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1、淮安开元名都大酒店开业活动筹划方案执行期限：2021年2月12日筹划执行：淮安万邦庆典广告第一局部：活动概要一、 活动时间： 2021年*月*日 星期*二、活动地点：开业庆典：淮安开元名都大酒店三、活动主题：大气、恢弘、隆重、庄严开业四、活动风格：大气澎湃、平稳有序、开拓创新五、活动形式暖场锣鼓舞狮+领导讲话+开业活动六、活动预期目标1、在开元名都大酒店建成开业之际，通过开业开业活动，舞狮热闹表演，扩大其在淮安的知名度。2、加深和中高档消费者的沟通，增强开元名都大酒店对外的亲和力。3、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到开元名都大酒店的企业气氛。4、借助开业活动让淮安市民了解开元名都大
2、酒店经营品位、理念和文化等，树立其独特的风格形象，为开元名都大酒店企业日后赢得有利竞争建造好基石。第二局部：筹备工作一、人员邀请1.表演人员邀请身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮表演等精彩节目为开业添声添彩，渲染喜庆气氛。2、十二名礼仪小姐，着统一的红色旗袍，身披绶带。负责帮助嘉宾及领导签到和引导嘉宾及领导进入场地等工作。3、保安人员20名，负责平安保卫和指示车辆行进、停放工作。4、保洁人员10名，负责现场的清洁卫生工作。5、主持人邀请6、邀请媒体有关栏目的记者贵单位拟订邀请方案，并自行联系。7、有关职能部门领导和政府领导邀请请贵单位拟订邀请方案，并自行联系。二、现场布置详细说明
3、：为让本次开业庆典到达科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：1、舞台区：*地点：开元名都大酒店广场；*功能：开业庆典主要进行场地；*配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。说明：舞台尺寸：16*8，LED大屏8*4大屏两侧屏风可像两边开启效果图所示，舞台市领导放置市领导桌及市领导长条桌台花，椅子3排每排10张，舞台后放置16组七彩烟雾、舞台前布置鲜花舞台上方、舞台下方、舞台两侧等，演讲台、演讲桌花，启动球或拉杆式启动台或剪彩用品，专业级演出音响、舞台后侧各放置一个华表立柱，两侧各放置一台彩虹机、舞台左侧
4、放置八门礼炮开业剪彩或启动时衬托现场气氛右侧放置8门火箭，升空小气球2组，舞台周围放置彩旗数面衬托气氛。四名礼仪小姐分别位于舞台两侧。2、嘉宾区：*地点：舞台正前方嘉宾*功能：到场领导、嘉宾观看区域；*配备：地毯、礼仪小姐、安保人员。说明：位于舞台正前方，放置嘉宾桌及嘉宾长条桌台花，椅子5排每排40张椅子下方铺设红色地毯200。观礼区放置200张沙滩椅。嘉宾区中间架设主机位摄像一台。 3、签到区：*地点：广场中心入口处或现场指定台；*功能：签到、接待领导，发放礼品；*配备：签到用具、礼仪小姐等。说明：签到背景43米行架搭建+喷绘背景，礼仪小姐二位，其余四位礼仪在主会场安排嘉宾就坐，签到桌两张、
5、签到桌花两盆、签字笔一盒、胸花80朵。签到桌上铺红平绒桌布，摆放签到处，礼品处的桌卡和签到薄、笔，桌上一侧放置胸花、礼品，由两名礼仪小姐负责在入口迎接来宾并引导来宾至签到处签到，为来宾佩带胸花、赠送礼品。4、演员区：说明：演员区3*3展棚，与现场调音师的控制系统台放置在一起。5、广场外围区：*地点：开元名都大酒店广场周边及周边路口、街区主入口及街区；*功能：营造开业激情气氛*配备：拱门、空飘、条幅、形象板、道旗，金狮气模说明： 开元名都大酒店广场周边及周边路两侧插置路旗。主入口道路上沿路途放置3-4个拱门，并且沿路放置道旗或彩旗衬托气氛，空飘30个， 8米金狮气模两只，红地毯铺置于主会场入口处
6、。6、员工及顾客观礼区：*地点：嘉宾区前方；*功能：员工及顾客观看区域；*配备：礼仪柱，现场工作协调人员。7、活动协调办公区：*地点：舞台一侧；*功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；*配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。8、嘉宾停车区：*地点：停车场；*功能：参与活动的所有车辆的停放点；*配备：嘉宾引导员、安保人员。第三局部：活动方案实施一、活动议程1） 活动当天开元名都大酒店所有工作人员统一着装，穿着印有“开元名都大酒店类似字样的衣服，展现开元名都大酒店员工的精神风采。2贵方安排专人疏导车辆，维持现场秩序；3嘉宾、领导到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导各
7、位来宾签到、留言、进入休息处休息。4签到接待处礼仪小姐：2名由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到、礼品的接收，为来宾佩戴胸花，赠送礼品，引导来宾就位。5礼品赠送。礼仪小姐为来宾赠送礼品。礼品数量由贵公司确定6开业活动开始，相关人员邀请领导及所有来宾到观看区参加演出及表演，此时欢快的音乐响起，迎接贵宾和领导；8中午活动结束，宴请领导及嘉宾。二、活动流程107：3008：00 工作人员到位1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、平安和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品
8、。5、检查开业资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查及设备再次调试。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。208：0008：30 礼仪人员到位1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。4、工作人员做好迎接准备。5、主持人熟悉完善文稿。6、衔接音控师，背景音乐播放。7、舞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到
9、场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出308：3009：00 暖场1、威风锣鼓队、舞狮在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。4 09：0009：30 迎宾。1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。2、负责安排设置警戒线和维持秩序。3、负责媒介记者的签到及记者标识发放。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。8、舞狮于签到台来回迎宾，
10、配合威风锣鼓队表演。9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。509：3009：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，舞狮、威风锣鼓队表演609：3809：40 主持人上台宣布开业庆典正式开始。709：4009：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。809：4509：50 市领导致词。909：5009：55 区领导致词。1009：5510：00 开元名都大酒店中心总经理致开业贺词。1010：0010：05 *致词。1010：0510：10 *致词。1110：18 主持人宣布开业仪式正事开始式，开始同时，主持人宣布嘉宾触摸启动球为开元名都大酒店开业，鸣礼炮放彩烟彩炮放彩球、
11、鞭炮，舞狮表演同时开始市领导与公司领导共同揭幕启动水晶球1210：1810：28 礼仪引导领导嘉宾至酒店内参观，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，开元名都大酒店正式营业开始。第四局部：活动方案实施细节局部一、活动当天1、户外配置要求：户外活动场地配置要求：搭建大型舞台、LED大屏两侧设置户外液晶屏、沙滩椅、户外音响设备等，原那么上不搭建户外大棚，但需根据活动前3-5天预测当天气候情况，如是阴雨天气那么须搭建；如是大雨或暴雨天气，那么活动时间考虑是否须延迟2、启动仪式方案根据实际要求选择：1拉杆式启动台:可供5-6人使用，材质：钢。2剪彩用品：含剪彩绸布，剪彩刀，托盘，
12、剪彩球，剪彩球可换成鲜花。推荐3启动球：启动球在启动时显示“*盛大开业字样。具体字根据实际要求决定。3、图片展示：军绿色礼炮：舞龙：彩烟、升空小气球：剪彩：启动球：拱门：第五局部：其他一、开元名都大酒店开业工作指挥部人员架构及职责：一指挥部1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；3、负责各实施板块的总体指挥与协调；4、开业庆典的全面实施；二事务组1、具体负责活动筹划方案执行方案的拟订、组织及实施；2、贯彻执行开业工作的活动须知；3、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作；4、负责开业庆典的媒体开业广告的选择和媒介人员的邀请；5
13、、会场道具的准备、制作、核查及安装事宜。会场所需桌椅的配置；6、现场主要演出人员如舞台礼仪、主持、威风锣鼓队等的实施；7、负责开业资料编辑、印刷的配合跟踪工作；8、制作各项易拉宝、展板、舞台制作等；9、督办气氛布置道具安装及会场布置的情况；10、负责与广告公司各项工作的衔接等三联络接待组1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；3、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排；4、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；5、开业庆典主要礼仪物料如签到用具、开业资料、台卡、礼品、胸花、等的看管及发放；6、负责领导嘉宾礼仪引导、嘉宾接待工作；7、饮料、茶水的配备。四财务组负责
14、开业庆典所需经费的审核与及时支付。五平安保卫组1、负责开业庆典的舞台及现场秩序维护和消防平安检查；2、负责与公安、交警部门协调，方案报批，停车场的疏导工作等；3、负责开业气氛布置道具、礼花炮的看管及燃放、燃放平安监督工作；4、会场布置所需电源、水源、卫生保洁的落实；5、保证各类货物运输畅通等；6、会场及周边地区全部会场布置的平安巡查及卫生清理工作。六双方衔接组1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；4、积极协助其他工作组之间的衔接。七突发事件处理组1、预见、拟订突发事件处理方法，以便临场调节；2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；3、协助平安保卫组作好现场秩序维护；4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。三
