校学生会秘书处上学期工作总结.doc

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1、校学生会秘书处上学期工作总结校学生会秘书处上学期工作总结。20xx年下半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,标准管理,注重效劳,综合效劳、催促检查、催办落实、统筹协调、组织施行等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。能否效劳大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议效劳工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在我校去年召开的团代会中,秘书处更是发挥了不可抹去的奉献。二、增强效劳意识,全力做好日常工作。这半

2、年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲效劳,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。三、增强管理意识,重点做好标准工作,建立高效运转的工作机制。秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、标准管理、进步效率作为事务性工作的主线,一抓工作方案的制定与施行,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的方案,做到目的明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓催促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况

3、秘书处人员和岗位进展合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,是团委做到时时有人,使事情如期进展,定期上交的工作总结与方案,建立标准、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员根本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些缺乏之处,我们今后将防止失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。校学生会秘书处xxx九年九月一日 学生会秘书处工作总结光阴匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,

4、每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都获得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭刻的一段光阴。XXXX上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,标准管理,注重效劳,催促检查,催办落实,统筹协调,组织施行等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议效劳工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的

5、工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。二、增强效劳意识,全力做好日常工作。这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲效劳,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好效劳接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,进步了干事们的工作才能和工作效率,让大家在一起共同学_同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议让我们知道有些想

6、法没有理论就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。三、增强管理意识,重点做好标准工作,建立高效运转的工作机制。秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、标准管理、进步效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作方案的制定与施行,做到目的明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提早安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓催促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排

7、、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进展合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与方案,建立标准、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作方案、工作总结、各系部学生会反应资料、并及时做好各项归档工作。此外,积极配合其他部门开展各项工作等。纵观XX-XX上学年的工作,秘书处根本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些缺乏之处,我们秘书处今后将防止失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的

8、成功。下学期,秘书处仍然将按照学生会本学期的工作宗旨及开展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生开展,倡导大学生学习与才能共同进步,关心社会,丰富大学生生活。另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的开展有些许的好处。应完善学生会制度。假如说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处那么是校会内部_团与各部门间的核心和枢纽。假如说选择在学生会效劳是为了锻炼自身的组织协调才能,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身才能的同时还可以最详细透彻的理解整个学生会。这是我在秘书处工作给

9、我的收获。通过对秘书处各项工作的理解,提出以下建议:1.设立学生会奖励制度。针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:1制定一个量化的考核标准,根据这个标准进展评选,并给于张贴。比方设立部门之星,学生会之星等。2在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生效劳。2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建立校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝

10、聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联络与交流,增进互相理解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下根底;定期向院学生会汇报工作进度,工作方案,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探究与系学生会结合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资,优势互补,为学生会这个共同的事业开展做出奉献。3.实行“权利的下放”。针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权利的下放”,就是谁提出自己的活动方案,并且此

11、次活动予与施行,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员辅助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并协助把活动的方案,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。4.任务及时公示制度制作工作简报:此工作简报是向广阔同学公布的。对于广阔学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。对于学生会的态度,要么是不清楚,不理解,要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议:把学生会的长远目的,近期活动,近期成果,近期方案安排等内容以海报或者展板的形式对学生会所有基层成员和本院的同学进展公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。 经过总结

12、,我们秘书处在这一学期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的管理工作;其次,秘书处应该是一个监视管理机构,通过各项制度的制定、施行、监视三个环节,协助_团对学生会工作进展监视管理;最后,秘书处还应该是一个效劳机构,是_团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!学生会秘书处工作总结范文20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在院团委和_团的带着下,本着完善学生会工作,效劳学生的原那么,完成了既定工作并

13、组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的开展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的效劳。秘书处为了总结经历,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:一、主要工作及活动情况1.考勤工作例会考勤:负责每一次例会的考勤活动考勤:负责每一次活动的考勤2、新闻稿工作组织讲座:在本学期主要负责了苏山教师、邱华教师、张天弓教师的讲座活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动3.部内资料整理工作内容:考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。:每月部门工作总结起草。4.内部交流:

14、每次例会完毕召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。二、 问题及改良考勤局部:1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能防止短期混乱。下学期将以一种表格性质的来记考勤,只需要在后面打勾,省时省力,进步签到效率,但必须加强纪律建立,做到不代签,不错签。2.新闻稿局部:1. 新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习进步效率的方式(本学期根本没有研究学习),进步细化工作。2. 1. 参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新颖事情都可

15、以成为我们的新闻稿素材。部内建立:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好根底工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员理解不够充分,工作内容跟不上工作质量的进步速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案:1. 小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间互相熟悉,也可以使

16、09级成员理解不同小组的工作重心。2,在确保效率和务实原那么的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目的。3,更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人才能做工作。4,加强部门和院系交流秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更亲密一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门结合进展,我们要与其他部门成员多多联络,互相交流才能将工作完成的更好。三、 展望将来

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