叶树高物流信息系统课程设计说明书

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1、交通与汽车工程学院课程设计说明书课 程 名 称: 物流信息系统设计 课 程 代 码: 1103181 题 目: 合川宇顺汽车服务有限公司配件采购管理信息系统年级/专业/班: 2007年交通运输3班 学 生 姓 名: 叶 树 高 学 号: 312007081201305 开 始 时 间: 2010 年 6 月 28 日完 成 时 间: 2010 年 7 月 16 日课程设计成绩：学习态度及平时成绩（30）技术水平与实际能力（20）创新（5）说明书（计算书、图纸、分析报告）撰写质量（45）总 分（100）指导教师签名： 年 月 日物流信息系统设计课程设计任务书学院名称： 交通与汽车工程学院 课程代

2、码：_1103181_专业： 交通运输 年级： 2007 一、设计题目物流信息系统设计:合川宇顺汽车服务有限公司配件采购管理信息系统二、主要内容分析设计具备一定功能的物流信息系统软件（或其他管理信息系统软件）三、具体要求完成信息系统分析内容包括：(1)软件功能需求分析(2)业务流程分析(3)数据流程分析(4)数据字典(5)存取分析(6)处理逻辑描述完成信息系统设计内容包括：(1)系统结构设计(2)系统软硬件配置(3)数据库设计(4)代码设计(5)输入输出设计(6)模块功能说明说明书字数6000字以上。（也可进行其它管理信息系统的分析和设计，但工作量上应与上述要求相当，具体内容可由学生与指导教师

3、共同协商确定）四、主要技术路线提示系统分析设计说明书撰写（符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求）：(1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析设计的意义,分析设计的主要内容,要达到的主要功能目标；(2)调查分析组织结构和主要业务，完成业务流程图；(3)完成数据流程图；(4)利用数据字典、存取分析、处理逻辑描述对数据流程内容详细描述；(5)根据数据流程图完成系统结构图；(6)进行系统软硬件配置;(7)进行代码设计；(8)进行数据库设计；(9)进行输入输出设计；(10)对系统结构图的各模块进行模块功能说明。五、进度安排第一天第五天：完成四中(1)(2)；第五天第十天

4、：完成四中(3)(4)(5)；第十天第十五天：完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。六、完成后应上交的材料课程设计说明书（符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求）七、推荐参考资料(不少于3篇)1刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京：科学出版社，20022薛华成. 管理信息系统. 北京：清华大学出版社，19993李苏剑, 游战清 等. 物流管理信息系统理论与案例. 北京：电子工业出版社，20054曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007指导教师 签名日期 2010 年 6 月 26 日系 主 任 审核日期 2010 年 6 月 26 日目 录1 引 言

5、- 6 -1.1 问题的提出- 6 -1.1.1 合川宇顺企业发展现状- 7 -1.1.2 合川宇顺企业信息系统使用现状- 7 -1.2 国内外研究的现状- 7 -1.3 任务与分析- 8 -2 系统分析- 9 -2.1 企业组织结构及相关业务分析- 9 -2.2 业务流程分析- 10 -2.3 数据流程分析- 12 -2.4 数据字典- 13 -2.5 数据存取分析- 14 -2.6 处理逻辑描述- 15 -3 系统设计- 17 -3.1 系统结构图- 17 -3.2 系统软硬件配置- 18 -3.3 代码设计- 18 -3.4 数据库设计- 19 -3.5 输入输出设计- 21 -3.6

6、模块功能说明- 22 -结 论- 25 -致 谢-26 -参考文献- 27-摘 要本课程设计主要对合川宇顺汽车服务有限公司配件采购管理信息系统进行设计。合川宇顺汽车服务有限公司配件采购管理信息系统是合川市一家大型汽车服务有限公司，在合川上什子街，公司主要经营汽车维修、配件销售、保险代理及其他增值服务等。库房现在还没有现代的管理信息系统，主要是告人工对公司的进货、库存管理和财务管理提供服务，每天通过人工统计采购需求集中，进行统一采购。但由于人工在采购管理上的功能有所缺陷，导致在采购过程中出现了一些不必要的问题。该课程设计主要针对合川宇顺汽车服务有限公司配件采购管理信息系统进行分析与设计，通过对公

7、司现有的采购管理系统进行剖析，发现其中的不足和缺陷，再通过对系统进行再设计，使系统优化，使公司的采购管理系统能高效地运行。包括：组织结构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，模块功能描述。关键词：管理信息系统 系统分析 系统设计 1 引 言1.1 问题的提出 随着我国经济的快速发展，物流行业也得到快速发展，物流行业逐步走向规范化，但是也存在很多不足，主要体现在以下几点：（一）物流观念落后，自办物流现象突出由于对物流作为“第三利润源泉”的错误认识和受“大而全”、“小而全”的观念影响，很多生产或商业企业既怕失去

8、对采购和销售的控制权，又怕额外利润被别的企业赚去，都自建物流系统，不愿向外寻求物流服务。中国仓储协会2001年对2000家企业的调查，第三方物流业务在生产和商业企业所占比重仅为21%和13%。 （二）条块分割严重，企业规模偏小长期以来，由于受到计划经济的影响，我国物流企业形成多元化的物流格局，除了新兴的外资和民营企业外，大多数第三方物流企业是计划经济时期商业、物资、粮食、运输等部门储运企业转型而来。条块分割严重，企业缺乏整合，集约化经营优势不明显，规模效益难以实现。 （三）物流渠道不畅 一方面，经营网络不合理，有点无网，第三方物流企业之间、企业与客户之间缺乏合作，货源不足，传统仓储业、运输业能

9、力过剩，造成浪费。 另一方面，信息技术落后，因特网、条形码、EDI等信息技术未能广泛应用，物流企业和客户不能充分共享信息资源，没有结成相互依赖的伙伴关系。 （四）服务功能不全 大多数物流企业只能提供单项或分段的物流服务，物流功能主要停留在储存、运输和城市配送上，相关的包装、加工、配货等增值服务不多，不能形成完整的物流供应链。据中国仓储协会2001年初的调查，在采用第三方物流的需求企业中，有23%的生产企业和7%的商业企业对第三方的物流服务不满意。 （五）物流人才匮乏，设施落后，管理水平较低。我国物流业还处在起步阶段，高等教育和职业教育尚未跟上，人才缺乏，素质不高；物流设施设备落后、老化，机械化

10、程度不高，不符合客户特定要求。1.1.1 合川宇顺汽车服务有限公司发展现状合川宇顺汽车服务有限公司位于合川宇顺城区上什子街，是合川宇顺市内比较大的汽车服务公司，公司主要经营汽车维修、配件销售、保险代理及其他增值服务等。公司从成立至今在短短的几年时间里发展到如今的规模是很不容易了。公司每天从早上八点半开始营业到到晚上十一点。合川宇顺汽车服务有限公司的库房现有主管一名，管理员两名，财务由公司的财务兼任。公司现在有三间自己的常有库房，库房每天根据生产部门的配件需求，通过电话、QQ以及传真方式进行采购，采购回来的配件商品通过检验以后就直接进入库房，库房每周进行一次固定的盘点，半年时间进行一次大的盘点。

11、1.1.2 合川宇顺汽车服务有限公司信息系统使用现状合川宇顺汽车服务有限公司的库房现在还没有管理信息系统软件来帮助管理员和财务人员提高工作效率、减轻工作负担。因为本人曾经在那里实习了半年。再根据现在所学的知识，发现公司现在存在的问题还是很多，比如配件经常短缺、配件类型不符合、订购的时间及时等一些问题。因此我觉得公司有必要根据自己现在的需求设计一套适合自己的信息管理系统来解决公司在配件管理上的混乱情况。1.2 国内外研究的现状目前，随着计算机技术的日趋成熟，能够满足汽车服务公司现代化的需求的软件还是 有很多，虽然这些汽车服务管理软件其功能和性能都很完善，但是它们大多数是面向大型的汽车服务公司，专

12、业性很强，功能分工较细，操作和使用比较复杂，难以掌握。而国内还有很多小型的汽车服务公司的管理人员不多，业务分工也不是很详细，这样的软件对他们而言太庞大、太复杂，所以应用效果并不是很好。为了促进中小型汽车服务公司的管理信息系统的发展，业内迫切需要开发一些适合于中小型汽车服务公司的管理信息系统。另外随着我国道路运输市场的发展，汽车配件销售市场如雨后春笋， 发展迅速。但是，管理关系未理顺，在一定程度上影响着汽车维修业健康发展。目前，汽车配件市场上突出的问题有三点。 1配件质量差，经营者专业素质低，服务质量差，特别是配件质量问题给汽车维修企业的信誉、维修质量等方面造成了严重影响。 2进货渠道、销售方式

13、及执行价格较混乱。一些经营业户从非法渠道购进假冒伪劣产品，用“回扣”等不正当手段促销；还有些外地流动商贩上门销售，售后即走，偷漏税费。进货渠道繁杂，层层加价，价格失真，乱中涨、涨中乱。 3市场供求比例关系及市场销售结构失调。1.3 任务与分析该课程设计主要针对合川宇顺汽车服务有限公司配件采购管理信息系统进行分析与设计，通过对合川宇顺汽车服务有限公司现在的状况进行分析，发现其中的不足和缺陷，再通过对系统进行设计，并进行系统优化，使企业的采购管理系统能高效地运行。包括：组织结构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设

14、计，模块功能描述。通过对合川宇顺汽车服务有限公司现在存在的问题进行分析和发现问题，然后通过一些技术手段加以解决问题，从而达到优化系统的效果。为程序开发人员开发该配件采购管理信息系统提供依据。进而达到为合川宇顺汽车服务有限公司设计出一款适合的采购管理信息系统，辅助其完成配件采购及供应商管理等业务，提高采购管理效率，服务维修管理，提高维修公司竞争力的目的。 2 系统分析2.1 企业组织结构及相关业务分析2.1.1 合川宇顺汽车服务有限公司的组织结构分析合川宇顺汽车服务有限公司库房有员工4名，其中主管1名，管理员2名，兼职财务一名，分工相对来说还是有点混乱。其中主管负责采购和员工的日常管理，同时还要做财务报表。一名管理员主要负责库房的管理、了解维修部门的需求同时检验配件的质量，另外一名管理协助主管人员采购、出库管理、清点到货情况。财务人员主要是负责付款或者代收项目。库房组织结构如下图2.1所示主管职工甲职工乙 会计出库职工丙日常管理人员采购 主管 图2.1库房组织结构2.1.2合川宇顺汽车服务有限公司