法务部管理制度(4篇).doc

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1、法务部管理制度公司法务部职责(一)选聘和考核法律服务机构1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。(二)决策法律支持从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。(三)公司内部法律风险管控1、协助公司管理层建立、完善各项

2、规章制度;2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;3、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核;4、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。(四)公司法务档案管理收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。(五)公司外部法律风险防范1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履

3、行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。(六)法律风险分析报告1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面公司法律风险报告一份;2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题。(七)公司法务部的人员编制及管理方式1、法务部的人员编制为_人,其中经理一人,外部法律事务专员一人,内部法律事务专员一人;2、法务部经理负责法务部的全面工作;内外法律事务专员在法务部经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。(八)完成公司总经理安排的其他相关法律事务。法务部管理制度(二)一、为

4、规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购

5、、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二公司合同报审流程指引);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。8、卷宗归档、保管。四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一公司法务部职责细则):(一)、决策法律支持。1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管

6、理规范化。2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。(二)、公司内部法律风险管控。1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。5、执行公司管理层对员工作出的追究责任的具体措施。(三)、公司外部法律风险防范1、参与公司重大经济活动谈判,提出减少或避免

7、交易法律风险的措施和法律意见。2、协助公司各部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益。(四)、公司部门间业务协作。1法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。2协助公司部门办理企业开张注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。3、协助公司部门办理商标、知识产权管理事务并审查相关法律文件。4、协助公司部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。5、协助公司证券、融资部门及律师办理企业的相关法律事务及督导企业依法规范经营、管理事宜。(五)、公司法务档

8、案管理。收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。(六)、法律风险分析报告1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面公司法律事务报告一份;2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题,该报告应由公司法务部经理签署意见或建议。(七)、与外聘律师事务所事务联络1、外聘律师事务所的推荐及业务审核。2、与外聘律师事务所对接、处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等诉讼事项,委托外聘律师办理公司涉诉事务(具体流程详见附件三公司诉讼案件处理程序指引)。3、与外聘律师事务所对接、处理公司专项非诉讼事务,委托外聘律师办理专项非诉讼法律

9、事务。法务部管理制度(三)一、为规范本公司的法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实并加强公司对合同的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低合同诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。二、本公司设立法务部,法务部归属公司_部直接管理,由公司_领导分管其日常工作。三、法务部的职责具体如下:(一)选聘和考核法律服务机构1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法

10、律服务机构进行更换。(二)决策法律支持1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。2、为公司的发展战略提供法律专业角度的决策支持。(三)公司内部法律风险管控1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训。2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度;3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管第1页共6页理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌_、_、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司

11、管理层审核;5、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。(四)公司外部法律风险防范1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。(五)公司部门业务协作法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并_相关法律文件:1、协助公司部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并_相关法律文件;2、协助公司部门办理商标专利等

12、知识产权管理事务并_相关法律文件;3、协助公司部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。4、协助公司证券、融资部门及律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。第2页共6页(六)公司法务档案管理收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。(七)法律风险分析报告1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面公司法律风险报告一份;2、报告中应当载_告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题,该报告应由公司常年律师顾问签署意见或建议。四、公司法务部的人员编制及管理方式如下:(一)法务部的人员编制为_

13、人,其中部长一人,法务服务专员一人,法务监督专员一人。(二)法务部部长负责法务部的全面工作;法务服务专员和法务监督专员在法务部长的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。五、本制度由公司办公室制定并负责解释,自公布之日生效。_公司第3页共6页_公司法务部工作总结_公司领导:公司法务部于_年_月_日依据_公司法律管理制度成立,现由我受公司指派担任公司法务部部长,全面负责公司的法律事务工作。在过去的一年中,法务部主要开展了如下工作:1、依据公司_年度对公司原聘请的常年法律顾问之律师事务所进行综合考评后,认为该律师事务所不能胜任我公司的律师顾问工作,故法务部于_年_月_日在与该律所的合同期限届满后

14、终止了合作关系;经过多方考察和比较,法务部选定了两家规模较大、专业分工较细的律师事务所向公司行政办公室推荐,经公司领导决策后,法务部于_年_月_日与_律师事务所订立了常年法律顾问协议建立了合作关系。2、经统计,_年度,法务部进行公司合同_、诉讼和非诉讼纠纷处理等法律事务的情况具体如下:(1)法务部共计_、起草合同、协议类文件_份;继去年审定了部分公司合同示范文本后,今年又联合公司各相关部门根据公司的业务需要审定了_份合同示范文本,对各公司规范签订有关合同提供了依据,同时也避免了重复工作、提高了工作效率。(2)办结诉讼和仲裁案件_件,另有诉讼和仲裁案件_件仍在处理中(案件处理结果和进展情况详见附

15、件报表)。本年度公司的诉讼案件和仲裁案件较上年度比较_。第4页共6页(3)根据公司实际需要依法出具各类法律建议类文件和法律意见书_份,为公司领导的决策提供了充分的法律支持和保障。(4)根据公司内部制度建设的要求_、起草各类规章、制度、文件等共计_余份,进一步规范了公司的内部管理制度,特别是_管理办法的颁布,极大的改善了公司的_状况。(5)起草、_公司对外交涉函件_余份;解答公司内外口头法律咨询若干;参与公司处理员工内部纠纷_起;积极参与处理公司紧急_次。(6)为强化合同管理力度,法务部根据上一年度公司对合同管理工作提出的意见和建议,统一了法务部、财务部、档案室三部门合同编号,改变了公司原有的合同_及存档管理模式,解决了公司合同管理中长期存在的_问题。(7)为了提升公司法务部从业人员的管理水平,法务部于_年_月中旬,_法务部的全体员工参加了新颁布的_法的培训课程,该次课程取得了圆满的成绩,不但提升了法务

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