2023年协助做好办公室综合工作总结(精选多篇)

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1、2023年协助做好办公室综合工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:做好办公室工作 孙爱国 通过与方总谈话,感到公司发展前途远大,个人进一步考虑,打算到本公司工作,决心做好办公室主任这个角色。实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具体而繁杂。所做的工作大都是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品那样简单。 根据自身积累的经验,就办公室主任职能、素质与修养要求,谈一下粗浅的看法。 我初步认为贵公司办公室主任工作职责有以下几个方面,不到之处,在今后工作及时补充: 一、在总经理的领导下,起草公司组织框架结

2、构和管理体系。起草或修定完善规章制度,并贯彻落实规章制度,保证公司行政事务工作的正常开展。 二、负责人力资源管理工作,包括:招聘、培训、考勤、薪酬管理工作等,负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。根据公司发展需要,负责做好新员工的实习、转正工作、负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 三、参加公司工程的投标、开发工作,尽早预测工作中可能出现优势与劣势,向总经理提出建议,把工程风险降到最低,配合项目经理使工程优质高效,确保工程峻工后,不遗留问题,提高企业效益。 四、进行工作监督,采用定期与不定期方法,亲自到工地一线检

3、查监督工作落实进度、质量安全、服务态度等情况。 五、筹划公司计划,协调各部门之间积极配合落实工作。 六、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向总经理汇报。 七、搞好公司内的电、水、通信等管理工作,施工中成本管理,勤俭节约,教育员工养成为公司节约良好习惯,做到节省行政、建材等开支。 八、编制公司工作流程,制定奖罚措施,适时改进计划。 在实际工作中,办公室主任既是组织管理中一个很重要的岗位,又是人力资源配置中一个很重要的职位。既是本单位的指挥员,又是战斗员;既要将总经理的意图细化为具体的工作方案,又要负责方

4、案的组织实施;既要直接承办具体业务工作,又要组织单位工作人员一道,共同完成工作任务。在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务、推动工程进展等方面发挥着至关重要的作用。作为办公室主任要摆正位置,合理定位,明确角色要求,理清工作职责,自觉做到务实、谦虚、清廉,确保办公室工作顺利有效开展。 一、当好总经理的参谋助手。第一,协助总经理全面了解市场情况、确定工作方向和重点、范围。第二,协助总经理及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。第三,协助总经理正确总结经验、进行新的决策活动。 二、完善制度强管理。首先要修改完善公司规章制度,才能依制度去抓好管理。对工程的管理,第一,与项目经理经常协调

5、沟通,保证项目的及时高效完成。第二,不能有私心。第三,落实制度要经常。对文书管理。第一,起草文件资料,严把关。第二,及时归档。第三,要保守商业秘密。对事务工作管理。办公室事务多,都要认真操办。如会议安排、接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项。对人员的管理,把好招聘、培训、使用关,坚持定期总结。要一视同仁。适时开展活动,(比如聚会、爬山等)营造内部好氛围,提高工作积极性。使办公室真正成为公司的工作枢纽。最重要一点就是坚持制度来管理。 三、亲历亲为去落实。站在落实者身份上,对总经理交付的事项,认真对待,按期完成。站在领导的身份上,带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和

6、管理的责任。另外,站内职工需办理有关事项或对公司意见建议的角度上,这就需要按程序根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。 四、搞好协调促效益。尽力营造上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的工作环境。内部平级之间的融洽和谐、积极配合的协调工作。 外部工作的协调、施工过程的协调,作为主任要积极维护内外部关系,并要在坚持制度的基础上进行。 五、待人客气讲团结。内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体。处理好主与次、趋与避、远与近的关系,对于总经理亲戚职工,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通。搞好人际关系协调,积极主

7、动的搞好内部职工之间沟通,搞好后勤服务保障。学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。营造内部良好的工作环境。使企业高效不内耗。 六、冷静面对办急事。作为做工程的公司,突发性的事情也会很多,办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者。在这种情况下,必须敏感、冷寂,不能盲为,切忌慌了手脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供总经理决策。边请示,边按总经理要求协调相关单位,边组织力量进行处置。作为主任要有主见,切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表

8、态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。 七、沉着应对办难事。对于难解决的事,坚持做到:不回避矛盾,敢于冲在前面,不怕丢面子,个人受点委屈也在所不辞;不怕得罪人,不怕麻烦,跑断腿、磨破嘴、饿扁肚子也心甘情愿。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代老总冲锋陷阵,替公司分忧解难。讲艺术,带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。办公室主任要讲究工作方法,当好人是对的,但更要唱好黑脸,特别是在大事大非面前,要坚持原则。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,那就什么问题也解决不了,什么事也办不

9、成。 八、主动补台为领导。补领导独自不好做的事情;补领导不宜亲自做的事情;补领导不能亲自做的事情。 九、不断学习强素质。向总经理和公司同志学业务,学为人,学做事,尽早融入公司。 办公室工作是一门艺术,做好并不容易。但是,无论什么事,世上就怕“认真”二字,只要下功夫,花时间,就没有解决不了的问题,没有克服不了的困难。 推荐第2篇:做好办公室工作 做好办公室工作 浅谈如何做好乡镇党政办公室工作 面对新形势、新任务对办公室工作的新要求,作为乡镇党政办工作人员,应如何加强自身修养,提高工作效率,切实做好各项具体工作呢?我认为应树立全局意识,增强责任感和奉献意识及服务意识,大处着眼,小处着手,炼好“勤、

10、苦、细、实、活”五字功。 一要炼好“勤”字功 “书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,“活到老,学到老”,“学习、学习、再学习”,“学习是最好的法宝,能力是最好的饭碗”古今中外如此多的名言警句道出了学习的光荣与重要。作为党政办公室的工作人员,在当前的新形势下,尤其要树立终身学习的观念,制定好切合实际的学习计划,严格学习要求,勤学,勤记,勤整理,勤思考,把思想统一到党中央、国务院的精神上来,统一到乡镇党委政府的中心工作上来,始终与党中央保持高度一致。一是要勤奋学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想等理论文章和十六届三中、四中、五中全会等重要会议精神,努力提高自身的政治素质和理论素

11、质。二是要通过各种报刊、杂志,广泛了解国内外政治、经济、文化及农业农村工作等方面的新知识、新方法,不断拓宽自身知识领域。三是要向领导学,向长辈学,向同事学。学工作经验,学为人处事,学接人待物的技巧,不断提高服务工作水平。四是要认 真学习乡镇党委政府会议和文件精神,及时了解和掌握各个时期的工作重点和要求,切实当好党委政府中心工作信息传递员、政策宣传员。同时,在学习过程中,要注意强化学习内容的归纳整理,努力做到勤学理论有心得,勤学政策有记录,勤学文件有摘要,勤学业务有总结,做到能说会写,确保信息上报下传不走样,不跑调,不误时。同时,还要把握利用好机会,深入实际,多了解社会,多研究问题,在实践中学,

12、掌握新知识,增强新本领,提高服务质量,进一步增强解决实际问题的能力。 二要炼好“苦”字功 乡镇党政办公室工作千头万绪 ,细小而繁杂,且工作无定时。这需要我们要有“舍小家,顾大家”的奉献意识,吃苦耐劳,任劳任怨,积极工作,为领导分忧解难。工作中要充分发扬团队精神,与其他工作人员一起,通力协作,互相支持,不分事情大小,不计工作得失,超前准备,及时做好各项准备工作,从会议横幅的制作和悬挂、上级领导下乡检查的接待到各种文件、汇报材料的撰写和上报再到各项紧急通知的传达,都应在规定的时间内完成,做到随叫随到,不延误时机,不拖泥带水。 三要炼好“细”字功 乡镇党政办办公室是上传下达,联系群众,协调各方面的枢

13、纽,是党委政府的门面,工作人员素质和能力的高低及工作的到位程度,将直接或间接地影响到乡镇党委政府的形象。为此,党政办工作人员在勤奋学习,提高理论素质和知识水平及工作效率 的同时,还应在“细”字上狠下功夫,认真对待每一件小事。一是要严守纪律,按时上下班,不迟到、早退,值班期间更应加倍细心,随时保证通讯畅通,及时高效快捷地完成上情下达的工作。比如接打电话,力求简洁明了,语言文明,态度和蔼,并做好相关记录 。对上级来电要记准通知单位、通知人员、通知事项及接到通知时间等相关内容;对党委政府要求下级单位参加会议的电话通知,事先要做好准备,注明会议类别、参会单位、参会人员、时间、地点及相关要求等内容,避免

14、通知错误或遗漏内容,造成不良影响。二是要严于律己,从穿着言行举止等方面规范自身行为。工作中,女不浓妆艳抹,男不奇装异服,拖沓懒散,做到穿衣得体,举止大方。比如有群众询问相关事情,耐心细致地解说;若遇领导来访,不卑不亢,热情接待;若见地板脏了,不要漠不关心,视而不见,偷懒耍滑,要主动打扫。总之,在办公室工作中,我们工作人员要大处着眼,小处着手,细处用心,只有这样,才能在点点滴滴中树立良好的形象。 四要炼好“实”字功 水平是通过实干体现出来的,乡镇党政办工作人员,作为党委政府门面中的“门面”人物,应立足“实”字,堂堂正正做人,踏踏实实做事。一是要弘扬实事求是的作风,汇报工作、反馈情况要讲真话,说实

15、情,有喜报喜,有忧报忧,传达领导意见要原原本本,不掺假,不走样;二是要树立言行一致的作风,说实话、办实事、求实效,表里如一,以身作则,要求别人做到的,首先 自己做到,要求别人不做的,首先自己不做,不搞形式主义,不做表面文章;三是要倡导雷厉风行的作风,讲求时效,立说立行,高效率、快节奏,各个环节紧密衔接,时刻保持整个工作系统的高效运转。 五要炼好“活”字功 问渠哪得清如许,为有源头活水来。没有创新,工作就没有生机。特别是面对不断变化的形势和繁重的任务,办公室工作人员要与时俱进,解放思想,大胆创新。一要创新思维方式,打破陈规,开阔思路,用新的观念谋划工作,分析新情况,研究新问题,探索新路子。二要创新工作方法,发挥主观能动性,谋新策,出新招,创新意,把创新的理念和要求体现到每一项工作中去。三要创新服务内容,出主意,当参谋,实现由被动服务向主动服务的转变,由滞后服务向超前服务的转变,由常规性服务向创造性服务的转变,使服务内容更周到,效果更好,做活乡镇党政办工作,真正让领导和群众满意。 推荐第3篇:做好办公室 有没有一支高素质的队伍,决定着办公室的作用能否得到有效的发挥。同时,办公室又是一个锻炼人的理想场所。所以,办公室人员必须珍惜办公室工作优势,努力提高自

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