住房公积金操作手册

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1、住房公积金操作手册工具栏如来搜素03只金台帐 人员増加类型 人员減少类型 资金増加类型 资金減少类型 账户合并 筑计报表 基础信息 基础信息变更 棊数调整 窗口毛单栏:全面信宜化工V.人-提取申请.积金台條通如单斥人员启新僧开封存调整4资金朴數癢取申惰息董洶】山圧 EI功能表操作员:administrator系统管理员账套时间:201101月01日账套名称:焦煤机关卫撲索数据加载完成流程图airmro【训出申诫:新増开户:&匚缴通如上阿询门月鲍存汇总 可调出申请、新增人员开户表1. 打开“新增人员开户表”选择“新增录入”页面,对新增人员个人信息和公积金信息的录 入2. 录入完后点击“增加”按钮

2、,把此人添加到831表和 100 表中注:(1)在输入身份证信息时,对年、月、日做了对应的判断,比如:年龄定在18到 60岁, 月份在1到 12,日期在1到31等判断(2)职工状态有 2 种可选择:新分配、外单位调入 新分配指的是在第一次参加工作的人 外单位调入指从其它地方单位调入,也可以解释为以前未在本管理部所管理单位调入 的人员(3)职工帐号和公积金编码都不需要输入3. 选择“数据复核”页面,就可以看见新增的人,即可对新增人员信息的复核4. 在“数据复核”处输入:职工姓名、身份证号、月缴存额(个人)、月缴存额(企业)重要信息 输入复核。注:职工姓名、身份证号、月缴存额(个人)、月缴存额(企

3、业)四项输入后和新增录入都相同时 复核”按钮变为可用,否则为不可用,如这时发现错误,可以选择修改页面进行数据的修改5、修改录入,把录入的信息做一次修改,直接在文本框中输入新的信息,点“修改录入”在弹出 的对话框选择2 次“是”,修改后在做数据复核6、删除录入-复核后,新增的某个人新增错误时,点击“删除录入”按钮,在弹出的对话框中2次都选择“是”即可删除7、上级部门审核由公积金管理中心审核录入8、录入明细可以看见所有录入的信息9、新增明细复核单位通过的人员名单二、人员封存1、 录入启封f在输入基础信息处输入基础信息:比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的 基础信息查询,在下图红色框中

4、显示f选择启封的类型:无资启封,输入启封的原因f点击“启封”按钮,弹出对话框,两次选择“是”即可 注:启封类型,只有“无资启封”,因为封存的人都是暂停缴纳公积金的,即无资,所以启封状 态只有一种“无资启封”2、 数据复核f在表中选择你要启封的人,输入身份证号、选择启封状态 f点击“复核”按钮,在弹出的对话框中,选择两次“是”即可注:1、复核后的数据就会修改台帐对应栏目,所以复核后就不能删除 2、当个人或企业月缴存额为0 时,可以输入新的缴存标准3、 启封明细可以看见所有启封的人员4、 缓交启封先有缓缴封存才会有缓缴启封,缓缴启封就是把所有缓缴封存的状态变为正常三、人员封存1、录入启封f在输入基

5、础信息处输入基础信息:比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的 基础信息查询,在下图红色框中显示f选择封存的类型、备注信息f状态说明退休封存:退休人员选死亡封存:无资封存: 内部调出封存:本管理部内的单位间调动调出局外封存:管理部之间的调动 调出焦煤封存:调出焦煤集团下四个管理部注:调动之前须先封存,即调动的人员当月不能发生缴存2 数据复核f在表中选择要复核的人,输入身份证号、选择职工状态,都正确是复核按钮就变成可用 f点击“复核”按钮,在弹出的对话框中选择“是”即可完成复核f“删除”即删除你录入的信息,复核后不能删除3、 封存明细显示所有录入的人员表4、缓缴封存把所有缴存状态变为封

6、存(缴存状态指:新分配、外单位调入、正常)四、住房公积金补缴表1、补缴录入f在输入基础信息处输入基础信息:比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的 基础信息查询,在下图红色框中显示f选择补缴的人,补缴类型分为:补缴、外部资金转入f输入补缴的金额f点击“补缴”按钮注:1、补缴需要输入:个人和企业补缴,外部资金转入只须输一个即可2、补缴时不能输入小数,封存人员、退休提取、死亡提取、调出转账提取、调出焦煤提 取不能补缴3、退休提取、死亡提取、调出转账提取、调出焦煤提取不能补缴,也不能外部资金转入2、数据复核f在数据复核中选择对应的补缴类型和输入补缴的钱,输入正确后点击“复核”按钮进行复核3

7、、删除录入f选择要删除的人,点击“删除记录”注:未复核和复核的都能删除4、 补缴明细、 显示所有补缴明细的人员五、汇总台帐-打开100表,点击菜单栏点击在弹出的对话框中选择“否”六、汇缴通知单-打开306表,点击菜单栏点击,在弹出的对话框中选择“否”七、提取申请表1、补缴录入f在输入基础信息处输入基础信息:比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的 基础信息查询,在下图红色框中显示f选择提取类型、输入提取金额f点击“提取申请”按钮,在弹出的对话框中选择“是”注: 1、购房提取和其它提取为部分提取,精确到千位,即1000 的倍数2、退休提取、死亡提取、调出转账提取、调出焦煤提取为全额提取

8、,,如果你输入的金额 小于余额,将会提取不成功3、调出转账提取为管理部之间转账,不能个人提取,调出焦煤提取为个人提取2、提取审批由公积金管理中心做此操作,直接“同意”或者“不同意”即可3、录入明细所有录入的人,包括晒黑通过和未通过的人4、提取明细显示同意支取的人,并且以提取类型分类八、调出申请1、录入调动、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的-在输入基础信息处输入基础信息:比如职工姓名 基础信息查询,在下图红色框中显示点击“调出申请”按钮-选择调出的类型、调入的单位、输入备注信息,注:未封存的人不能做调出录入调动|数据复核调出明细 厂个人信息职工状态:单位名称:部门茗称:|封存白家庄矿公积金信

9、息.调动信息公积金編码201000501820100050492010005054201000506020100051032010005116调出类型:调入单位:Ira 王旭腔 王凯王磊3042011年10月31日调出-申请调动时间:备注信息:王洋王斌2、数据复核140109198607083018140109198204175559职工帐号201000501820100050492010005054201000506020100051032010005116本期末余颔当月标志上月标志封存正常正常正常 正常 7T皆选择复核的人,输入复核信息,都准确时,复核按钮即可变为可用3、调出明细显示所有调

10、出人员九、基数调整表基数调整有两种方法 第一种:打开积数调整表右键数据合并执行合并即可把基础信息合并过来TTBl d选择查询条件:Z1 输入程序內容:查询公积金编码:10001000337身份证号:140104196211254123月均工资:厂职工姓名:张珏仙职工状态:内部调入封存个人缴存:厂上一页下一页10001. 18. 105基数调整表-2011年01月公积金編码姓名状态編码状态职工帐号身份证号码人数工资上年工资总额月平均工资A1AllA12A13A14A15A16A17A18110001000336张保祥10110120100000551401041956101941351 2100

11、01000337张珏仙1011L401041962112541231310001000338张三702数据合并杭:行仝牡410001000339张201结转52010合计3转移记录I62010000002李生褐401块操作.L4010310195610118412010000006白书荣101,4(高级L40104195508244132182010000007李彩兰101异入-&I+I.卜L 401041368091041461第二种:数据导入在 EXCEL 表中把数据做好导入 十、账户合并-打开账户合并表,就可以看见已身份证号重复的信息,1、账户合并f选择合并账户和被合并账户,然后点击“执

12、行账户合并”按钮 注:被合并账户不能是正常状态的账户2、数据审核f由公积金中心操作,点击“审核“按钮即可F20W10001. 18.402重复人员丨幣户合并数据审核I合并明细丨_个人信息公积金编码:2010005847单位名称:白家庄矿部门名称:职工姓名:李贵宝职工状态:无资封存身份证号:140104196908044118职工帐号:2010005847开户时间:20101001转入金额:转出金额:180.60审核公积金编码职工姓名职工状态身份证号职工帐号单位名称鄭门名20100004101401041962081541482010005847李贵宝无资封存1401041969080441182010005847白家庄矿2010005868李贵宝正常1401041969080441182010005868白家庄矿基础信息管理一、单位管理f按照下列表中要求填写新增单位的相关信息,然后点“添加”上报有上级单位审核二、部门名称f部门新增:输入部门名称,点击“添加”即可f部门名称变更1、在输入基础信息框中输入编码或名称查找出你所要变更的部门名称,在变

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