资产管理系统及财政部清查系统用户使用手册

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1、广东省行政事业资产管理信息系统资产清查专用版用户使用手册广州市盛祺计算机信息技术有限公司二0一六年、八 、，前言1.1 清查背景 为了全面摸清行政事业单位“家底”，进一步强化行政事业单位资产管理，夯实资产管理信息系统数据，推进资产管理与预算管理、财务管理相结合，健全适 应现代化国家治理体系和公共财政需要的行政事业单位国有资产管理体制，依据 中华人民共和国预算法、 行政单位国有资产管理暂行办法 （ 财政部令第 35 号） 、事业单位国有资产管理暂行办法 （ 财政部令第 36号） 的有关要求，财政 部决定在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查工作。1.2 基准日期2015年 12月 31 日1.

2、3 填报范围1）2015年 12月 31日以前经机构编制管理部门批准成立，执行行政、事业单 位财务会计制度的各级各类行政事业单位及社会团体。2）执行非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单 位。3）行政单位附属的未脱钩企业，实行企业化管理并执行企业财务会计制度的 事业单位，以及事业单位兴办、具有法人资格的企业，不列入此次清查范围。1.4 资产清查工作步骤本次资产清查工作需要结合两套系统来完成， 一套是我们现在使用的 广东省 行政事业资产管理信息系统（以下简称资产系统），另外一套是财政部资产 清查系统。图 1-1 资产清查工作流程 注：上图中的“资产系统”指我们现在用于固定资

3、产日常管理的系统，在本系统中提供“资 产清查模块”用于固定资产和无形资产的清查盘点； “财政部资产清查系统” 用于完成资产清查报 表的上报工作。1.5 系统信息资产系统系统网址：省、市、区县各行政事业资产管理系统联系方式微信公众号：Se ndkey财政部系统系统网址：联系方式：单位树变动若单位在上报期间，在“行政事业资产管理系统”中存在撤并的单位，需在 财政部系统中进行单位树的新增或删除，需联系以下工程师，由该工程师统一 收集单位树反馈于财政部系统软件公司。联系人：叶工联系方式转8047资产系统清查模块操作说明1.6 资产系统清查模块资产系统新增“资产清查模块”，本模块是“广东省行政事业资产管

4、理信息系 统”的一个子模块，专门用于资产清查工作中的固定资产及无形资产的清查盘点， 为清查报表上报提供基础数据。1.7 使用前准备浏览器版本资产清查模块支持浏览器版本包括：IE8及以上版本、360浏览器最新版本、 谷歌浏览器最新版本、火狐浏览器最新版本。建议使用360浏览器，360浏览器的官方下载网址：系统清查模块入口方法1、登陆“广东省行政事业资产管理信息系统”后，点击导航栏中的“资 产清查”图标进入资产清查引导页，在资产清查引导页面中点击【资产清查模块】 按钮自动链接到资产清查模块。如下图：图2-1资产系统清查模块入口注：当使用的浏览器不是360浏览器时，将提示版本过低，请切换到 360浏

5、览 器后再进行操作，或使用“方法 2”打开资产清查模块。在使用资产系统常用功能时系统会自动切换到 360兼容模式，使用清查模块时 自动切换到360极速模式，如未能顺利切换，贝U点击浏览器网址输入栏中的图标方法2、打开360浏览器，输入资产清查模块登陆地址，输入账号密码进行登 陆。（清查模块的用户账号与资产系统一致）1.8清查模块通用操作【导出】按钮及“我的下载”在系统中，部分打开的页面中会有【导出】按钮，点击【导出】按钮，系统会 以Excel形式导出页面内容。导出成功后，在系统主页面右上角的“我的下载” 中可查看到导出记录及下载导出的结果，如下图，点击“下载”可将文件下载到 本地电脑。（注：如

6、本图与系统不一致，请以系统为准）【查询】按钮在部分列表页面提供了快速查询的控件，通过输入某些关键字快速查找到相应 数据。如图，以入库登记功能的【查询】按钮为例：（注：如本图与系统不一致，请以系统为准）如要查询资产名称是“沙发”的资产，只需在“资产名称”一行的空白处输入“沙发”，并点击查询，即可快速查到资产名称为沙发的资产。【列选】按钮在部分列表页面提供了快速查询的控件， 用于设置页面中要显示哪些内容。 如 图，以入库登记功能的【列选】按钮为例：（注：如本图与系统不一致，请以系统为准）如图，左边为隐藏项目，右边为列表项目，页面显示默认只显示右边部分的内 容。如要让页面只显示“取得日期”等内容，只

7、需选中相应的名称，点击页面中 的“”，即可让页面显示出该项内容，如不想在页面显示出“卡片编号”等内容， 只需选中相应的名称，点击页面中的“ ”即可隐藏起来。翻页当内容过多，无法在一个页面显示完全时，系统将将信息分成多页显示，如下图，每个功能列表中都有如下信息：从上图中可看出，当前页面每页显示 20条信息，共有110条，分成6页显示； 如想看上页或者下页，则点击* 或 ；如想看首页或者末页，则点击K或H ；如 想直接跳到第5页面，则“在转到第 页”中输入5,并按钮回车键即可。1.9资产系统清查模块操作步骤资产清查模块支持浏览器版本包括：IE8及以上版本、360浏览器最新版本、 谷歌浏览器最新版本

8、、火狐浏览器最新版本。清查准备工作使用“广东省行政事业资产管理信息系统”中的“入库登记”、 “入库对账”、 “资产变动”、“资产处置”等功能对资产进行调整，确保资产账与财务账一致。 “入库登记”、“入库对账”、“资产变动”、“资产处置”等功能的操作说明 见“广东省行政事业资产管理信息系统”的用户操作手册。资产卡片确认1、功能说明进入“资产清查模块”，进行资产卡片确认，确认后生成2015年 12月 31日的资产清查基础数据。2、使用方法1）清查资产确认进入资产清查模块，点击资产卡片确认功能 , 进入功能后，系统自动 统计本单位 2015 年底的资产存量情况，如下图；如认为数据有错误，则回到“入

9、库管理”或“资产处置”等功能将账务信息调整正确。图 2-2 资产卡片确认点击【清查资产确认】按钮 , 根据提示内容进行操作。（如提示存在“原值、 净值、累计折旧、数量”等信息不正确时，根据提示信息到“资产变动”功能进 行更正，只有数据校验通过时，才能完成资产确认。）2）部分资产确认 在资产清查过程中，如发现少量资产的“原值、净值、累计折旧、数量”等信 息有误，或者需要增加清查资产时，则通过“入库管理”、“资产变动”等功能 调整后，再通过本功能进行部分资产的确认。点击【部分资产确认】按钮，选择要重新确认的资产 , 根据提示内容进行操作。无形资产录入进入资产清查模块，点击无形资产录入功能 ,单击【

10、新增】按钮 ,在弹 出的信息页面中 , 填写无形资产的信息并保存。图 2-3 无形资产录入界面清查数据修改1、功能说明 根据财政部要求校验清查数据并自动定位到要修改的内容进行修改； 及对盘点 后认为有问题的数据进行修改。页面如下图，提供校验、导入、导出、修改等功 能，如下图：图 2-4 清查数据修改2、使用方法1）如何修改清查数据 资产盘点后，认为资产的基本信息有误时，可通过本功能进行修改。 进入资产清查模块，点击清查数据修改功能 , 单击需要修改的记录前 面的【修改】按钮 , 在弹出的页面中修改信息并保存。2）清查数据导入导出 如果需要批量修改数据信息，可以通过导出功能将资产信息导出到 Ex

11、cel 中， 在 Excel 中对资产进行更正后再重新导回系统。进入资产清查模块，点击清查数据修改功能 , 单击【导出】按钮导出 资产信息；点击【导入】按钮选择要导入的 Excel ，根据系统提示步骤进行操作。盘盈数据处理1、功能说明进入资产清查模块，点击盘盈数据处理功能 ,单击【新增】按钮 ,在弹 出的信息页面中 , 填写无形资产的信息并保存，如下图：图 2-5 盘盈数据录入盘亏数据处理1、功能说明 进入资产清查模块，点击盘亏数据处理功能 ,单击【新增】按钮 ,在弹 出的信息页面中 , 选择要设置为盘亏的资产，填写盘点责任人和盘亏说明并保存。注：盘亏资产登记是将清查数据中的资产盘点结果置为盘

12、亏， 而不是真的新增 一张资产数据；操作保存后，回到清查数据修改功能可看到对应的资产状态变成 盘亏了。如下图：图 2-6 盘亏数据录入清查数据上报1、功能说明 进入资产清查模块，点击盘亏数据处理功能，核对数据是否和清查数 一致。接着点击“导出上报数据”按钮，导出固定资产清查数据。完成导出后， 资产系统的所有操作步骤就都完成了。 接着需要登陆登录 “财政部资产清查系统” 系统，将此步骤导出的清查明细数据文件导入，并进行后续清查报表上报工作。2、使用方法1）如何查看资产总情况 进入资产清查模块，点击清查数据上报功能 , 系统自动统计出目前本 单位的资产清查数据情况，包括无盈亏资产、盘盈资产和盘亏资

13、产的原值、净值、 数量/ 面积。2）如何导出上报数据进入资产清查模块，点击清查数据上报功能 , 点击【导出上报数据】 功能导出数据，导出文件的存放位置请查看请参考 “ 2.3.1 的导出按钮及我的下 载” 中的说明。图 2-7 清查数据导出3、导出文件说明导出文件为一个压缩包，里面包含 3 个文件夹。如下图所示：图 2-8 清查数据导出文件? “基础数据”文件夹中包含三个文件（部门、存放地点、人员），需要导入到财政部系统中进行信息初始化，导入方法请参考“ 第一步 导入基 本信息”；? “盘点单”文件夹中包含清查盘点表，为盘点结果明细数据，导入方法请 参考“ 导入盘点结果”；? “资产数据”文件

14、夹中包含的是资产卡片明细数据，需要导入到财政部系 统中进行卡片初始化。导入方法请参考“”；4、*导入要求 * 将导出文件导入到财政部系统时，请 严格按照 以下步骤操作： 第一步：导入“基础数据”； 第二步：导入“资产数据”； 第三步：导入“盘点单”。财政部系统操作说明1.10 系统登陆与注销客户端配置要求 内存：大于等于 2GOffice2007 以及以上，若安装 office2003 ，还需要安装 office2007 兼容 包IE 浏览器需要安装以及以上的版本火狐浏览器支持V21及以上版本系统登录与注销系统登录 财政部清查系统登录有两种方式：方法 1：直接点击资产系统的链接按钮，打开登录界

15、面，如下图： 图 3-1 财政部系统链接方法 2： 打开火狐浏览器或者 IE 浏览器，在地址栏输入： 点击回车，打开财政部清查系统登录界面（如下图），接着输入用户名、密 码，点击 登录后即可进入系统。图 3-2 财政部系统登陆界面修改密码修改流程：依次点击【系统管理】-【系统功能】，在打开的页面，选择【用户管理】-【选择相应的用户】 -点击【修改密码】，如下图所示。图 3-2 修改密码1.11 基层单位功能操作第一步 导入基本信息填写单位基本信息 进入系统后，各单位要先对系统中的初始单位基本信息进行补充完善，首先点击导栏行中的【单位基本信息】，进入【单位基本信息】功能菜单。图 3-3 清查数据导入单位基本信息入口 因各单位是第一次进入财政部的资产清查系统， 所以进入系统后要先完善补充 单位的基本信息。具体操作是各单位进入基本信息界面后根据单位的实际情况把所的内容要的 填写完善【单位基本信息】如果不全将会影响清查报表封面填报内容。图3-4清查数据导入一单位基本信息导入部门操作步骤：填写完成单位的基本信息后，各单位接着需要对部门、人员、存放地点的信