秘书公文处理技巧_1.doc

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1、秘书公文处理技巧公文处理公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原那么和方法对公文进展创意、撰写、加工、利用、保管,使其获得必要成效的行为或过程。公文处理最根本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列互相关联、衔接有序的工作。公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原那么和方法对公文进展创意、撰写、加工、利用、保管,使其获得必要成效的行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为,对各类公文活动都产生着一定的影响,为公务活动提供着大量的信息,因此,公文处理的行为与过程就必须做到准确、及时、平安。公文处理最

2、根本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列互相关联、衔接有序的工作,撰制是前提,办理是中心,管理、整理、归档是终结。几个局部互相联络,互相穿插,互相制约。撰制公文就是根据公务活动的根本需要,由法定作者的代表一撰稿人通过领会意图并搜集整理有关的信息撰拟成文稿,再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程,形成具有正式效力的公文。办理传递文件根据法定的职责权利规定,进展收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件,根据有关规那么递送给收文单位的过程。管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件施行科学系统的保管,对机密文件进展保密维护。立卷归档_理完毕后,应根据档案法和其他有关规定,及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目,编制成案卷,并在规定的时间内将其移交档案部门。第 页 共 页

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