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1、【办公族Excel教程】Excel2003常用快捷键1、用于选择数据和单元格按键作用CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域）SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）SHIFT+SPACEBAR选定整行SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格，则
2、只选定其中的活动单元格SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象SHIFT+F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中SCROLL LOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLL LOCK, SHIFT+END将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 2、用于工作表按键作用SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1插入新工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAG
3、E UP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿SHIFT + DELETE永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 3、用于输入数据按键作用SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+F2编辑单元格批注CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称 4、用于单元格或编辑栏中按键作用CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号SHIFT+F3将函数粘贴到公式中SHIFT+F9计算活动工作表CTRL+SHIFT+: （冒号）输入时间CTRL+SH
4、IFT+ （双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 5、用于设置数据格式按键作用CTRL+SHIFT+应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示CTRL+SHIFT+&应用外边框CTRL+SHIFT+_删除外边框CT
5、RL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏行CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列 6、用于编辑数据和插入选中区域按键作用CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格 7、用于选中区域内移动按键作用SHIFT+ENTER在选定区域内由下往上移动SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格 8、用于工作表或工作簿中移动和滚动按键作用CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB移动到前一工作簿或窗口SHIFT+F6
6、移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F5显示“查找”对话框SHIFT+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+D给文字添加双划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将所有字母设成大小写Ctrl+ 等号（=）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号）（+）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 9、选择含有特殊字符单元格按键
7、作用CTRL+SHIFT+*（星号）选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）CTRL+SHIFT+O (字母 O)选定所有带批注的单元格CTRL+SHIFT+|选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。CTRL+SHIFT+ （左大括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+SHIFT+ （右大括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 10、用于数据库和数据清单按键作用SHIFT+TAB移动到记录中可编辑的上一字段SHIFT+ENTER移动到上一记录的首字段SHIFT+END将选定区域
8、扩展到字段的末尾SHIFT+HOME将选定区域扩展到字段的开头SHIFT+左箭头键选定左边的字符SHIFT+右箭头键选定右边的字符 11、用于菜单、工具栏和窗口按键作用SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择下一个或上一个工具栏SHIFT+F10显示快捷菜单ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序SHIFT+F6移动到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口 12、按键作用Ctrl+Home强迫回到最前一个单元格Ctrl+PgDn到下一个工作表Ctrl+PgUP到上一个工作表
9、F4切换相对值为绝对值，若原公式为 “= A1”，按第一次F4快捷键变为 “=$A$1” ， 按第二次F4快捷键变为 “=A$1”，按第三次F4快捷键变为 “=$A1”。Ctrl+9隐藏行Ctrl+0隐藏列Ctrl+Shift+9取消隐藏行Ctrl+Shift+0取消隐藏列Ctrl+End到区域的结束处Ctrl+至连续区域的最一个单元格Ctrl+N新增工作簿Ctrl+O打开工作簿Ctrl+S保存当前工作簿Ctrl+P打印当前工作表Ctrl+F查询Ctrl+G定位Ctrl+H替换Ctrl+B黑体字Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体字Ctrl+Z撤消上一步Ctrl+复制上一单元格的内容Ctrl+D
10、复制上一单元格的内容Ctrl+A全选当前工作表Ctrl+*全选当前工作区域Ctrl+;插入当前日期Ctrl+:插入当前时间Ctrl+F4关闭当前工作簿Alt+F4关闭ExcelF2进入当前单元格编辑状态Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换SHIFT+F2插入单元格批注CTRL+R把左边的单元格复制过来CTRL+ (数字键盘上的加号)插入单元格/行/列CTRL+- (数字键盘上的减号)删除单元格/行/列ALT+=相当于输入SUM函数CTRL+（TAB键上面）公式与数值的切换。CTRL+1单元格格式设置CTRL+2对字体的加粗与不加粗CTRL+3字
11、体设置成斜体ALT + Enter在单元格编辑状态，可强制换行CTRL+D向下填充CTRL+R向右填充CTRL+H查找和替换SHIFT+F11插入新工作表SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度ctrl+(1左边)公式审核ctrl+(数字键盘)插入行列单元格ctrl+ -删除行列单元格ctrl+F11插入宏表Alt+E+V粘贴数值（强烈推荐使用） 13、按键作用F4重复上一步操作F5定位F11插入图表Ctrl+F3定义名称Ctrl+F9最小化窗口Ctrl+F10最大化窗口Ctrl+F11插入宏表Shift+F2在选中单元格插入批注Shift+F11插入工作表CTRL+SHIFT+F3由
12、行列标志创建名称Ctrl+1打开单元格格式选项Ctrl+2黑体Ctrl+3斜体Ctrl+4下画线Ctrl+9隐藏一行单元格Ctrl+0隐藏一列单元格ALT+TAB在打开的窗口间切换Ctrl+TAB在打开的工作簿间切换Ctrl+END去到本工作表的最尾端Ctrl+“-”删除单元格/行/列Ctrl+Shift +“+”插入单元格/行/列Ctrl+Shift+_删除选定单元格区域的边框CTRL+左键单击所选单元格锁定单元格Ctrl+滚动中键快速改变显示比例Ctrl+D粘贴到下面单元格中ALT+ =输入自动求和公式Ctrl+Z撤消上一次操作Ctrl+DELETE删除插入点到行末的文本Ctrl+文本与公式互换Ctrl+HOME回到A1Ctrl+pagedown翻后一张工作表Ctrl+pageup翻前一张工作表Ctrl+ENTER在所选多个单元格输入同一数据ALT+ENTER在同一单元格内转行Ctrl+“：”插入当前时间=lower（）英文字母小写=upper（）英文字母大写=proper（）英文首字母大写“i”+数字汉字数字“I”+数字大写汉字数字Ctrl+A全部选定双击列右竖线将该列自动设置为合适列宽 更多办公知识请访问 = 办公族 【办公族Excel教程】 国内最专业的办公软件教学平台！
