网络智能办公系统常用功能操作流程

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1、网络智能办公系统常用功能操作流程登录方式:在联入内网的计算机上点击浏览器,在地址栏输入http:/192.168.10.2,进入网络智能办公系统(以下简称oa 系统)登录界面,在用户名处输入本人中文姓名,在密码处输入 自己设置的密码(初始密码为空),点击登记图标,即可进入系 统。收发邮件:进入系统后,点击“导航我的办公桌电子邮件内部邮件”后,发邮件:点击“写信”,在收信人右边点“添加”选择发件对象,点“确定”,在邮件主题处录入邮件标 题,在邮件内容处录入需告知的内容,也可在附件选择处点击“添 加附件”,选择需发送的附件后,点击“立即发送”。收邮件:点 击“收件箱”,点击“下载”,点击“保存”,

2、选择存放文件目录 后,点击“保存”。发短信息:在系统内,点击“导航我的办公桌短信息内部短信”后,点击“发送内部短信”,在收信人右边点“添 加”选择收信对象,在“短信内容”处录入需告知对方的内容, 点击“发送短信”。上下班登记:在系统内,点击“导航我的办公桌个人考勤”后,在“操作”列相应点击“上班登记”或“下班登记”。个人文件柜:在服务器上临时用于存储个人资料的空间, 只有本人可以访问。上传资料进个人文件柜:在系统内,点击“导航我的办公桌个人文件柜”后,上传单个文件:点击“新建文件”,录入文件名称,点击添加附件,选择需放入的文件, 点“打开”,点“确定”。批量上传文件:点击“批量上传”,选 择所

3、需上传的文件资料,点击“开始上传”。公共文件柜、网络硬盘:在服务器上开辟的一块公共空间, 用于交换信息使用,所有登录系统的人均可访问。在系统内,点 击“导航我的办公桌信息交流”后,点击“公共文件柜”或“网络硬盘”。上传单个文件或批量上传文件类似“个人文件 柜”操作。发布公告通知:在系统内,点击“导航公共事务公共通知管理”后,点击“新建公告”,选择公告类型,录入公告标 题,点击“添加”选择发布范围,输入有效期,点击“添加附件” 选择需发布的附件内容,在文本框录入需公告的内容,点击“提 交审批”,选择审批人,点击“确定”。发布新闻:在系统内,点击“导航公共事务新闻管理”后,点击“新建新闻”,选择新闻类型,录入新闻标题,点击“添 加”选择发布范围,选择评论类型,点击“添加附件”选择需发 布的附件内容,在文本框录入需发布的内容,点击“发布”。申领办公用品:在系统内,点击“导航公共事务办公用品管理个人办公用品登记”后,点击“新建办公用品登记”,选择登记类型,选择办公用品类别,选择办公用品,填写申请数 量,在备注柜内录入相关说明或原因,点击“确定”。适当时候,点击“办公用品登记信息”查看审批情况。资源、车辆申请,类似办公用品申请。控制面板:主要用于个人登记界面相关设置,操作主要靠自己测试了解掌握。其他栏目根据推行情况逐步补充操作流程。自己也可摸索熟悉掌握。

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