以在中英文界面自由切换，方便了中外双方操作员的应用。数据接轨：UFIDA-ERP中的物料编码和BOM等相关信息和芬兰瓦锡兰总部同步接轨，UFIDA系统可以将芬兰系统中的物料编码和BOM等信息，通过导入工具快速导入到系统，现在物料和BOM数据准确率达到100%。订单联动：芬兰瓦锡兰的成品采购订单，通过编码的一致性可转为用友ERP的产品销售订单，用友ERP的采购订单通过编码的一致性可转为芬兰瓦锡兰的部件销售订单。国内和国外管理模式的结合：将国外开放的管理模式
10、和国内严谨的审批流程相结合，系统内建立了企业审批流程。国外财务制度和中国财务制度的融合：财务以国内的财务制度为主，既符合了国内财务制度的要求，又兼顾了国外财务制度的一些要求。比如固定资产的折旧，按照中国的会计制度进行折旧，按照芬兰的成本分摊模式进行成本的分摊。ABC成本管理模式成本的计算，进行了国内和国外财务制度的结合。实际的各项人工、费用等按照国内的会计制度行帐务处理，但是在进行成本分摊时根据芬兰总公司经验值和企业实际费用和耗用情况，得到不同成本中心人工和费用的费用率，然后根据实际的费用率和实际的人工得到每一工序的人工和费用的成本，实现了费用按照工序级进行归集，实际值和成本中分摊值得差异每月
11、累积，年底进行统一处理。体现了ABC作业成本法Activity-Based Cost)的作业思想。表：工序成本解决方案例如：生产定单200701-001代号成本中心工序工时（H）01Engine Block AssemblyOperation1A02Main and Sub AssemblyOperation2BOperation3COperation4DOperation5EOperation6F03Testing and FinishingOperation7GOperation8H成本构成分配方法说明（字母代表金额） 产品成本材 料直接材料直接归集到工序。按照每一产品直接进行工序归集。公
12、用材料仅仅分配到02成本中心的5道工序每月每台产品分配AA元，每年12月进行一次调整。人 工直接人工按照实际工时分摊到每一工序按照各成本中心实际工时*工时定额直接人工=实际工时*AA（元）管理人员工资按照实际工时分摊到每一工序按照每个工作中心实际工时AB元/小时 费 用固定资产折旧按照实际工时分摊到每一工序按照每个工作中心实际工时单位折旧额01成本中心 DD元/小时02成本中心 EE元/小时03成本中心 FF元/小时其他费用按照实际工时分摊到每一工序按照每个工作中心实际工时单位折旧额01成本中心 GG元/小时02成本中心 HH元/小时03成本中心 JJ元/小时其他待定预留中外成本计算主要差异比
13、较国 家成本项目中 国芬 兰间接人工管理人员工资不进入产品成本管理人员工资进入产品成本费 用管理费用不进入产品成本所有费用均进入产品成本精细化的车间管理工序级的生产进度安排工序级的资源需求计算工序级的成本归集和控制正确的时间投入正确的物料重点应用功能点根据对项目实施过程的控制和对项目实施情况的跟踪，上海瓦锡兰齐耀柴油机有限公司的重点应用功能点如下：生产制造管理u 生产制造业务的全面有效管理：生产用料管控、生产线用料定额领用和生产缺料的事前控制以及生产过程的控制。u 生产订单的多角色/多角度查询：生管人员从生产订单角度可追踪生产订单的进度，业务人员从销售订单角度追踪销售订单的加工进度，制造部门可
14、从产品及部门角度（生产部和供应储运部）追踪各部门产品加工的负载及进度，仓管从预完工日角度了解入仓的状况及预先做出货安排等。u 及时准确地MRP运算：在系统中进行MRP运算，系统根据BOM、库存状况等综合因素，做出可行的物料采购计划和生产计划。u 精细化的车间管理：计划员依据已经确定好的生产任务单快速编制各工序的工序派工单，派工给各班组，同时各班组依派工单进行定额领料，车间人员通过车间管理进行日常事务处理，记录每道工序完工状况和工时使用情况，生产管理人员能随时掌握生产订单各工序状态、完工状况等。采购管理u 快速响应客户订单：通过“采购订单执行统计表“和未按时到货的自动预警功能，可随时跟踪采购合同的执行情况，追踪采购交货状况，以保证供应生产用料需求的及时准确。u 提供灵活的分析决策依据：通过”供应商存货价格分析“、”供应商交货情况分析“等报表，可为公司多个部门对供应商的考核提供依据。进口材料可通过分摊作业，将当月关税和各种进口费用及时准确归集到各进口材料采购成本中。财务
