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1、U盘IC卡POS消费机系统标准方案第一章 产品介绍POS-IC-USB-01消费机消费机是 我公司自主研发一种简易化、智能化的新型消费机,广泛应用于校园、企业、政府机关的食堂、超市、会所等内部收费的场合,实现交易和结算的电子化、智能化,提高用户的管理效率和管理手段,是校园、企业一卡通的最主要组成部分。它改变传统的现金消费方式,杜绝使用现金、饭票等方式容易出现的收假钱、贪污舞弊等现象,取而代之的是使用目前先进的感应式智能IC卡消费方式。产品图片说明:第一节 使用U盘IC卡POS消费机的优点易装、易用、免培训型;提供最容易二次开发的控件,基本不需技术支持,可快速嵌入原有的一卡通系统;刷卡扣费方式多
2、样化,可按不同卡类型、餐次生成不同的定额自动扣费;刷卡时可以显示姓名;员工资料可以用execl电子表格导入,方便从旧系统导入员工数据;每个表格都可以导出execl电子表格;不存在丢失刷卡数据的问题;U盘插入时自动弹出菜单,方便用户通过U盘采集刷卡记录或下传参数至消费机,用于不适合有线或无线联网的情况下;设备采用简便的菜单式操作方法(按Func进入菜单),不看说明书也能轻松操作。第二节 适用范围行政机关、事业单位、公司、工厂、中小学校、大专院校、食堂、餐厅、医院、酒店宾馆、小卖部等公共收费场所 饭堂收费 会所消费 娱乐点消费 小卖部消费 快餐店消费 第三节 系统组成本系统由U盘IC卡POS消费机
3、、U盘、发卡充值机、IC卡、IC卡应用管理系统3.2版、通讯网络等组成。如图:第四节 系统工作流程食堂经营者首先统一给就餐人员开户、充值、收取押金、发卡,再按具体收费情况设定食堂售饭机在每个时段分别收取的金额,到用餐时间,就餐人员持卡在食堂售饭机上刷一下卡,即可从就餐卡上扣除相应的金额,并显示本次消费金额和卡上余额。售饭完毕,通过电脑将售饭机刷卡数据采集到系统中,即可通过报表统计或打印每台售饭机、每个食堂、每餐、每天或任意时段的所有财务数据,实现科学管理。第五节 系统主要功能特点 数 据 传 输:U盘采集刷卡记录或下传参数至消费机; 已存记录查询:具备脱机按键查询消费总额,消费累计次数,最后一
4、餐的消费时间; 刷卡记录查询:具备脱机按键查询设备上所有消费过的卡号及其消费餐次,消费金额,卡内余额; 记 录 保 存:采用固化芯片储存方式储存,断电不会丢失数据; 消费卡余额查询:显示姓名,卡号,余额,累计消费金额及次数; 消 费 模 式:普通消费,定额消费,快捷键方式消费,每餐计次消费; 消 费 时 段:早餐时段,中餐时段,晚餐时段,夜宵时段; 遏制恶意消费:当日最大消费金额限制,当日最大消费次数限制,超额密码消费限制; 卡 有 效 期:可设定消费卡的使用期限; 卡类型:可设定8种类型的消费卡,可针对设备设置允许消费的类卡; 个 性 设 置:可自己设定开机文字显示, 待机LOGO画面显示(
5、128*32黑白像素图片),售后服务热线显示(128*64黑白像素图片);第六节 系统主要参数一、消费机技术参数1、双面128*64四行中文液晶图形显示;2、发卡容量:65536张卡或更多。3、刷卡记录容量:50000条。4、支持Mifare one S50、S70卡,感应距离310cm。5、功耗0.2W,平均电流60mA,峰值电流110mA。6、使用环境:工作温度-2080。7、可自行更改开机文字和待机时的logo图片。8、双面液晶显示屏,方便使用者和操作者。9、不用有线的联网方式,通U盘交换数据。10、刷卡消费模式:普通模式、定额消费模式、快捷键方式、每餐几次模式。11、软件功能:通过U盘
6、采集刷卡记录或下传参数、查询消费总金额、采集记录。12、外形:台式机,(尺寸:长宽高)288mm178mm90mm。二、系统安全性1、机器初始化认证:需设备管理卡授权使用。2、卡片使用的权限:卡片的使用权限和食堂售饭机权限相符的才允许交易3、卡片挂失的处理:卡片挂失后则不能进行交易,挂失卡名单实时下载4、卡消费总额限制:限制卡片每餐、每天最高消费总额,遗失卡时最大限度保护持卡人利益 5、卡片的使用期限:可设置卡使用期限,防止超期使用、离职人员无法使用第二章 系统性能1、 整个系统可以脱机或联机运行,直接对IC 卡进行操作,每次操作的情况均有详细记载。既可联网又可脱网运行,确保开餐连续进行。机内
7、数据可自行保存十年以上,通过采集记录,把数据送入计算机汇总,备份数据,万无一失。系统数据绝无丢失可能。2、 数据存储可靠,存储信息量大。每台机存储的交易记录可达50000条,存储时间可达10年以上。3、 在市电停电时,由机内后备电池供电,可至少连续运行5小时,有市电供电时,电池自动处于充电状态,节约系统开支。4、 消费机采用全封闭设计,安全稳定,适合各种各样的环境使用。5、 收费方式灵活,有任意金额消费方式,固定金额消费方式,快捷键消费方式,每餐计次消费方式,可以限制最大消费金额及每天最高消费次数。6、 如果使用已挂失的IC卡,本机将自动报警,提示工作人员没收该卡。双面显示窗口:工作人员和消费
8、者可同时查看的显示内容,可显示消费方式,剰余金额。7、 本系统采用目前最先进的Windows 2000/Windows XP操作平台,界面友好、美观、直观。操作提示采用树状结构,操作方便,操作员分级密码管理,非合法操作人员无法非法侵入软件操作简单,方便易学,可根据需要打印各种收支及消费报表。第三章 软件介绍消费机系统软件有四大功能模块,分别是系统设置、设备管理、用卡管理和财务报表初次使用消费机管理软件,必须先对系统注册(参考第一节 系统注册),方可正常使用。第一节 系统设置系统设置功能有:系统注册、部门管理、卡类型管理、操作人密码更改、制作管理密码卡及用户卡初始化、系统维护等。如图第二节 设备
9、管理设备管理功能有:管理各核算班组、各班组内设备、设备参数设置、设备数据传送、各班组汇总数据以及用户卡情况查询。如图第三节 用户卡管理用户卡管理功能有:制作新消费卡、消费卡充值、消费卡退卡、消费卡挂失登记、挂失卡补办、挂失卡找回、联网下传挂失卡信息。如图第四节 财务报表财务报表包括:出售卡统计报表、加卡退卡报表、日或月收支报表以及月收支汇总表。第五节 系统说明U盘IC卡POS消费机系统:A)本系统主要由U盘IC卡POS消费机、U盘、IC卡发卡器、IC卡及电脑组成。B)系统结构由于本系统管理软件是网络版,可以供多用户查询数据,数据存放于服务器,各用户可以根据权限来访问。C)每台机可存储50000
10、笔消费记录。D)独有的长距离,高速读头(距离3-8CM,速度小于0.2S),有效的避免IC卡处于似读非读状态时造成的误写而引起的该扣款未扣的误差。E)收费终端脱机工作,也可以联电脑实时查看收费及充值记录,做出各种统计数据如:实时流水、单终端消费统计等。F) 菜单功能显示,操作方便简单。H)收费终端自带后备电池,停电可工作5-8小时,采用双面液晶显示,使刷卡消费情况一目了然。J) 发卡充值机用于卡片的发行、充值等操作。K)软件采用网络版,支持不同的权限的多用户操作:操作界面友好,功能强大:IC卡的发卡、挂失、解挂、退卡、充值、退款、有效消费记录、消费记录汇总、统计各种报表:账户余额、消费记录明细
11、表、充值统计明细表、个人账户平衡表等,供查询。第四章 系统功能实施系统由一台电脑统一管理,管理电脑可以实现系统的卡片授权、发卡、充值、退卡、补卡、换卡、消费数据采集等多项工作。消费点的数据采集后,可随时进行按姓名、按卡号、按日期、按时间等多种查询方式生成和打印各种明细报表和汇总表。一、 普通消费模式打开消费机电源开关自动进入普通消费模式,通过按键输入消费金额,刷卡扣费。例如:早餐消费3元,通过按键输入3元,提示刷卡,把卡放在刷卡区即可完成扣费。二、 定额消费模式开机后将消费模式设置为定额消费模式,并设定好固定消费金额,刷卡一次就扣费一次。例如:把固定消费金额设置为5元,每刷一次卡就扣费5元。三
12、、 快捷键模式开机后将消费模式设置为快捷键消费模式,设置好快捷键的键值,刷卡就按快捷键金额进行消费扣费。例如:1的快捷键键值为3元,按1后刷卡一次就扣费3元 ,2的快捷键键值为2元,按2后刷卡一次就扣费2元。四、 每餐计次模式开机后将消费模式设置为每餐记次消费模式,每刷卡一次,消费次数就增加1。第五章 服务宗旨1、客户是公司的上帝,是我们的衣食父母,因此,想客户所想,急客户所急,是我们义不容辞的责任 2、我们的服务不仅仅是售后服务,而是从与客户接触的第一次开始,就会给客户带来全程式五星级服务 3、有求必应,定期回访,终生服务4、我公司提供一年免费保修 (人为因素及各种不可抗拒的自然灾害引起的设备故障除外).5、保修期内一切因制造质量和配套质量原因造成的设备故障,均由我公司免费负责修复 6、保修期满后,公司对设备实行终身维修跟踪,以成本价提供配件及耗材