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1、天津市天铁轧二制钢有限公司CIMS工程供应分系统初步设计报告天津市天铁轧二制钢有限公司联合设计天津华钢科技有限公司二零零三年三月目录1.前言22.摘要23.业务调查34.分系统目标44.1. 供应管理工作程序化54.2. 供应管理业务标准化54.3. 供应报表文件统一化54.4. 供应数据资料科学化55.分系统结构设计66.分系统功能设计76.1. 供应分系统功能结构设计76.2. 生产用物资采购数据流程图196.3. 生产用物资库管数据流程图206.4. 供应表格实体属性表217.分系统软硬件配置237.1. 供应分系统软件配置237.2. 供应分系统硬件配置248.系统信息数据结构设计24
2、8.1. 系统管理数据结构设计248.2. 库存管理数据结构设计258.3. 采购计划管理数据结构设计268.4. 采购合同管理数据结构设计278.5. 基础设置数据结构设计2811. 前言物质资料是企业生产经营的重要物质条件。一个企业的生产过程，同时也是各种物资的使用和消耗过程。搞好物资管理，对于保证和促进生产、加速资金周转、节约物资消耗、降低产品成本和提高经济效益等有着重要意义。在社会生产力和科学技术高速发展的今天，企业要想在激烈的市场竞争中保持发展，就要在管理思想、管理组织、管理方法、管理手段和管理人才等方面实现现代化。物资供应手段包括物流手段和信息流手段两个方面。在信息流管理方面，电子
3、计算机不但能存贮和处理大量数据，而且可以进行手工劳动无法胜任的预测、模拟、优化、决策等工作。是否使用计算机进行管理已经成为衡量一个企业物资供应管理现代化水平高低的重要标志。因此，建立现代化的计算机物资管理信息系统已经成为现代化企业基础建设的一个重要方面。供应分系统是天津市天铁轧二制钢有限公司 CIMS工程 ERP系统的一个分系统。供应分系统包括物料管理和备品备件管理等子系统。这个分系统与生产分系统和财务分系统有着密切的联系，所以设计整个供应分系统时，留有与这两个分系统的接口。本初步设计报告依据天津市天铁轧二制钢有限公司的需求，按照 TR2-CIMS 工程的总体规划，在对公司供应管理现状进行深入
4、细致调研的基础上，遵照 CMIS初步设计报告规范，由 TR2-CIMS联合设计组共同撰写，将作为 TR2-CIMS工程下一步详细设计与具体实施的必备文件。2. 摘要天津市天铁轧二制钢有限公司CIMS工程供应分系统包括物料管理和备品备件管理等子系统，涉及公司的所有部门及国内外相关物资供方。本文共分为前言、摘要、业务调查、分系统目标、分系统结构设计、分系统功能设计、分系统软硬件配置、系统信息数据结构设计等八部分。23. 业务调查供应部是公司备品备件、辅助材料、燃料及行政办公用品采购、管理、结算的主管部门。供应部的主要职责为：落实公司采购费用目标；按部门需求计划，核实后制定需用资金计划；报企管部价委
5、审核、查询库存；制定采购计划并由采购人员完成采购任务与财务结算；按照比质、比服务、比价格程序选择和定期评审固定供方；严格按程序进行采购业务，做好仓库管理工作，满足生产及非生产单位备品备件、辅助材料、燃料及行政办公用品的需要。3.1. 供应计划与采购管理现行业务流程供应部每月根据公司下达的采购费用目标，组织辅料、燃料、备品备件和办公用品的采购。各分厂及部门根据生产经营活动需求，每月填报需用材料计划申请单，报供应部。库管查询库存情况，填写请购单，报供应部。根据公司指示、分厂和部门需求及库存情况，编写需用资金计划 ，报企管部价委审核。价委按照比质、比服务、比价格程序选择和定期评审固定供方。经价委评审
6、后，供应部编制采购计划，填写计划采购联 ，交采购员、库管、自留存根。3.2. 供应仓库管理现行业务流程供方货与发票到齐时，填写材料入库单，一式三联（库管、会计、存根）办理查验入库。供方货到发票未到时，填写临时入库单 ，一式二联（存根、库管）办理查验入库保管。分厂及部门根据需求计划，填写领料单 ，经领导签字，一式二联 ( 库管、会计 ) 办理领用出库。在仓储管理中，采用了库号、架号、层号和位号等“四号定位”方法。根据出入库及盘点调整情况登记收发存明细台帐。查询部门领用明细、入库明细、收发存明细、盘盈盘亏明细、盘点表、统计分析及台帐。打印燃料、润滑油平衡表 、日月季年明细报表和汇总报表。盘点或发现
7、错误需要调整时，填写材料转移单 ，记入收发存明细台帐。备品备件管理中包括图号管理、轧辊管理及委外加工。33.3. 供应管理分系统业务流程图费用目标需求计划库存情况部门领用修订需求计划平衡委外加工资金计划库存盘点修订资金计划仓库管理评审轧辊管理采购计划签订合同合同到货验收入库图 3-3 供应管理分系统业务流程图4. 分系统目标供应管理工作涉及面广，头绪多，工作量大。供应分系统的使用将保证计划、采购、平衡、合同、验收、入库、保管、结算、领用、统计、经济情报工作及时进行，并提供较丰富的业务管理及分析报表。可随时掌握一级、二级库存信息，对供应管理全过程进行有效的控制和跟踪，减少盲目采购，有效地控制库存
8、，从而减少流动资金占用。科学管理是供应管理分系统的基础，只有在合理的管理体制、完善的规章4制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和完善、准确的原始数据的基础上，才有可能使供应管理分系统发挥应有的作用。供应管理工作程序化、供应管理业务标准化、供应报表文件统一化和供应数据资料科学化是供应管理现代化的基础。4.1. 供应管理工作程序化根据供应管理工作面对全国多个供方和多个分厂及管理部门领用备品备件、辅助材料、燃料、办公用品等多种物资，即“三多”的特点，根据供应管理工作现代化的要求和规定，给出供应管理工作的业务过程流程图，使供应管理工作有章可循。业务过程流程图是供应部划分管理职能的依据。生产用物资采购业
9、务流程图和生产用物资库管流程图描绘了供应管理工作的前后顺序，规定了各个环节加工处理工作的内容以及相关业务分系统的信息联系，用系统管理的思想进行分解和协调，使之优化。参见：6.2. 生产用物资采购业务流程图 ;6.3. 生产用物资库管业务流程图。4.2. 供应管理业务标准化按客观要求和实际经验，把供应管理业务规定成标准的工作程序和工作方法，用制度的形式定下来，成为行动的准则，供应部的岗位责任制就是供应管理业务标准化的具体表现。参见公司的岗位责任制。4.3. 供应报表文件统一化格式统一、数据项目完整、同类数据项目的含义和名称一致、取消重复项。参见供应部表格实体属性表。4.4. 供应数据资料科学化供
10、应数据资料科学化包括供应数据资料代码化、供应数据收集制度化、供应数据传递规范化、供应数据内容系统化和供应数据储存档案化。供应数据资料代码化是指供应数据的分类与编码。参见天津市天铁轧二制5钢有限公司专业标准天津市天铁轧二制钢有限公司物料名称、规格分类与代码供应数据收集制度化是指在收集数据时，在时间、次数、数量上要有明确的规定。供应数据传递规范化是指数据传递的方式、途径、方向、路线等做出明确的规定，并加以制度化，避免数据传递拥挤、混乱、发生差错和失真、通道阻塞、反馈失灵。供应数据内容系统化是指要求连续提供数据、内容系统完整，全面反映各个方面和各个时期的变化。供应数据储存档案化。是指建立数据保存的档
11、案制度，便于检索。5. 分系统结构设计供应分系统的运行环境依从于TR2-CIMS总体结构设计，基于企业的实际情况，采用两层 C/S 模式的逻辑结构如图5 所示。数据库服务器Server 端Client端SQL Link 、ODBC、BDE、 TCP/IP物料库供应部备件库客户端客户端客户端图 5两层 C/S 模式的逻辑结构图两层 C/S 结构就是客户端的应用程序通过SQLLink 、ODBC、BDE、 TCP/IP直接连接数据库服务器进行通信，并完成数据的添加、修改、删除和检索等操作。从系统结构图和以往开发的经验看，虽然两层C/S 结构存在一些缺点，但从经济上考虑，采取相应措施，可以弥补两层C
12、/S 结构的不足。（1）在两层 C/S 结构中，客户端应用程序直接连接数据库服务器，这样数据库服务器将消耗一定的资源以处理与客户端的连接工作。随着连接工作的频6繁发生，数据库服务器的运行效率将会有所下降。对于数据处理量不太大的企业，这种影响并不太明显。（2）在两层 C/S 结构中，只有一个在线的数据库服务器，这种结构将成为妨碍系统可靠性的隐患。每天做好数据备份，避免因某种原因造成数据库服务器的数据丢失，保证整个系统的正常运行。（3）两层 C/S 结构应用程序分发比较麻烦，需要一些动态连接库支持，另外每个客户端还需要配置ODBC或 BDE。制作应用程序安装盘或选择回避某些麻烦的控件等方法，可以弥补不足之处。6. 分系统功能设计TR2-CIMS的供应管理分系统具有比较强大的信息处理能力，包括存贮、查询处理和输出信息的能力，能迅速、准确地完成人工难以实现的功能。本分系统实用灵活，准确可靠，结构清晰，人机对话，操作简单，直观易学，容易维护，便于扩展。6.1. 供应分系统功能结构设计供应分系统
