人力资源系统功能介绍

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1、附件 1:WebHr9、0 人力资源管理系统功能概述1 系统应用范围1、1 系统主要功能模块 机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管 理、统计报表1、2 本次计划推广范围 :2 系统功能简介2、 1 机构管理? 支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置 ; 用户可以维护无限层次的组织结构 与岗位结构。? 系统内嵌组织结构图工具 , 可自动生成组织结构图 ; 并可根据不同管理层次查瞧组织机 构图 ;? 可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作 ;? 支持对虚拟组织的管理 （ 如临时性的项目组织 ） 的管理 , 包括对虚拟组织人员、工资等业 务处理 ;?

2、可以根据人员信息情况 , 自动生成公司、部门的汇总数据 , 并且考虑到调岗因素 , 既可统 计部门编制人数 , 也可统计部门在岗人数 ;2、 2 岗位管理? 能够对岗位基本信息进行管理 , 根据用户需求可以简便的自定义岗位属性指标 ;? 可维护企业的岗位体系 （ 职位体系 ）, 包括设置岗位与部门的隶属关系、岗位与岗位之间 的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等 ;? 可设置各单位岗位 （ 职位 ） 的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指标要求等。建有岗 位说明书 （ 包括工作描述、职责、工作分析等 ）;2、3人员管理 （员工信息管理 ）可根据煤矿企业人员类型多样的复杂性 , 进行人员的分类

3、管理 :如可对在职员工、 解聘员 工、离退休员工、其她各类人员的分类维护与管理 ;人员信息 （ 包括文字、照片等电子及多媒体信息 ） 储存、调用方便、快捷 ; 提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。 如提供对员工从入职在企业里面发展的 全程记录 , 包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习经历、培训经历等。人员信息可以自定义形式输出员工花名册，并可以输出未WORD,EXCE等格式文件。提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能; 方便用户的实施与日常维护 ;系统提供了数据导入的工具,人事数据与履历信息可以通过EXCEL批量导入；可实现离退休人员管理 ,包括离退休人员的到期提醒

4、、查询等。可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据 ； 预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表, 用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。支持按时间、 部门等条件进行查询统计 ,并可输出个人资料单项、 综合列表 ,为人力资源 优化配置提供依据 ；灵活定义多种员工信息卡片与员工花名册样式 , 实现输出形式的个性化与多样化 ； 系统提供了数据导入的工具,人事数据与履历信息可以通过EXCEL批量导入；提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式, 可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息 ；可按任意条件对人才结构进行统计分析 , 自动生成统计

5、报表或多种图形 , 为人才使用与 预测提供依据 ；提供强大的穿透式查询功能 , 可以根据查询的结果进行穿透式查询 , 追溯数据源 ； 系统提供人事提醒功能 ； 可自动提示试用期满、合同到期、员工生日、资格证书到期、 员工入职的自动提示。提供与二代身份证识别仪的接口 , 可将二代身份证信息直接读取到系统 , 省去录入功能 ； 同时提供自动更新功能 , 原先用第一代身份登记信息在第二代身份证发生变化, 可以直 接更新。2、4 劳动合同管理模块可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止与解除等工作。除劳动合同外 , 可自由定义培训协议、岗位聘任协议等各种协议合同的管理。可灵活设置合同管理中的报警条件 ,

6、 如合同到期、试用到期等。2、5 工资管理2、5、1 薪酬方案与薪酬计算? 薪资体系设置、 变更灵活方便 : 充分考虑煤矿集团企业在薪资管理上的不确定性与可变 性, 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目 ;用户可以根据自已的需要重构工资项目或 删除已存在的工资项目 ; 支持集团公司不同业务板块及煤矿生产多种复杂的的核算方式 薪酬方案可按煤矿的班组进行区队的二次分配与计件工资处理 ;? 提供强大的工资计算公式自定义功能; 用户可以具备不通过修改软件代码既可实现调整、增加工资计算公式、 工资计算元素的能力 , 并可实现多种工资计算标准共存的能力;? 支持集团总部及各分支机构、二级单位工资独立发放或集

7、中发放的等灵活要求, 支持工资的多次发放 , 满足公司内部不同单位的发放要求 ;? 能基于上月数据进行下月薪资计算 , 只需对变化部分进行调整 ;? 提供银行报盘功能 ;? 实现工资变动的处理 , 将人员变动反映到工资系统中 , 以工资套为单位进行处理 , 如部门 变动、类别变动、工资停发等 ;? 生成不同格式的薪资福利明细报表与统计报表 , 可定制与输出各类员工薪资单 （ 自定义 密封单 ）, 工资发放后的消息 （或短信 ）自动通知功能 ,也可邮件群发或通过员工自助供员 工查询 ;? 与考勤系统链接 , 根据员工考勤情况调整员工薪资 ;? 工资项目的计算可直接引用系统内其她模块的数据 （ 如

8、考勤数据等 ）;? 针对薪资方面的一些原始数据 , 系统提供多种数据获取的方式 , 如可以通过 EXCEL 直接 将文件导入系统 , 或通过数据采集的方式获取 ,或按员工 /薪资项目输入等等 ;2、5、2 薪酬报表与分析? 系统完成薪资计算之后，将薪资结果存入数据库，在此基础上，HR管理者可以方便地完成各种薪资报表、 工资单、 个人所得税报表 ; 人力资源部门可以按照实际需要 , 自由设定多个薪资报表的模板 ， 包括工资明细表、工资汇总表、分类表、平均工资表、人工成本表通过系统人力资源部门可以自由设定员工工资单的项目 , 薪资计算完成后 , 系统可实现 打印工资单、 email 发送、员工网上

9、查询工资单等多种方式 , 人力资源管理者可以选择 任意的一种或多种方式进行 ;提供完善而强大的薪资统计分析与查询功能。提供工资分析功能, 可与人事信息管理数据对接 , 并且可按照部门、岗位、级别、档次以及各种人事统计属性（ 包括自定义属性 ）等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等; 提供历史工资分析功能, 能以多种形式进行工资增幅的比较分析 ;领导要了解公司人力资源的及时信息 , 包括人事及薪资方面的明细及汇总。可以方便的对员工的年龄分布、性别分布、学历分布及薪资标准有整体的了解,不需要人力资源部人员汇报 , 可以自己查瞧并对企业人事进行宏观把握 ; 领导需要人力资源部人员的

10、各类 文档时 , 不需要通过 mail, 也可直接在系统中接收。2、6 考勤管理? 实现考勤参数设置 , 包括公休日设置、节假日设置、考勤月设置、考勤名称设置、 考勤汇总项目设置、 年休假、 探亲假假期计算标准设置、 年休假信息维护、 考勤 休假汇总表定制 ; 灵活定义考勤开始与结束时间、考勤记录规则、休假规则、考 勤日历等。? 支持基层单位制定的灵活的班次设置 （ 如前夜班、后夜班的定制 ）; 排班管理 ; 自定 义计算公式能灵活实现煤矿企业对于入井津贴、 有薪年假、 加班工资及夜班补贴 的处理等。? 员工可提出调班、加班、休假、出差申请 ; 部门经理或考勤员可直接登记调班、 加班、休假、出

11、差等信息 ; 提供加班、请假等批量处理功能 ; 可直接查询计算每一 个人的考勤结果 ; 考勤结果可直接参与薪资计算 ; 可自定义考勤日报、 月报、年报 以及员工休假报表等各类考勤报表 , 实现考勤数据管理、查询、显示、统计、打 印、修改、删除、输入等功能 ; 对历史考勤数据提供封存功能。? 提供开放的考勤接口 , 可与井下虹膜考勤系统等各类考勤设备有效集成 , 提供考 勤结果数据录入或者导入。? 能够实现休假政策管理 , 可提供休假报表 ; 能够与与薪资模块的无缝连接 , 可以实 现在薪资模块中自动完成休假扣款 ; 在薪资模块中自动将休假结余折算为工资。? 具有公历、农历日历功能 , 支持自动

12、提取所在月份日历天数、休息日、休假日、应出勤天数等数据 ;支持日历业务提醒与备忘录功能 ; 可灵活设置节假日加班类 型。? 具有考勤数据校验功能 , 对违反常规的考勤数据 （ 例如考勤合计超过日历天数、 工 作时间超过一天等 ） 进行预警提示。? 能够实现对领导人员下井进行监控与统计。2、7 绩效管理?人事信息管理中的绩效考核记录的功能，可以方便HRt理者查询员工的历史绩效 考核记录? 在绩效考核记录中包括如下绩效考核相关信息的记录 , 包括考核类型、开始日期、 结束日期、考核分数、考核结果、评语、考评人、考评人职位、发展能力? 上述绩效考核记录 , 均可通过系统生成绩效考核记录报表2、8 人力资源报表模块? 灵活自定义各种查询与报表 , 自主控制报表的数据范围与查询条件 ;? 对报表数据提供图表分析功能 ;? 提供报表输出的自动校验功能 ;? 实现岗位、人事、员工变动、休假的多种信息的多种条件的报表输出 ;? 可灵活进行树状查询 , 满足所有员工对组织结构及相关人员信息的查询需求 ;? 可设置多条件组合的条件查询 , 并灵活分配权限 , 满足组织中的权限管理与对信 息的保密 ;? 可生成多种企业人事信息的统计报表