办公室主任工作总结

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1、办公室主任工作总结 办公室主任工作总结 本人于02X年12月9日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务，并于22X年9月日至202X年1月31日兼任*项目部经理、*办事处主任,现任总经理办公室主任。现将202X年工作报告如下: 一、主要工作内容。0X年1月1日至20X年4月0日，负责公司行政及后勤管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设;2X年5月1日至202年月3日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;02X年9月1日至22X年10月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责*项目部的

2、全面管理工作，该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设；20X年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了1个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 （一）行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写1套，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。 2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送

3、的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。 4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的

4、会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。 6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。 总之，公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。 （二)信息管理工作 1、加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。 、

5、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。 、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了资讯周报编制，并提供给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。 （三）人力下一页内容总结(1)办公室主任工作总结 办公室主任工作总结 本人于0年2月日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20X年9月日至202X年0月1日兼任*项目部经理、*办事处主任,现任总经理办公室主任(2）现将202X年工作报告如下: 一、主要工作内容()二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作