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1、毕业生接收函的作用：如果单位可以为毕业生办理接收函，意味着毕业生可以将报到证、户口、档案迁往用人单位或用人单位的上级主管部门。以广东省深圳市为例，省外籍毕业生如果和深圳市用人单位签订就业协议书，如果想要把报到证派往深圳用人单位，想在深圳落户还必须需要向学院就业部门提供深圳市人力资源和社会保障局出示的高等院校毕业生接收函。如果未提供接收函，毕业生报到证只能派回原籍，不能在深圳市落户。毕业生接收函是什么?接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。无人事接收权单位需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(如单位所
2、在地人社局、教育局或人才服务中心)。 接收函有特定格式，有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。接收函的内容：(一)、标题：接收函，或_公司接收函 ，一定记住不是接受函，单位有公文纸的一定要用公文纸打印，尽量正规!(二)、称谓：即接收函是开给哪方的，不是毕业生的姓名，是毕业生现在所属的单位名称，一定要写全称，比如毕业生还未毕业，接收函称谓可写毕业生学校的;如毕业生已有工作单位，接收函称谓则写单位的名称等等。(三)、正文：包括内容单位须说明同意录用(或聘用)某某学校某某专业的某毕业生，字数要简单明了，不要啰嗦。有些单位还会在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，然后表明同意录用的意向。(四)、落款：单位名称、时间、单位盖章必须要有。(五)、页面最下方注明单位名称、电话、地址等(托人代开，即并没有在该单位工作的，不要写此信息)。
