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1、鸿鑫财税专用资料 金蝶KIS小企业专版 之 凭证及帐簿的查询凭证及帐簿的查询在实际操作中，我们经常需要进行凭证的帐簿查询，具体的操作方法是什么样的呢？凭证的查询在“账务处理”模块下我们可以找到“凭证查询”的功能，使用这个功能就可以查询到一些我们需要的凭证单击“凭证查询”，出现一个“凭证过滤”的窗口，在这里我们设置查询条件这里，我们看到可以用“内容”、“比较关系”、“比较值”、“逻辑关系”、“是否过账”、“是否审核”以及选用以前保存的方案来作为凭证查询的条件。内容：通过内容下方方框右侧的下拉箭头，我们可以看到可以通过日期、会计期间、凭证字、等等内容来查询凭证。我们原来就经常限制会计期间来查询凭证
2、。比较关系：通过下拉箭头，我们可以选择等于、不等于、大于等等比较关系，根据内容的不同，比较关系也有所不同比较值：根据所选择过滤内容的不同，可以选择一个比较值如果我们过滤内容里选择“会计期间”，比较关系选择“等于”，比较值选择“8”这一行表示的意思是会计期间等于8的凭证。这样每一行都可以限制一个类似的条件，如果我们设置的条件多于1行的时候，就要用到逻辑关系的选择。逻辑对比关系在这里只有两种：“且”和“或”且：表示的是要查询的凭证要同时满足所有条件才可以显示。或：表示的是要查询的凭证满足其中一个条件就可以显示。上图选项表示会计期间等于8并且凭证号等于2的凭证，会计期间等于8和凭证号等于2这两个条件
3、要同时满足。上图选项表示会计期间等于8或者凭证号等于2的凭证，会计期间等于8和凭证号等于2这两个条件只需满足一条就可以。这样我们就可以灵活设置多项查询条件来精确查询我们需要的凭证。注意完成了条件的设置，系统还需要我们对凭证过账和审核的请况作一个选择这里我们需要选择要查询凭证的过账和审核请况注意的是，在这两个地方设置的条件同上面设置的内容的逻辑关系是“且”，也就是说，查询的凭证必须满足在这两个地方设置的过账和审核的条件！设置完成后，点击确定，就可以查询到符合条件的凭证了。在这里查询的凭证，需要我们知道自己想要查询凭证的一些基本请况，查询的结果就是“会计分录序时簿”，从名字上看，这里显示的凭证是按
4、分录来显示的。这里我们可以得到关于凭证的基本信息，包括过账和审核还有作废信息。可以点击过滤来更改过滤条件可以通过双击某一条会计分录察看那张凭证可以通过凭证的图标来打印所有查询到的凭证很多时候我们直接设置条件查询我们想要的凭证还是比较困难的，金蝶软件提供了“联查”的功能，即可以通过查询总帐来查询明细帐，从而查询到凭证，我们后面会讲到。“会计分录序时簿”是直接来自凭证的一种汇总，在金蝶软件中，还有一张很重要的表，那就是“科目余额表”，这张表成为我们查询帐簿所要使用的最重要的一张表。在日常操作中，有些时候我们可能感觉最终的会计报表不准确，这个时候我们就需要和科目余额表来进行对比，找到错误。下面我们来
5、讲怎么从“科目余额表”查询帐目“科目余额表”在软件中的位置单击“科目余额表”弹出一个过滤界面，如果要和本期报表在一起对比查错，我们在这里不作选择，直接点击“确定”，这里我们可以看到有发生额的科目全部显示出来。在这里我们可以得到很多信息，包括报表的信息。这些科目的期末余额不就是资产负债表上的内容吗？因为我们使用的报表是按我们设置的公式计算得出的，而科目余额表来自于我们制作的凭证，如果这里的数据和报表有所不同，我们就可以认为报表编辑的公式可能存在问题通过察看损益类科目本期发生额和本年累计发生额，我们可以看到利润表。为了便于和报表进行对比，我们可以将科目余额表引出到Excel软件中进行编辑。在菜单栏
6、的文件下，点击“引出”引出的文件类型我们选择Excel 5.0 点击确认。这里我们要选择引出的文件保存的路径及文件名。由于这种文件只是临时性的文件，使用完毕我们就要删除，所以我们保存在桌面就可以了，文件名也很简单。点击保存。出现最后的确认界面，点击确认。成功引出科目余额表，点击确定。在计算机的桌面（我们刚才选择的路径就是桌面，便于我们找到，也便于以后我们删除）上，我们可以发现刚才保存的文件。双击打开（前提是电脑里安装了MS OFFICE Excel软件）就是我们通常说的“表格软件”引出我们可以通过一些Excel的操作，变成我们需要的表格，来和帐套中的会计报表对比。提示：其他的帐簿也可用相同的方
7、法引出到其他的软件中，便于我们操作。软件内，我们也可以通过一些调整来清楚地查询我们需要的内容在科目余额表中，菜单栏的查看下，我们单击“页面设置”在这里我们可以调整每列的列宽，把不需要的列的列宽改成0，这列就被隐藏了。来回调整列宽，或者出现错误，我们可以用查看下的“恢复初始列宽”来恢复一下，当然，我们也可以移动鼠标到列与列的中间，当鼠标变成双箭头时，拖动鼠标灵活调整列宽。当然，我们可以通过“过滤”的功能选定要查看的科目余额表。联查，我们可以通过双击科目余额表上某一科目，调出这个科目的明细帐这里我们在科目余额表上双击银行存款调出了银行存款明细帐，可以点击“过滤”来重新选择过滤条件。我们接着双击“交
8、纳税金”，相关的凭证就可以被我们调出。通过“科目余额表明细帐凭证”的查询方式我们就叫做“联查”当然我们也可以通过“总帐明细帐凭证”来“联查”在查询帐簿中，过滤的功能是用的比较多的。我们通过总帐和明细帐的过滤来做相关解释。先看总帐和明细帐在软件中的位置单击总帐出现过滤界面总帐的过滤界面比较简单，会计期间：我们要查询的会计期间的范围科目级别：我们要查询科目的级别，如果要查询2级明细科目，这里选1的话是没有办法查到的。币别：默认为本位币，这里基本不用修改会计科目：查询的会计科目的范围，可以用鼠标单击右面的黄色小文件夹图标选择科目，也可以用F7键来查询选择科目，当然也可以直接输入科目编码，不填写表示查
9、询所有科目。无发生额不显示：当要查询的科目范围内如果有没有发生额的科目不显示出来。打印“承前页/过次页”：当查询的科目如果在一页打印不下的时候，打印“承前页/过次页”。按科目分页打印：勾选上，在打印的时候按照科目分页打印，如果不勾选，将连续打印，而不分页打印科目。不勾选“按科目分页打印”的打印效果。勾选“按科目分页打印”的打印效果。在正式打印中，建议勾选“打印”承前页/过次页”和“按科目分页打印”。我们可以随时通过“过滤”来调出总帐的过滤界面，进行选择。单击“明细帐”出现明细帐的过滤窗口这里的条件设置和总帐的差不多，但是在明细科目范围的选择上，有所不同，因为在软件中，我们可以通过核算项目来做明
10、细帐，所以在这里有了“包括核算项目”的选项，并且让我们选择具体的核算项目类别及核算项目我们可以选择核算项目类别我们也可以选择具体的核算项目范围。我们也可以用“过滤”来调出过滤窗口重新选择。帐簿的查询没有固定的模式，需要我们在工作中灵活的掌握。现在举一个例子来说明怎么查询。比如我们现在要查询某公司的固定资产是什么时候购进的，是什么东西。在2006年帐套中，我们发现这个数据是上年结转下来的，我们要去2005年的帐套中查询打开这个公司2005年帐套，点击“科目余额表”这里没有必要改动，应为在这里我们无法直接获得凭证。点击确定。在出现的科目余额表上双击“固定资产”调出固定资产明细帐（联查）这里我们看到
11、固定资产的确是本年（2005年）发生的，点击“过滤”这里我们将会计期间范围调大（这个公司是2005年8月成立的，没有办法选择8以前的数字，所以在这里选择8-12月，作范围的时候最好调到最大范围1-12月）。勾选包括核算项目，使用默认的“全部”人为扩大查询范围点击确认我们可以看到是2005年8月购入的固定资产，只有这一笔，金额为3600.00元我们可以双击这条分录，调出相关凭证。（联查）原来是复印机（好便宜的复印机，二手吧 -_-！ ）这样我们知道了原来是2005年8月5号凭证，可以通过翻看原始凭证确认一下，不要忘记做好记录）通过简单的“联查”功能，配合“过滤”，我们迅速查到了自己想要的记录。2006-9-22机密第 16 页 共 16 页
