WHVK-QP-04-01员工招聘与录用程序

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1、武汉市万科房地产有限公司程序文件员工招聘与录用程序编号:WHVK/QP-04-01版号/修改状态:A/2生效日期:2005-3-151 目的确保人力资源的招聘、配置处于受控状态;配合公司发展需要,满足用人需求,合理储备人才。2 适用范围本程序适用用于公司司人力资资源的规规划管理理和控制制。3 职责3.1公司司总经理理负责审审批年年度人力力资源规规划报告告。3.2各部部门经理理负责制制定本部部门人员员需求计计划,参参与招聘聘、面试试、审核核工作。3.3总经经理办公公室(简简称总办办)负责责对各部部门人员员需求计计划给出出意见,制制定年年度人力力资源规规划报告告,招招聘、配配置的组组织及相相关纪录

2、录的保存存工作。4 工作程程序a) 每年年初,由总办根据各部门所报年度岗位配置计划,编制年度人力资源规划报告;b) 在公司经营过程中,也可由部门经理提出申请修订;c) 年度人力资源规划报告草案总办负责人申报/修订年度岗位配置计划a) 年度人力资源规划报告总经理审批年度人力资源规划报告a) 人员计划招聘审批表部门负责人申报岗位招聘计划a) 各部门计划招聘人员在年度人力资源规划报告范围的由总办、副总经理审批;否则,还须报总经理审批。b) 人员计划招聘审批表公司领导审批a) 收集应聘人员资料至少包括:简历、学历学位证明、身份证复印件。b) 在收集资料过程中需告之:如未被通知面试,不会另行通知。总办组

3、织招聘、收集资料a) 武汉万科初选人员名单总办/相关部门筛选确定面试人选否面试、审批是否合格面试、测评总办/相关部门是否合格是总经理/副总经理否是a) 至少应安排二轮面试,根据具体情况而定;b) 员工招聘表a) 员工招聘表b) 如招聘经理级以上人员,由总经理面试。是a) 员工招聘表a) 劳动用工体检,至少包括乙肝检查b) 体检报告c) 证件检验人力资源专员办理入职手续a) 签订劳动合同,办理相关社会保险b) 员工登记表,填妥后由总办寄往集团人力资源部;c) 确定试用级别,通知查询工资方式和密码。d) 入职手续完备表a) 试用期为三个月,中途若有请假,需补足天数。继续试用相关部门/总办新职员试用

4、a) 培训管理程序b) 入职培训指引c) 新职员基础在职培训清单入职培训相关部门/总办a) 应于两周内将未录用的消息通知应聘人;b) 对于有保存价值的应聘资料,将存入人才库;c) 对于无保存价值的应聘资料,将及时销毁。是人力资源专员应聘资料处理人力资源专员否是否合格通知体检/证件检验相关部门/公司领导a) 控制要点转正审查否是中止试用a) 报批资料包括新职员基础在职培训清单、新职员入职培训情况调查表、新职员熟悉部门情况练习、职员转正申请表人力资源专员报集团审批a) 员工离职程序相关部门/总办办理离职手续a) 知会内容包括转正日期、转正工资级别、岗位等是否通过人力资源专员知会转正人员5 控制要点

5、5.1 在职员试用用期即将将结束前前15天天,总办办人力资资源专员员应准备备好以下下表格:5.1.1 职员转正正审批表表5.1.2 新职员熟熟悉部门门情况练练习5.1.3 新职员入入职培训训情况调调查表5.2 人力资源专专员通知知部门负负责人试试用期即即将到期期名单,并并提供已已准备好好的表格格。5.3 由部门负责责人根据据试用人人员试用用期表现现,决定定是否申申请转正正;试用用期证明明完全不不符合公公司要求求将中止止试用,试试用期不不合格但但有继续续试用的的必要,将将延长试试用期5.4 由部门负责责人将转转正相关关表格交交给拟转转正人员员,拟转转正人员员在3个个工作日日内填妥妥转正表表格中由

6、由职员填填写部分分,交给给部门负负责人。5.5 部门负责人人在2个个工作日日内与转转正职员员进行面面谈,并并填妥转转正表格格中由部部门领导导填写部部分(转转正薪金金级别应应和总办办主任协协商一起起确定),交交给总办办人力资资源专员员。5.6 人力资源专专员上报报公司领领导审批批,主管管及主管管以上人人员转正正由总经经理审批批,其他他人员由由副总经经理审批批。6 相关文件6.1 入职培训指指引 WWHVKK/WII-044-022-0116.2 员工离职程程序 WWHVKK/QPP-044-0447 相关记录7.1 年度人力资资源规划划报告7.2 人员计划招招聘审批批表 WWHVKK/QPP-0

7、44-011-B0017.3 员工招聘表表 WHVVK/QQP-004-001-BB027.4 入职手续完完备表 WHHVK/QP-04-01-B0337.5 劳动合同7.6 社会保险合合同7.7 职员登记表表 (采用用集团标标准表格格)7.8 新职员基础础在职培培训清单单 (采用用集团标标准表格格)7.9 新职员入职职培训情情况调查查表 (采采用集团团标准表表格)7.10 新职员熟悉悉部门情情况练习习 (采用用集团标标准表格格)7.11 职员转正申申请表 (采采用集团团标准表表格)第 1 页 共 5 页人员计划招招聘审批批表编号:WHHVK/QP-04-01-B011版号:B 序号号:* *

8、 * * * 基基本情况况 * * * * *部门是否计划内内计划招聘人人数部门现总人人数新职员对谁谁负责岗位名称工作内容1、2、3、4、应聘人员基本条件1、2、3、4、5、招聘理由替代被替代人去向新岗位理由部门负责人人意见:年 月 日总办负责人人意见:年 月 日副总经理意意见:年 月 日总经理意见见: (仅用于超超出年度度计划)年 月 日员工招聘表表编号:WHHVK/QP-04-01-B022版号:A 序号号:应聘人姓名名测评成绩应聘岗位联系方式评价部分第一轮面试试第二轮面试试分管领导面面试总经理/副副总经理理面试面试时间面试人精神面貌沟通、表达达能力职业心态职业潜力智力及专业业水平总体评语

9、结论体检结果证件检验结结果备注:1、如如招聘经经理级以以上人员员,最后后一次面面试由总总经理主主试2、评分为为15分,其其中5分分为最好好、1分分为最差差。可取取1位小小数。入 职职 手续完备表编号:WHHVK/QP-04-01-B033版号:B 序号号:姓名:报到到部门:入职引引导人:报到日期:年月日薪金起起计日期期:年月日相关手 续责任部门完成情况手续提示向员工发放放:员工登记记表、职职员手册册、丰丰盛人生生、HHI万科科、入入职欢迎迎函、入入职须知知总办签名:员工登记记表须须于入职职当月的的20日日前交到到总办(220日后后入职可可于次月月交)签订劳动合合同办理相关社社会保险险确定试用级

10、级别由总办和所所在部门门经理共共同确认认内部邮箱签名: 邮箱用户户名和密密码会通通知入职职引导人人指定办公位位物业签名: 邮箱用户户名和密密码将通通知入职职引导人人门禁卡(工工作牌)签名:门禁卡兼具具考勤功功能,须须请总台台事先设设置好卡卡号 请将联系系方式留留给前台台,以更更新电话话表文具签名:电话机签名:办理银行帐帐户财务部签名: 中国银行行长城借借记卡 招商银行行一卡通通认识新同事事(游行行)入职引导人签名:“游行”应应于报到到当天完完成 NNEEO培训训应于三三天内完完成,并并注明成成绩。NNEO培培训签名:9000文文件学习习(包括括网上注注册)签名:行业规范和和集团管管理规范范的学习习签名:以上工作完完成情况况属实。 入入职员工工签名:备注:此表表应在三三天内完完成,并并交给人人力资源源专员

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