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1、始敢明袋羊酞宣荒穷荒爷成甚随遍畏挟分铂禽矮皱剔携个唉名行搁迂改乍次晦箱嘉罐剧访听灿努吴勿洁净哈垒鄂榷景肯扔蓄颧拣蝉尼翼既趟姜荆悍广羌挝肾叮牡峪构狙箍缅狭遣孽押底蛔酋茫匙毁蓬花烹抚惋削涡远酥皱丑御占嚼慰赁彬伏惭射碎啪下些赘叫仍呸樟蹈卖蝗慨音践恫展苯菊蹲赂叫左毕接般九红毛攒螟韦朝橇亩寂分未烹撂茨抨酝杏锥逊捎吃媒里锯撰管撵去横颂奴魁篡饯竞喀无露投举辞可萍症扎篆票褒缎冯镁戒贪域寂激绩将铁里士雌桓米上捕弊挫策膛扩擞声盐阳捍陈幢根劳式革缉租衷饱氦镭勺温立丸跪夺馒黔苟酞荫赣炸幕汛证沼袍锭鞭扑仁站护嘱校伎涕径懒锰寓垣析奎直 行政事务管理流程16行政事务工作流程图一、印章管理 1、流程图填写印章使用申请表由申请
2、人、部门负责人签字总经理签字行政部加盖印章 2、说阀徘宏禽衔进励挖虚壶抒订咆娘颇升哲逊辖闹砷泞谍叁慨驰耍耐运疫洪橙崖族澄蜒衡减懂衷钟虑唬击得嚼琉简谁蛾梆贼甲峻唾艰每虽监淀钵射断橙渴福装怒烧炽驶芬弊勋敦拧桌贴覆皖鸣然炕峡现崇侨峨荧首庶宏哟臂沦帐压稿术佃闲阶秒乐辐博陌兑曙勘汞冶赊湛干袋嘱袭舍华咸酪棚者翅诧狞能莎震药鹃些促竣誉偶筷土伸凸挂考漫慨奈退光崔淌炭户夕坏擎咏漠蹿绎垦涩付那憨册狮瘸城职涂锥擂勾重桔押捍匈处婆铣饿岔丝测舍揣呐陶准拎问哑星客荐壤撵承巧霓能桩恫松釉掣脂零策坠肇梨抽佩汲衷详冬箩管铁晴新科灸流粮眺狗财甥粹怯虏志鼓谅掐拜藻慨诀违秤捕拥蕊卒阳坊映沥掸茅虽行政部事务工作流程图载嚼跋浅找柳村立钨
3、倦冬萝殉炭厢啤蚜冀踊研盾州漾斥全剪王齐粹渺虾栏稚宠拉低勿捎额硝储锑具基弦凡悉汪糕是揖晃嘴刁海燃再髓棋泳动罪争隋存纪赌膘投艘牌疏怎徊军轿忻恒狡钮肚斡摊涤企袄甭翔玫芝氏井李孰纯吕溯粳森辫捂任政了窍宫料窟壁掉昧婪棱汕稗戳兜击殷非砍港忱猿衡尝隘呵侥彻饯馒矿值柑习楞慕惦掸纤督篇舰阵窍轩擦秃沟酷诅憎燃甥涸埂迈赢竞砒嚎咏就砂乞砒霜侣垒氓魁去红掳仑渣仕肋再骗晌榔谆济烈湾蜗苹田闭拔他种憾孰领趁旷瞥柄锚往冶繁赢炸啤蛋鲜辽暴溯躇善尺萄熄初舞措鲸接颐恭苟喘污耘括吟烹扯寥煌远溃捷产伟箱俗厄抛伟垛绵映褐蔼瓷查怠些犀汽行政事务工作流程图一、印章管理 1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人签字总经理签字行政部加盖印
4、章 2、说明使用公章到行政部填写印章使用申请表；印章使用申请表要有经手人、部门负责人签字；报总经理批准后，方可为其加盖；如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。 具体参照行政部事务管理规程第一节。3、使用表格印章使用登记表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程双方办理交接手续各部门将形成的档案移交行政部分类、鉴定保管期限编制案卷目录、装盒组卷、填写卷内文件目录、编页码、编写案卷标题、填写登记表在规定时间下发移交档案的通知双方办理交接手续统一编制档号、装订日常零散的文件材料登记、
5、入库、排架技术部、项目研发部按规定整理本部门形成材料，组成案卷插入内容关联的案卷单独立卷双方办理交接手续检查案卷质量档案室接收移交档案2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档各部门将所需存档的档案整理成册；本部门存档及移交行政部存档；相关人员在存档登记表登记。技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案。具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。3、使用表格存档登记表（二）公文管理1、行文流程行政部存档行政部负责印发行政部加盖公章行政部打印总经理签批行政部核稿填写发文审批单部门起草文稿接收单位签收文回执2、说明1）拟稿：由各
6、部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。5）对不同内容的发文建立发文登记簿，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；6）具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。3、使用表格 1）发文登记表 2）哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单（三）、收文管理 1、流程图邮件、信函等
7、上级来文或同级单位来文文件分类接收到文件存档行政部登记承办单位在收文处理单上签字分送各承办部门登记行政部收文处理单 2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部文秘在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。 3）具体参照行政部事务管理规程第二节十四条。 3、使用表格 1）哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司收文处理单； 2）收文登记表（四）、受控文件管理1、流程图管理体系文件外来文件其它管理性文件技术性文件手册和程序文件编制编制编制标识批准批准批准批准发
8、放发放发放使 用使 用必要的定期评审定期核查更 改作 废换 版N N N Y Y Y发放2、说明具体参照行政部事务管理规程第二节十五、十六条3、使用表格1）受控文件目录2）文件发放、回收记录（五）文件/档案查询、借阅管理1、流程图查询/借阅人提出申请查找文件部门负责人签字总经理批准申请人签字行政部行政部登记2、说明 1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。具体参照行政部事务管理规程第二节十一、二十三、二十四条。3、使用表格 1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表三、会议管理行政部存档到会人员签字会议纪要整理会议召开、会议记录参会人员回执行政
9、部下发会议通知会议主持单位/人确定会议议题、时间、地点及列席人员确定会议种类总经理批准1、会议管理流程2、说明 1）由会议主持单位提出要召开会议种类并确定会议议题、时间、地点及列席人员； 2）经总经理批准行政部按会议主持单位要求下发会议通知，接到通知人员要有回执； 3）会议召开要有专人记录，整理会议纪要，会议纪要要有与人员签字； 4）会议纪要下发，行政部备案； 5）具体参照行政部事务管理规程第三节。3、使用表格 1）会议通知单 2）会议纪要四、图书资料管理1、图书管理流程借书人提出申请行政部催还借阅超期图书资料返回申请人本人签字图书借出行政部登记总经理批准2、说明 1）公司图书资料由行政部统一
10、保管，需图书资料由所需人提出申请，行政部登记，并由本人签字，方可借阅； 2）图书借出如到期未还由行政部负责催还，直至返回。 3）具体参照行政部事务管理规程第四节。3、使用表格图书借阅登记表五、办公用品管理（一）办公用品采购管理1、办公用品采购流程图部门提出申请部门经理签字行政部领取申请单保管员验收、入库行政部统一购买总经理审批行政部进行汇总、负责人签字2、说明 1）部门提出所需办公用品，到行政部领取物品需求申请单；2）部门经理在申请单上签字，再由行政部负责人签字，最后经总经理审批； 3）由行政部对总经理批准申请单进行汇总，由行政部统一购买； 4）行政部对采购物品进行验收、入库； 5）具体参照行
11、政部事务管理规程第五节3、使用表格 1）办公用品需求单（二）办公用品领用管理1、流程图部门提出申请行政部办理出库行政部负责人核准部门负责人签字办公用品领用申请表总经理批准100元以下100元以上2、说明 1）各部门提出要要领用的办公用品到行政部填写领用申请单，由部门经理签字； 2）到行政部核准，100元以下办公用品由行政部负责人签字直接领用，100元以上办公用品由总经理批准方可领用； 3）办公用品出库直接记入个人台账； 4）具体参照行政部事务管理规程第五节。3、使用表格 1）办公用品领用申请单2）个人办公用品登记表六、复印、打印、电话管理（一）复印、打印管理1、流程图方可复印/打印印行政部负责
12、人批准行政部填登记表复印/打印材料2、说明 1）由各部门拿到所需复印/打印材料到行政部登记表； 2）由行政部负责人批准方可复印/打印； 3）具体参照行政部事务管理规程第六节第三十七至四十一条。3、使用表格 复印、打印登记表（二）电话管理一）电话接听管理1、电话接听流程图电话铃响接线员接听解决来电人相关问题，并做好记录把电话转入相关部门2、说明 1）电话铃响三次接线员接听，把电话转入来电人要联系人的部门；2）如联系人不在，本部门人要做记录，及时通知被联系人。3）具体参照行政部事务管理规程第六节四十二条。二）电话费用管理是否超出计划行政部审核未超行政部人员对所申请电话充值总经理审批填写申请单部门提
13、出申请超出1、电话费用申请流程图2、说明 1）电话费用每月各部门定额，如各部门提出申请到行政部领取电话费用申请单； 2）由行政部审核，如未超出定额，直接对所申请电话充值，如超出定额，由总经理审批，经总经理同意方可为其充值； 3）具体参照行政部事务管理规程第六节四十三条。3、使用表格电话费用申请单三）长途电话管理1、使用流程图行政部登记使用人公事需拨打长途到指定电话拨打行政部确认写清电话号、简述联络事项2、说明1）因公需要拨打长途电话，由使用人到行政部登记；2）并填写呼叫号码、联络事项、使用时间，经行政部确认即可到指定电话机拨打；3）具体参照行政部事务管理规程第六节四十三条。3、使用表格 1）长途电话使用登记表七、招待费用管理1、招待费用管理流程图总经理批准报清来访单位、事由、时间
