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1、公司企业邮箱操作说明书目录公司企业邮箱操作说明书1序言3基本参数说明4登录操作4页面介绍4我的邮件5邮件文件夹介绍5收件夹6已发送文件夹6已删除文件夹6草稿箱6归档文件7文件夹操作7建立新文件夹7文件夹更名7删除文件夹7邮件列表使用说明8邮件排序8回复8转发8原文转发8作为附件转发8删除9删除9永久删除9垃圾邮件9设置拒收9设置过滤9移动到9其他功能10保存到通讯录：10保存邮件10写邮件使用说明10发送10定时发送11保存草稿11收件人11抄送地址11密送地址11邮件撰写11纯文本编辑11插入/编辑图片11通讯录使用说明14新建联系人14新建组地址14个人通讯录14组通讯录15企业通讯录15
2、导入/导出地址本16添加附件19添加普通附件19超大附件使用说明20 邮件使用说明24设置25帐号设置25个人资料设置25密码修改26邮箱设置26参数设置，可以设置邮箱的布局显示等选项27风格设置，可以设置自己喜欢好的风格27自动回复设置28邮件分类过滤29Pop收信设置30以设置个性签名31反垃圾设置31黑名单设置32不明文件夹提醒32邮箱OUTLOOK设置33新建帐户33其它设置36结束语38序言为了提高与改善公司邮箱质量，整合邮件通讯与即时通讯，提高信息流转速度，公司邮箱已全面升级为263公司企业邮箱，升级后的邮箱即公司新版邮箱与旧版邮箱相相比，主要优点如下： 邮箱容量由500M增加到2
3、63G； 更强大的反垃圾功能； 具有免费的 邮件接收功能； 全球通信畅通； 网络联通性更好； 附件分类，小于30M选择普通附件发送，小于600M选择超大附件发送； 提供内部即时通信EM工具，满足公司内部实时通讯，同时可随时提醒邮件到达；为了使公司员工能快速适应公司新版邮箱，结合实际，网络室特编制标准操作说明一本，供公司领导与同事参阅与学习，同时，也请大家提出更多意见，谢谢！基本参数说明公司邮箱系统提供独立域名，供公司全世界各个地方访问， URL地址为：；POP3接收邮件服务器地址：或者。发送邮件服务器SMTP地址：或者；263EM通讯端口：5222；提供普通附件30M与超大附件600M传送；支
4、持网络 功能；支持与263EM即时通讯软件绑定，实现公司上下紧密联系，支持网页邮件WEB MAIL 邮件管理邮件客户端如OUTLOOK、FOXMAIL邮件管理等。登录操作打开网页，输入，进入邮箱系统登录页面，如图所示，注意，进入邮箱时输入帐户，后面必须加上域名（如图）页面介绍登录成功后，如下图所示，整个邮箱界面分成我的邮件、通讯录、超大附件、 邮件、邮件到达通知、设置六大部分，下面将对各个部分的操作方法进行介绍与说明。同时，在最后，介绍了如何设置邮件客户端软件outlook express与公司邮箱绑定操作说明。我的邮件邮件文件夹介绍为了您方便管理邮件，邮件系统为您提供了五个文件夹：收件夹、已
5、发邮件、已删除邮件、草稿箱和归档文件，您也可以在任何一个文件夹内建立新的文件夹来管理您的邮件。 （如图）收件夹显示收到邮件相关信息，并列出包含的未读邮件数及邮件总数。已发送文件夹存储已经发送的邮件的相关信息，并列出包含的未读邮件数及邮件总数。已删除文件夹存储从其它文件夹删除的邮件，并列出包含的未读邮件数及邮件总数，如果删除已删除文件夹中的邮件，则为永久性删除。草稿箱存储在编辑邮件过程中临时保存未发送的草稿。保存在草稿夹后，仍然可以对其中的草稿进行编辑修改并发送。需要注意的是：保存在草稿夹中的草稿在修改后如果不再次保存草稿，则系统不保存您在上次保存草稿后的修改内容。归档文件是按周期把一部份邮件转
6、移到这里，作用是提高邮箱的速度，因为所有的邮件都放收件箱，其实这些邮件又不常看的，但收件箱大家每天可能都会进去访问的，所以速度会慢，归档文件夹是存在另外一个数据库，用来专门存储过去一段时间的邮件。文件夹操作单击页面左侧上方的“文件夹”，进入文件夹页，您可以新建或者修改文件夹，从而对您的邮件进行分类管理。建立新文件夹点击右侧文件夹上方的“新建”（如果您想在某个已经存在的文件夹下面新建文件夹，就先勾选一个文件夹，之后点击“新建”），弹出新建文件夹提示，输入新文件夹名称后，按“回车键”或者点击“确定”按钮即可。新建文件夹名称不能与同一目录下的已经存在的文件夹或者系统提供的文件夹名称相同。文件夹更名选
7、中要更名文件夹前的选框，单击页面上的“重命名”，弹出修改提示，更改为新的文件夹名称后，按“回车键”或点击“确定”按钮即可。删除文件夹选中要删除文件夹前的选框，您可以同时选中一个或多个文件夹，单击页面下方的“删除文件夹”链接即可删除。在您删除文件夹时，需要首先将文件夹中包含的所有邮件转移或删除，否则文件夹无法被删除。邮件列表使用说明邮件排序当您进入一个文件夹（如收件夹），您可以在这里对您的邮件进行管理。您可以通过点击列名（如“预览/发件人”）的方式对邮件按照这列的内容进行排序。回复选择一封邮件，点击“回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人。选择一封邮件，点击“全部回复”链接，将进入写邮件页
8、，回复邮件给发件人和发件人在发送该封邮件时填写的“抄送”和“暗送”中的邮件地址。转发转发包括“原文转发”和“作为附件转发”原文转发选择一封邮件，点击“转发”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“原文转发”链接，将进入写邮件页，将邮件按照原样转发给其他人。作为附件转发选择一封邮件，点击“转发”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“作为附件转发”链接，将进入写邮件页，将邮件内容作为一个.eml格式的附件转发给其他人。删除删除包括“删除”、“永久删除”。 删除选择一封或多封邮件，点击“删除”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“删除”链接，将邮件删除到“已删除邮件”。永久删除选择一封或多封邮件，点击
9、“删除”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“永久删除”链接，彻底将邮件删除！需要注意：此操作为永久删除邮件，不可恢复。垃圾邮件设置拒收选择一封或者多封垃圾邮件，点击“垃圾邮件”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“设置拒收”，该邮件将会被拒收，您下次就不会再收到来自该邮件地址的邮件了。 设置过滤选择一封或者多封邮件，点击“垃圾邮件”链接后面的小三角，再选择下拉菜单中的“设置过滤”链接，您就可以在建立一个自己的过滤器，您可以在过滤器中设定特定的条件，您再接收符合该条件的邮件时，邮件系统将自动将其移动到您设定的邮件夹中。需要注意：客户端软件不能收取您放入收件夹之外邮件夹的邮件，如果您还想在客户端
10、中收取邮件，请在收件夹下建立自建文件夹。移动到选择一封或者多封邮件，点击“移动到”按钮，弹出系统邮件夹和您自己新建的文件夹，选择一个文件夹，您的这些邮件就被移动到这个邮件夹里了。其他功能包括设置pop收信、标示为未读、标记、删选、保存到通讯录等保存到通讯录：选择一封或多封邮件，右键菜单点击“保存到通讯录”，这个邮件地址将被显示在地址本的添加框中，您只需点击确定，就可以将这个联系人保存到您的地址本了。 保存邮件选择一封邮件，点击“保存邮件”，将这封邮件以.eml形式下载到您的计算机上。多封邮件将以.zip的方式被保存。写邮件使用说明发送您在写完邮件之后，点击“发送”链接，您的邮件就会即刻发送给收
11、件人了。您也可以设定一个时间，在设定的时间将编辑好的邮件发送给收件人，具体方法见定时发送。定时发送当您有好友过生日，您是否害怕忘记送上一个祝福？你可以提前编写好邮件，在您认为合适的时间发送给您的好友！您在编写好邮件之后，在邮件正文输入框下输入您想要发送该封邮件的日期和时间，点击“定时发送”按钮即可。保存草稿您在编写邮件中如果想要保存邮件内容，请点击“保存草稿”链接。收件人收件人是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。抄送地址点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框，抄送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页
12、右侧的通讯录中的联系人来添加。密送地址点击“添加密送地址”打开地址输入框，密送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。在收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。邮件撰写邮件编辑功能，您不仅可以编写普通邮件，还可以选择各种信纸，编辑邮件中的字体颜色和大小，甚至可以在邮件中增加各种表情和图片。同时提供强大的字体、段落编辑、排列功能。还可在邮件正文添加图标表情的图标，使邮件更加生动活泼。也可以再次点击“多媒体编辑器”转化为普通形式编辑邮件。纯文本编辑您只需在邮件正文输入框中输入邮件内容即可。当您需要多彩信纸和插入图片时，请选择“插入/编
13、辑图片”。插入/编辑图片点击右上角插入/编辑图片(如图)选择“浏览”找到你要上传的图片（如图）选择你要上传的图片（如图）然后选择“发送到服务器”（如图）然后输入要显示图片的大小，然后按确定（如图）通讯录使用说明通讯录功能，分为个人通讯录，和组通讯录和企业通讯录，如下。两者和后者的区别是：个人通讯录和组通讯录仅为个人帐号所属，可以被帐号拥有者编辑、修改、删除等操作；而企业通讯录为全局通讯录，可被邮件域内全体成员所读取并调用，但不能编辑、修改、删除。新建联系人 添加联系人详细信息。新建组地址创建组名称，输入简单说明，从地址本中选择成员，完成一个组地址建立。个人通讯录显示联系人简要信息列表。在列表中
14、点击电子邮件地址，或选择多个联系人，点击发信，即进入发邮件界面。组通讯录显示组信息。点击组名，或选择多个组，点击发信，就可以给组内的所有成员发信。企业通讯录企业邮箱将您公司的组织树状结构展现在邮件页面中，支持您对不认识的或者新同事进行邮件地址查询或者邮件收发。导入/导出地址本强大的地址本导入/导出功能，方便用户将分散在客户端邮件工具上的联系人，整合到263邮箱的地址本中；或将用户在263邮箱的地址本下载保存到用户本地计算机。导入地址本的csv文件的方法对于及及导出的csv地址本文件（其他带的不符合要求的csv文件），需要手动将csv中的号去掉后保存文件，然后上传。将csv文件用记事本打开，将号去掉，保存文件。这样就能导入了。导入Outlook Express的操作方法：1. 在Outlook Express中选择菜单：文件 - 导出 - 地址簿2. 选择Text File (Comma Separated Values)，点击导出按钮3. 输入要保存的文件名，比如：4. 选择要保存的字段，推荐全部选择, 然后按完成注意：在地址簿的任何项目中不要包含逗号（,）、引号（）， 不要包含备注、附注等多行信息的项目。2.关于IE8浏
