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天翼云盘(企业版)产品说明

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天翼云盘(企业版)产品说明_第1页
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天翼云盘(公司版)产品阐明9月第一章 业务描述天翼云盘(公司版)是以满足公司顾客文献存储与共享需求的互联网云盘产品,通过该产品的使用,可以实现员工之间协同办公,提高公司办公效率顾客可以通过如下三种途径使用该产品:Web页面:顾客通过域名b.cloud.189.cn访问天翼云盘(公司版)门户,可开通、定购并使用天翼云盘(公司版)服务PC版客户端(简称PC端):顾客通过打开在电脑安装的PC客户端,可以使用天翼云盘(公司版)服务移动版客户端(简称移动端):天翼云盘(公司版)移动端入口现阶段嵌入在天翼云盘(个人版)客户端内,涉及iOS和Android两种顾客在或者平板设备上安装相应版本的客户端之后,在“更多”页面下即可找到天翼云盘(公司版)入口点击进入后即可享有天翼云盘(公司版)服务ﻬ第二章 业务实现天翼云盘(公司版)产品架构如下图所示:l 基本数据能力:涉及分布式数据库,分布式缓存,大数据分析l 基本能力层:指平台底层业务层能力,重要涉及媒体分析,图片转码,视频转码,消息推送,智能提速,行为数据采集等l 应用能力层:指支撑应用层服务而提供的能力,重要是账户管理、订购授权、文献管理、信息安全、分布式传播调度。

l 应用层:基于能力层研发的应用服务,向顾客提供员工管理,公司文献,部门分享,上传,下载,图片预览,回收站等服务第三章 业务使用1 业务初始化顾客可以在天翼云盘(公司版)官方网站(b.cloud.189.cn)使用号自助开通服务,也可以到电信营业厅,由营业员协助开通服务开通服务后即可正常使用2存储空间使用阐明一种号只能开通一种天翼云盘(公司版)空间,与其添加的其她号顾客共享这个天翼云盘(公司版)存储空间,不限制此帐号被添加到其她天翼云盘(公司版)空间个数,天翼云盘(公司版)存储空间的占用涉及公司级文献、共享文献夹中、放到回收站里面的文献;删除公司级文献、共享文献夹中的文献,默认会放进回收站;回收站内的文献被彻底删除时会释放相应文献大小的存储空间;仅公司管理员可对回收站文献进行操作3角色与权限阐明角色权限天翼云盘(公司版)存储空间拥有3类角色超级管理员登录管理后台进行公司文献发布,成员管理,空间扩容,管理回收站等操作公司文献管理员登录进行公司文献发布的权限(涉及文献或文献夹的上传,删除,重命名)一般员工预览,转存公司文献共享文献夹拥有3类角色创立者对创立的共享文献夹具有取消共享,管理成员(添加,删除,设立角色)编辑文献的权限(可预览,上传,下载,重命名,新建,删除所有文献)管理者对共享文献夹具有管理成员(添加/删除成员)编辑文献的权限(可预览,上传,下载,重命名,新建,删除所有文献)成员可预览,上传,下载,新建,删除自己上传的文献第四章 业务功能1后台管理天翼云盘(公司版)的超级管理员才有权限进入后台管理界面。

后台管理界面重要涉及公司信息、成员管理、产品销售、空间记录和回收站其中,公司信息涉及目前业务基本状况以及历史订购详情;成员管理显示公司通讯录信息涉及号、邮箱、姓名等,支持成员添加,删除,修改,添加的成员会收到邀请加入天翼云盘(公司版)的邮件或短信,确认后可加入天翼云盘(公司版);删除成员即将此成员移出天翼云盘(公司版),此成员不可再访问此天翼云盘(公司版);修改成员信息不影响成员使用天翼云盘(公司版);产品销售则容许互联网渠道的公司管理员进行订购公司管理员清除回收站内的文献会释放出相应文献大小的云盘空间,被还原的文献夹/文献会恢复到其被删除前的权限和位置2 公司文献公司文献模块寄存的是公司公共文献,该天翼云盘(公司版)内所有子账号均可访问,同步,对不同身份的顾客的操作权限进行了限定:l 管理员顾客(公司管理员和文献发布管理员):支持文献或文献夹上传,新建文献夹,搜索,下载,重命名,删除,预览,转存;l 一般顾客:支持搜索,下载,预览,转存文献 ;天翼云盘(公司版)支持office文档、图片预览,以及音频、视频播放点击转存的文献或文献夹会自动保存到天翼云盘(个人版)“所有文献-来自天翼云盘(公司版)的文献”中。

3 共享文献夹所有员工都可新建共享文献夹,添加天翼云盘(公司版)内部员工,通过设立不同的角色,相应不同的权限,共享此文献夹里的内容l 创立者:可以选择取消共享,可添加成员跟删除成员,设立管理员跟成员,编辑文献的权限(可预览,上传,下载,重命名,新建,删除所有文献),创立者取消共享后所有文献放到回收站(需提示顾客文献会被删除);l 管理员:可添加/删除成员与选择退出共享,编辑文献的权限(可预览,上传,下载,重命名,新建,删除所有文献);l 成员:可以选择退出共享,可预览,上传,下载,新建,删除自己上传的文献4 文献分享支持共享文献夹里面的文献或文献夹可生成分享外链,被分享对象可查看,下载,转存到天翼云盘(个人版)空间5 事件记录公司管理员可在后台查当作员近期文档更新状况,涉及公司文献的发布,共享文献夹的创立,收到的共享文献夹,共享文献夹内文档的上传,删除,重命名,预览信息;所有事件记录可按照时间进行查看,不可操作6 天翼云盘(个人版)与天翼云盘(公司版)数据互通天翼云盘(公司版)内可选择从天翼云盘(个人版)上传文献或文献夹,同步可以将天翼云盘(公司版)的文献或文献夹转存到天翼云盘(个人版)中。

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