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1、_公司合同管理办法年月日发布（ ）法合管字第号1.目的为加强对本公司的合同管理，防范合同纠纷，维护公司的合法权益，根据合同法等法律法规的规定，制定本管理办法。2.管理组织公司合同管理实行由企业法律顾问室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。法律顾问室是合同管理部门，法律顾问室主任是合同管理委员会主任。3.部门职责各部门负责与部门业务相关的合同的谈判、草签等工作。在双方签约前，主管部门要将合同正式文本送法律顾问室审查。4.人员培训公司法律顾问室要做好各部门合同管理人员的业务培训，提高合同法律意识，学会正确签订合同，关注合同履行中的问题，把好合同签订关、履行关。合同管理人员业务培训每年至少在10
2、个学时。未经培训不得上岗。5.合同订立前的准备各业务部门在订立合同前，应当将对方当事人基本情况以及合同性质、标的额、用途、经办人等基本情况以书面形式向法律顾问室备案。业务部门在与对方谈判时，可以邀请公司法律顾问参加。6.订立合同的程序6.1业务部门提出订立合同的要求，报法律顾问室备案。6.2法律顾问室下达签订合同指导意见书。6.3业务部门组织谈判，必要时法律顾问室派员参加。6.4草签合同意向书。6.5法律顾问室审查合同意向书，在确认基本可行的情况下，送交业务部门起草正式合同文本。6.6法律顾问室对正式文本进行审查，认为符合法律规定，有利于企业经营的，审批同意；如果认为法律上有漏洞，应当要求业务
3、部门补充修改，必要时，法律顾问可直接进行修改。6.7将法律顾问签署意见的合同文本送交主管领导审核签批。7.合同审查法律顾问室负责合同审查工作。合同审查的内容包括：7.1主体资格是否合法；7.2代理人的授权委托文书是否具备；7.3合同内容是否合法；7.4合同条款是否完备；7.5合同的违约责任是否清楚。8.合同审查意见书法律顾问审查合同应以书面形式提出合同审查意见书。合同审查意见书应当列明如下事项：8.1主送单位；8.2对合同的审查意见，要求逐项写明；8.3如无意见，应在法律顾问意见栏中写明无意见；8.4审查人署名以及审查时间。9.合同文本的修改合同文本的内容修改原则上由经办人修改。经主管领导批准
4、，也可以由法律顾问直接修改，但必须征得经办人的同意。如果经办人不同意，应由业务部门和法律顾问室共同报送主管领导裁定。10.合同的变更公司一方要求变更合同的，应当事先向法律顾问报告，并提出变更的意见；对方要求变更合同的，经办人接到对方通知后应立即报告法律顾问室，并会同法律顾问室提出处理意见。变更后的合同或者变更协议应当报法律顾问室备案。11.合同的解除公司一方要求解除合同的，应当事先向法律顾问报告并说明解除合同的理由；对方要求解除合同的，经办人接到对方通知后应立即报告法律顾问室，并会同法律顾问室提出是否同意解除以及如何补救的措施。12.合同的履行12.1合同一旦成立，经办人和部门领导应当做好合同
5、履行工作。在合同履行过程中，要注意收集整理与履行相关的一切材料，并归档存查。12.2涉及物资采购的合同，要注意对标的物的质量、数量的检查、验收，发现问题，及时向对方提出书面质询并要求对方答复。12.3涉及支付货款的，如果对方没有按合同规定的时间付款，应当及时书面通知并要求对方做出答复。12.4涉及工程劳务的，要记载工程状况和劳务情况，并请对方签字确认。12.5涉及时效中断的，应当要求对方做出复函。13.合同纠纷处理13.1合同发生纠纷，经办人和业务部门要及时报告法律顾问室。13.2法律顾问室要将纠纷的情况记录存查，并安排法律顾问与经办人一同与对方协商处理。13.3协商不成的，由法律顾问室负责按
6、合同规定的解决纠纷的途径，寻求相应的补救措施。13.4重大疑难案件，需要外聘律师的，由法律顾问室提出建议，报总经理决定。13.5法律顾问室要随时掌握纠纷处理的进程，发现问题，及时报总经理决定。13.6经办人要协助法律顾问室做好起诉、应诉和仲裁工作，并将与案件有关的全部资料移交给法律顾问室（各企业可根据自己的实际情况，做出相应的规定）。13.7合同纠纷解决后，主办法律顾问要写出合同纠纷处理报告，送主管总经理。报告的主要内容包括案情、处理结果、责任分析、对责任人的处理建议等。14.合同管理的责任经办人或者主管部门领导在签订和履行合同过程中的过错造成公司经济损失的，要承担相应的责任。14.1造成损失
7、在10万元以下，对经办人给予口头警告，扣发本人1个月的奖金。14.2造成损失在1050万元的，对经办人给予行政记过处分，并扣罚本人3个月的奖金；部门领导有责任的，给予警告，扣发当月奖金。14.3造成损失在50万元以上的，对经办人给予行政记大过或者解除劳动合同，公司保留追究其经济责任的权利。部门经理给予撤职处分，并扣发1年的奖金。15.责任追究程序追究经办人和领导的责任的程序是：15.1由法律顾问室提出责任追究意见书，意见书的主要内容包括：（1）案情简要；（2）公司的损失情况；（3）责任人员的过错；（4）责任依据；（5）处理建议。15.2总经理接到意见书后，应当组织相关部门的负责人讨论，责任人应
8、到场介绍情况并对是否承担责任发表意见。15.3根据会议讨论情况，并按照公司有关规定，做出相应决定。15.4人力资源部根据决定起草相应的文件由总经理签发。16.本规定经公司董事会讨论通过，自年月日起施行。附：1.合同的概念合同是社会经济生活中常见的交易形式，它涉及每个人和每个企业、每个组织的几乎所有的交易活动。从生产、流通到交换、消费都离不开合同。尤其在企业的生产经营中，更离不开合同。广义的合同是指以确定权利、义务内容的协议，除民法中的合同以外，还包括行政法上的行政合同、劳动法上的劳动合同等。狭义的合同是将合同仅仅看成民事合同，即民事主体设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。我国合同法第条规定
9、，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本条规定是狭义上合同的概念。2.合同的法律特征（1）合同是一种民事法律行为。民事法律行为作为一种最重要的法律事实，是民事主体实施的能够引起民事权利和民事义务的产生、变更或终止的合法行为。合同作为民事法律行为，在本质上属于合法行为，这就是说，只有在合同当事人所做出的意思表示是合法的、符合法律要求的情况下，合同才具有法律约束力，并应受到国家法律的保护。而如果当事人做出了违法的意思表示，即使达成协议，也不能产生合同的效力。（2）合同是以设立、变更或终止民事权利义务关系为目的。当事人订立合同都有一定的目的和宗旨，这就是
10、设立、变更、终止民事权利义务关系。所谓设立民事权利义务关系，是指当事人订立合同旨在形成某种法律关系（如买卖关系、租赁关系），从而具体地享受民事权利，承担民事义务。所谓变更民事权利义务关系，是指当事人通过订立合同使原有的合同关系在内容上发生变化。变更合同关系通常是在继续保持原合同关系效力的前提下变更合同内容。如果因为变更而使原合同关系消灭并产生一个新的合同关系，则不属于变更范畴。所谓终止民事权利义务关系，是指当事人通过订立合同，旨在消灭原法律关系。无论当事人订立合同旨在达到以何种目的，只有当事人达成的协议依法成立并生效，才会对当事人产生法律约束力，当事人也必须依照合同规定享有权利和履行义务。（3
11、）合同是两个及其以上的当事人意思表示相一致的协议。由于合同是合意的结果，因此它必须包括以下要素：第一，合同的成立必须要有两个或两个以上的当事人。第二，各方当事人须互相做出意思表示。这就是说，当事人各自从追求利益出发而做出意思表示，双方的意思表示是交互的才能成立合同。第三，各个意思表示是一致的，也就是说当事人达成了一致的协议。（4）合同是当事人各方在平等、自愿的基础上产生的民事法律行为。当事人在订立合同时，法律地位完全是平等的，任何一方不能把自己的意愿强加于他方；否则，合同无效。3.合同法的基本原则合同法的基本原则，是适用合同法的全部领域以及特定领域的基本准则和指导思想，包括：第一，平等，自愿。
12、合同当事人的地位平等，依法享有自愿订立合同的权利，一方不得将自己的意志强加给另一方，任何单位和个人不得非法干预。根据平等、自愿的原则，当事人是否签订合同、和谁签订合同、合同的内容、如何承担违约责任，由当事人双方在不违反法律规定的情况下，自愿协商约定。第二，公平、诚实信用。当事人应当遵循公平的原则，确定双方的权利和义务，在行使权利、履行义务时，应当遵循诚实信用的原则，不得有欺诈行为。第三，遵守法律和尊重社会公德。当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序、损害社会公共利益。4.合同的订立（1）合同的形式合同形式是当事人意思表示一致即当事人合意的表现方式。合同
13、的形式既是合同内容的外部表现，又是合同内容的载体。合同的形式对合同当事人的权利和义务的确定，具有重要的意义。合同形式有以下两种：第一，口头形式，是指当事人只用语言为意思表示订立合同，而不用文字表达协议内容的合同形式。口头形式简便易行，在日常生活中经常被采用，集市上的现货交易、商店里的零售等一般都采用口头形式。第二，书面形式，是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的方式。简单说，就是指以文字表现当事人所订合同内容的合同形式。（2）合同的主要条款合同的主要条款是合同应具备的条款，又称必要条款。主要条款是合同的核心部分，它确定了当事人基本
14、的权利和义务，是履行合同与承担责任的基本依据。合同的主要条款有时是法律直接规定的。比如我国合同法规定，合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：第一，当事人的名称或者姓名和住所；第二，标的；第三，数量；第四，质量；第五，价款或者报酬；第六，履行期限、履行地点和方式；第七，违约责任；第八，解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。合同的主要条款有时是根据合同的性质所必须具备的条款。也有的合同主要条款是由当事人约定的。（3）要约要约是希望和他人订立合同的意思表示。要约，在商业活动和对外贸易中又称为报价、发价、出价或者发盘、报盘。发出要约的是要约人，接受要约的称为受要约人、相对人、承
15、诺人。要约是合同订立所必须经过的一个阶段。要约要具备法律效力必须符合规定的有效条件，不具备这些要件，要约不能成立，也就不具备法律效力。要约的有效要件也称为要约的构成要件。一项有效要约应当具备下列几个要件：第一，要约必须是特定人所为的意思表示。一项要约，可以由合同当事人任何一方提出。但是，发出要约的人必须是特定的合同当事人。所谓特定的当事人，应当是外界依据客观情况所能确定的人，包括法人、自然人、本人或其代理人。第二，要约必须具有订立合同的意图。所谓订立合同的意图，就是订立合同的主观上的愿望和目的。要约是一种意思表示，但这种意思表示须具有与被要约人订立合同的真实意愿，其外在表现形式为要约人主动要求与被要约人订立合同。凡不具有以自己主动提出订立合同为目的的行为，尽管貌似要约，也不应视为要约。这是要约与要约邀请的主要区别。第
