人事管理系统需求分析说明书

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1、目录需求说明书1 引言1.1 主要内容本需求说明书目的在于：将用户提供的需求描述系统化、精确化、全面化。 从而实现：1作为高校人事管理系统开发软件协议的参考依据，为双方提供参考。2支持目标软件系统的确认。3控制系统进化过程，根据高校人事管理系统的特点，对被开发软件系统 的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。1.2 背景人事管理是各个单位不可缺少的工作，然而一直以来人们习惯使用传统的人工方式来进行人事管理，这种方式效率低，保密性差，还会产生大量的文件和数据，不便于查找。随着计算机网络技术的飞速发展，我们已经进入了信息化的时代。仅仅依靠传统的人工方式已经不适应时代发

2、展的要求，因此需要利用计算机进行人事管理。利用计算机进行人事管理不仅搜索迅速，查找方便，保密安全；而且可以提高人事管理的效率，为企业正规化管理提供保障。高等教育的普及和扩大，推动了我国高校的发展，教职工数量也日益增加，因此需要现代化的管理手段，快速全面的掌握教职工的信息，更好的管理高校人力资源信息。目前大部分高校中人事资源采用的是人力与计算机相结合的方法，但也只是利用 Excel 表格管理和存储教职工的信息，这种方法数据量大，容易出错，需要耗费大量的人力物力。因此需要人事管理系统对高校教职工进行有效管理，将实现数据共享，减少数据冗余，方便查询信息，提高工作效率。综上所述，以高校需求为背景，结合

3、高效人事管理的特点，运用计算机和网络技术，构建一个高校在线人事管理系统，可以实现教职工数据共享，提高高校的管理水平，适应了当代高校人事管理的发展要求。1.3 定义1) 用户输入：用户输入的用户名及密码2) 用户名及密码与用户分类信息：存放在一个数据库表中，用以判断该用户 是员工用户还是管理员用户；3) 员工用户信息管理：是员工用户使用该系统的权限的表现，只能处理自己 的信息4) 管理员用户信息管理：是管理员用户使用权限的表现，每一位管理员所拥 有的权限不同，5) 员工信息管理：即档案信息管理，包括员工的基本信息管理：存放工号、 姓名、年龄、状态、院系、专业等；调动管理：记录员工的系别信息以及

4、职称评定信息。员工可以查询各项信息，管理员可以对员工信息进行查询， 修改，注销等；6) 员工工资信息：员工的工资由管理员在工作结束根据员工职称以及奖惩信 息等计算后记入库中，员工只能进行查询而不能修改，管理员有登记和修 改的权限；7) 员工考评信息：员工的考评信息由管理员确认后计入库中；8) 出错显示：当用户名与密码不正确时，系统显示出错，并要求用户重新输 入。1.4 参考资料本科生及硕士研究生等相关论文，网上可借鉴学习的管理系统。2 任务概述2.1 目标教职工人数众多，在管理教职工基本信息、教职工业绩以及教职工工资等信息时，管理难度较大信息量大且容易出错，因此设计一个操作方便，扩展性强，应用

5、广泛的人事资源管理系统。从而提高学院人力资源管理水平，实现学院内部信息化和规范化管理。要求系统可以实现教职工在线查询相关个人信息，人事处管理人员能够在线管理相关信息。在界面设计方面，要求界面设计清晰，操作简单；功能方面， 要求系统有数据校验的能力。在保密设计方面，要保证信息安全可靠，不被他人非法修改或者盗取。整个应用软件系统能够连续7*24 小时不间断工作。系统运行每 1000小时中可用时间至少不小于 999 小时，故障间隔时间应大于 1000 小时。2.2 用户的特点在本系统中共有三类用户：系统管理员、院系管理员和普通用户，不同类型的用户具有不同的权限。系统管理员：是人事管理信息系统的主要负

6、责人，可以进行所有的操作，负责分配用户并分配用户的角色，可以添加、删除、修改角色，为角色分配权限，可以添加、删除用户、重置密码、修改角色，可以修改数据等。院系管理员：可以添加和统计本院系教职工的信息，但不能修改和删除。普通用户：只能修改密码、查询本人信息，但不能修改信息，也不能查看其他用户的信息。系统管理员可以管理用户、登陆、修改密码、用户授权，而普通用户和院系管理员可登陆和修改密码。其中管理员用户需拥有一定的计算机操作技术，是学校管理处以及下属各单位的行政人员和人事管理人员、学校高层管理人员等，允许他们查询每一位教职工的各项信息，包括员工信息、工资信息、奖惩情况等；普通用户是全体教职工，具有

7、基本的操作计算机的能力，可以查询自己的各项信息。3 需求规定3.1 对功能的规定1、员工信息管理，包括注册、注销、查询、更新等；员工信息管理是员工管理的最基本的功能，每年都要对新进员工进行注册，对退休以及由于其他原因而辞职的员工档案信息进行注销、更新。员工信息包含职工的名族类别、院系类别、文化程度、政治面貌、职务类别、专业、职称类别以及员工生日和员工合同提示等。（ 1）输入 员工号、员工姓名（ 2）处理过程 将需员工的相关信息统计并输入库中，将需要注销的退休、辞职员工的信息从库中注销。（ 3）输出操作成功或失败的提示信息2、员工工资管理； 通过该模块，能够对员工的工资进行管理，包括工资的的录入

8、、查询、修改和统计功能。只有具有相应权限的用户才能执行相应功能。（ 1）输入 员工号、用户密码、员工姓名（ 2）处理过程 根据员工的工资设置以及奖惩信息来计算工资信息并计入库中，另外员工工资的发放信息也计入库中。（ 3）输出 操作成功或失败的提示信息3、考评信息管理 通过考评信息管理模块记录员工的考评信息，并作为员工业绩的一部分计入库中。（ 1）输入 员工号、员工姓名（ 2）处理过程 员工用户可以查询自己的考评信息，管理员用户确认后将员工考评信息计入库中。（ 3）输出 操作成功或失败的提示信息4、系统管理 系统管理实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。（ 1）

9、输入 员工号、员工姓名（ 2）处理过程 用户在成功登陆系统后退出账号或者系统不稳时重新登录等。（ 3）输出 操作成功或失败的提示信息对功能的需求可用如下的数据流图描述：一级数据流图D1事理统P人管系二级数据流图1、输入处理及系统处理用户在进入系统时，需要输入用户名和密码。输入处理就是根据用户输入 的用户名及密码进行判断该用户的合法性。如果密码有效则进行权限判断，是 员工用户就进行员工用户信息管理，是管理员用户就进行管理员用户信息管理; 如果密码无效，则提示出错。管理员用户P2P1输入 处理判断员信理 理户处 管用息P4,员工用户户信息处理D2 用户分类信息2、员工用户信息处理员工用户拥有的权限

10、为：用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的帐户密码用户登录：登陆应用程序查看自己的信息修改密码：修改用户自己的密码3、管理员用户信息管理管理员用户可以实现的功能有：员工基本信息处理、员工业绩信息处理， 包括员工考评一一记录员工考评信息，人员调薪一一管理员工的薪水调整；职 称评定一一评定和记录员工的职称信息，培训管理一一管理员工的培训信息等; 可以查询每一位员工用户的各项信息；可以修改员工的基本状态，即注册、注 销、更新等。4、显示处理显示分为正常显示和出错显示数据字典：1）数据流名称：员工信息情况定义：员工情况二工号+姓名+性别+出生日期+籍贯+学历+专业+联系方 式+照片+院系号。数据流量

11、：根据学校的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。2）数据流名称：奖惩情况定义：奖惩情况=员工号+姓名+奖惩类别+附加工资+奖惩日期数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：实际工资查询定义：实际工资查询情况=员工号+姓名+实发工资+发放日期。数据流量：根据公司的 具体情况来确定。说明：员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。职工基本信息（E-R图）如下:奖惩实体ER图如下：号生日心/职：%信息1oo0 部门号 /1一（ 撤销时间 ）、 奖惩 J时 1）工号3.2 对性能的规定3.2.1 精度数值要求精确到整型个

12、位即可，要求工号完全准确，姓名可以进行部分匹配。3.2.2 时间特性要求响应时间：小于0.5秒；更新处理时间：小于 1.5秒；数据的转换和传送时间：小于2 秒；3.2.3 灵活性操作方式上的变化：鼠标、键盘、触摸屏等都可以使用；运行环境的变化：在多种平台上都可以使用；精度和有效时限的变化：精度变化要对系统的影响减小到最小；计划的变化或改进：较易改进。3.3 输入输出要求输入数据基本为：员工工号、员工姓名、用户名、用户密码，工号为整型数据，其余均为字符型；输出为用户界面、系统信息框或报表。3.4 数据管理能力要求需要管理的记录个数：大于 10 万。其中分为多个表和文卷，其大小规模为：5000左右

13、，记录的总个数每年将增长10%-20%。系统做到不但能支持定期的自动数据备份操作，而且还要提供人工备份操作：提供多种数据输出格式（ EXCEL 、 XML 、 TEXT 等文件形式） ，而且该输出格式可用方便快捷的倒回原来系统中。真正做到使系统能在数据损坏，丢失等情况下备份数据倒回，实现数据恢复。且要求系统的数据在线保留三年。3.5 故障处理要求发生错误时，保证数据完整，对于数据库发生故障时要能够进行故障恢复， 以保证数据的一致性同时也要定期进行数据备份。还要求此系统可以定期进行 升级管理。3.6 其他专门要求用户单位对安全保密的要求：员工信息对其他普通员工应该是保密的，以保证员工的个人隐私权

14、。在用户登录时需要验证用户名及密码，对于三次密码 输入错误的使用者则关闭此系统。要满足使用方便的要求，并应该可维护、可 补充、易读、可靠且运行环境可转换。4 运行环境规定4.1 设备列出运行该软件所需要的硬件设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：（ 1）处理器型号及内存容量： P1 及以上，内存大于32M ；（2）外存容量、联机或脱机：10G,联机（ 3）输入及输出设备的型号和数量；（ 4）数据通信设备的型号和数量：服务器Sever；（ 5）功能键及其他专用硬件：快捷键4.2 支持软件各种浏览器4.3 接口用户接口为用户界面，通过系统提示用户可输入数据以得到自己所需要的 服务；外部接口为鼠标、键盘、触摸屏等交互工具，另需配置一台中心服务器， 本系统与其他系统通过调用相同的数据库中的数据而保持一致性；内部接口为 员工的工号、员工姓名的一致性。4.4 控制本系统通过网络提供服务，用户通过浏览器访问服务器，向服务器发出服务请求。因此，需要使用 TCP/IP 网络协议，作为标准的通信控制接口。5 参考论文5.1 论文分析A.高校人事管理