办公室日常规章制度(6篇)

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1、办公室日常规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼_范1.仪表_公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。2.微笑服务。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。3.电话接听。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接

2、听记录。第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。6.不应频繁更换_号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。7.工作期间,私人电话尽量避免,确

3、需处理时,力求简短。8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-_元的kpi考核处理,之后每次考核_元递增处理。第三条卫生制度_个人区域。包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。_公共区域。每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除

4、,全体清扫整个校区。3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助_元,请大家做好自律。办公室日常规章制度(二)第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表_公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量

5、用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。2.微笑服务。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。3.电话接听。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。4.上班

6、时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-_元的kpi考核处理,之后每次考核_元递增处理。第三条卫生制度_个人区域。包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。

7、养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。_公共区域。每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助_元,请大家做好自律。办公室日常规章制度(三)3.早上八点之前要签到同时电脑启动并登陆办公,超过_点_分,按迟到处理。不迟到,不早退,突发情况的提前

8、打电话向经理汇报。(迟到,早退罚款首次_元/次,第二次_元。)4.事假_元/天,月累计不超过_天;_天以上按旷工处理。旷工_元/天,(旷工半天按一天计算)第二次_元/天依次递增,每月累计旷工_天以上者(含_天)视为自动离职并予以辞退。(婚假、丧假除外)5.员工因病可请病假,_个工作日以内(含)的凭医院证明由人力资源部门批准病假;超过_个工作日的,凭医院证明由公司领导批准病假,病假条随考勤表送人力资源部门备案(如无医院证明将视为事假处理)。6.严格请假制度,请假须由行政人员批准,越级请假无效,电话请假无效,代假无效,且代假人员同请假人员一并处理。员工因私事请假_天以内的(含_天)由部门负责人批准

9、;_天以上的(含_天)由总经理批准。事假按_元/天扣除。负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕后到行政部销假。未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理,请全体员工谨慎请假。7.员工按规定享受探亲,婚假,产育假,丧假等,必须凭有关证明资料报总经理批准,未经批准者按旷工处理。8.员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。9.新员工录用前必须办理好各项入职手续,包括_复印件、工作经历信息、亲人联系表,银行卡号登记。如不及时登记后期出现问题属行政人事失职将扣除_元罚款加警告一次,如再犯予以辞退。如给公司造成严重损失的,将由行政人事全额赔付,同时直接辞退

10、。10.新员工严格按照要求进行岗前三天培训并进行考核,对考核不能通过的坚决不予以录用。11.正式录用员工后按月考核业绩和月调整职务,对连续两周考核不达标的重新进入培训期,培训期_天(每天按_元工资)_周一至周六为工作日,周日为休息日。上班时间:上午:08:0011:30下午:14:0016:00上下班作息时间,根据公司实际需要和季节变换。13.上班时间不许吃零食,大声喧哗,扎堆聊天,电脑挂私人、手机挂私人、玩游戏等与工作无关的事(违反者每次罚款_元,态度恶劣者罚款翻_倍)。11.上班时间不得私自外出如有特殊情况须经领导批准,业务员需要拜访客户的须填拜访单(客户的单位名称,姓名,_号码,拜访原因

11、,单位地址,约见时间,出发时间,回来时间)填完拜访单必须经领导签字同意方可出去,若中午时间赶不回公司要电话通知行政人员。违反者每次罚款_元。12.上班衣着应当得体大方,不得穿拖鞋穿奇装异服。上班之前不得饮酒,_味重的食品,不得在办公职场内吸烟。注重个人及办公卫生,保持良好的形象。上班期间并佩戴工作牌(穿拖鞋,不佩戴工作牌者每个班次罚款_元,态度恶劣者罚款翻_倍)。13.正式上岗员工发放工作牌,每月检查一次。如丢失、损坏的,给予补发_元/个。如二次丢失、损坏加倍处罚。14.员工工作期间应自身原因,造成客户投诉,按情节严重性给予适当处罚。(如:客户资料填错误第一次警告处理;第二次罚款_元;情节严重

12、劝退处理)。15.正式员工因特殊原因离职者,必须提前一周向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司的财物,硬件资料设备及钥匙归还公司。(注:试用期员工因特殊原因离职者,必须提前_天向经理提出辞职申请)。16.每月_号为工资发放时间,离退员工工资发放同为_号发放。(所有员工在入职后需留下本人银行卡号。如中行、工行、农行)。17.积极参加公司_的会议、培训、学习、考试或其它团队活动。_多讲礼貌用语,口中不带脏字,不说刺激挖苦别人的话,不拉帮结派,传播影响公司利益的新闻,同事之间应当团结互助互爱相互合作,为公司共同发展为目标。19.接待客户要微笑相应,礼貌问候

13、,倾听需求,依需推荐。不抢话、插话、争辨、讲话声音适度、有分寸,语气温和文雅,不得大声喧哗。听到意见批评时不辩解,礼貌致歉,冷静对待,详细记录及时上报。(如果接到客户投诉情节严重者本公司有权解除劳动关系)。20.严禁在办公职场内打架斗殴,情节严重者无薪开除。不得私藏公司物品及重要_文件,一旦发现本公司将向当地公安机关报案。一切内_文件、资料、报表、总结等都应做到先收藏好,保证桌面上无资料_方可离开。21.大家都有爱护本公司公物和节约能源的责任,如故意损坏公物应按物品原价的三倍赔偿,非故意损坏按原价赔偿。最后离开的员工应及时关好水电及门窗方可离开。22.遇到客户询问,要做到有问必答。不得以生硬,

14、冷淡的态度回答客户提出的问题。如有不懂得要对客户说“不好意思,我是新员工不太了解,我请我们的主管为您解答,请稍等”,“我可以就这个问题帮你咨询公司人员,看看怎样帮您”。23.顾客馈赠物品一律交公不得私留,不_、不_、不_公款、不以权谋私。要勇于揭发问题,敢于同不良现象做斗争。24.全体员工都有保守公司_的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司的_更不准出卖公司的_。公司_是关系公司发展和和利益,在一定时间内只限一定范畴的员工知悉的事项,公司_包括以下几项:(1):公司经营发展决策的_事项;(2):人事决策中的_事项;(3):专有技术;(4):重要的合同、客户和合作渠道;(5):公司非向

15、公众公开的财务情况,银行账户账号;(6):经理确定应当保守的公司其它_事项。公司的_文件资料应标明“_”字样,由专人负责印刷、收发、传递、保管,非经批准,不准复印,摘抄_文件、资料.记载有_事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。25.严重违反公司规章制度的行为职工有下列情形之一,为严重违反公司规章制度的行为,公司可依照劳动合同法第三十九条予以解除劳动合同。1、不服从公司工作安排者。2、拒不听从主管指挥监督者。3、未完成工作任务,造成较大影响或损失者。4、虚报工作成绩或伪造工作记录者。5、报销金额造假者。6、伪造收据者。7、遗失重要公文者(物品)者或故意泄漏商业_者。8、严重违反各种安全制度,导致人身或设备事故者。9、一个月连续旷工_天或一季度内累计旷工_天以上者。10、一个月迟到/早退累计超过(含)_次者或一季度内累计_

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