综合办公室管理制度(四篇).doc

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1、综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30下午18:00。2、就餐及休息时间:早晨_点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。3、签到。员工早晨早会前自觉到会议室签到。4、迟到。员工在早会开始前未签到的视为迟到。月累计超过_次以上者,扣罚当事人整月奖金的_%工资。5、请假每个月不能超过_天,超过_天扣除当月全部补助。6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。

2、二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。9、要不断

3、学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月_-_日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。单件价格超过_元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。综合办公室管理制度(二)8.5交通安全教育8.5.1交通安全教育是办公室主任的经常性工作,驾驶员要自觉学习并掌握交通安全法规,确保行车安全。8.5.2安质部负责驾驶员的安全教育和思

4、想政治工作,并做好交通安全教育和学习纪录。九、考勤管理办法为公平、合理的体现多劳多得,不劳不得的原则,鼓励多劳、为项目部多作贡献的原则,特制订本办法。9.1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录,不得后补。_人员离开工地必须请假,将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员,否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。9.3请假休假回来后,请假人到考勤员处销假、互相确认;每月月底考勤员将附有请假条和考勤员签字规范的考勤表送项目经理签字,签字后再宣传栏公示三天,没有问题于_日送财务部作为工资的原始依据。9.4严格考勤制度,中午12:00前离开,当天不计考勤;12:00以后离开,当天考勤计半天;19

5、:00以后离开当天计一天。保持内外环境的整洁。综合办公室管理制度(三)各种费用管理、交通安全教育管理等。8.1办公室车辆管理职责8.1.1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度,落实相关措施,严守交通法规,确保行车安全。8.1.2搞好车辆调度,及时传达领导安排的电话派车,为公司办公用车提供服务。8.1.3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育,保证车辆运行及管理工作正常运转。8.1.4执行车辆日常保养、维修制度,做好年审、年检工作,保证车辆始终处于良好状态。8.1.5负责落实领导交办的车辆配置、使用决定。8.1.6负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的管理工作。

6、8.1.7负责车辆的管理及对驾驶员进行安全教育。8.1.8完成领导交办的其他工作。8.2驾驶员管理8.2.1驾驶员必须认真学习党的路线、方针、政策,不断提高思想政治觉悟,热爱本职工作,遵守劳动纪律。8.2.2努力钻研驾驶技术,熟悉所驾驶车辆的构造、性能,掌握各种条件下驾驶操作要领和排除各种常见故障的技能。8.2.3爱护车辆装备,按时完成规定的保养及车辆年检、年审工作,保证工具、附件无损坏丢失。8.2.4提高服务意识,遵守职业道德,保持车辆清洁,做到言行文明,安全、守时、保密、周到地提供用车服务。车内禁止吸烟、吐痰;驾驶员不允许和其他人长时间说话,驾驶员不允许穿拖鞋;任何时候时速不得超过80km

7、/h,确保行车安全。8.2.5认真学习并自觉遵守交通安全法规,服从指挥,确保行车安全。8.2.6由办公室签发的派车单是驾驶员出车的唯一有效凭据,是驾驶员工作量、车辆行驶里程和各部门用车量的统计依据。遇有特殊情况,接到办公室通知,驾驶员应先行出车,并于收车后到办公室补填派车单。综合办公室管理制度(四)为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综

8、合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同

9、、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。2.建立文件传阅制度,阅后签名。3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。7.加强经济情报管理,严守内部经营情况、数据、资料等的秘密。向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。9.发生文件资料丢失及泄密事件,视情节轻重,将追究当事人责任

10、。第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应社会主义市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。(二)坚持以经济效益为中心,充分发挥劳动工资的调节杠杆作用,建立劳动工资在效益提高的前提下正常增长的运行机制。使公司人事管理适应并促进公司各项管理和经营工作快速发展。(三)强化经营手段,引入竞争机制。建立职工收入与岗位职责、贡献大小、工作质量和效率紧密挂钩的竞争机制,树立“效益优先,兼顾公平”的分配理念。二、人事管理办法(一)公司人事管理坚持“岗位职务管理、逐级层层负责”的原则,实行聘(任)用制。公司人员严格按编制、岗位进行聘(任)

11、用,实施岗位职务管理,易岗易薪。建立岗位靠竞争、待遇随岗位变动升降的竞争激励机制。(二)公司聘(任)用人员坚持全面考察、注重实绩、择优上岗,实行“公开招聘、双向选择、竞争上岗”制度。选拔干部特别是中层领导干部,应广泛接受干部职工监督,增加任用干部的透明度,丰富公示内容,拓宽公示渠道,做到“选人必招聘、用人必公开”。按照岗位职务标准选拔任用干部,严格执行干部回避制度和干部任前公示制度。(三)在技术岗位工作的人员符合条件的均可参加技术职称的评定。专业技术职务的晋升,按部、局有关规定申报。(四)公司与所有在册人员均签订劳动合同。劳动合同的日常管理及人员聘(任)用严格执行公司有关规定。(五)人员的聘任

12、(用)与解聘程序_公司领导班子成员由公司董事会聘任。公司中层管理岗位一律实行公开招聘、竞争上岗。招聘工作由公司人力资源部负责组织进行,并将考核、测评结果公示,根据竞聘结果,经总经理办公会研究,由人力资源部下达聘任通知;_公司其他岗位员工的聘用,实行双向选择,由各部门负责人根据双向选择结果,提出聘用人员方案,经公司总经理办公会研究,由人力资源部下达聘用通知;3.解聘、辞聘聘任期限已满,聘任岗位即行解除。因工作需要被选聘到其他单位的,聘任(用)岗位即行解除。在下列情况下,公司可以解除或终止聘任(用):a)不能胜任本职工作,或完不成任期目标,或考察评议不合格时。b)因个人原因,连续三个月以上不能坚持

13、正常上班时。c)违法乱纪和失职、渎职情节严重时。受聘人员在聘期内被开除、劳动教养、判刑(缓刑)的,聘任(用)要约自行解除。经组织安排离开岗位到学校长期学习的,公司可以解除或终止聘任(用)。在下列情况下,公司不得解除或终止聘任(用):a)聘期未满,又不符合所列解聘条件时;b)妇女在规定的孕期、产期和哺乳期时;受聘人在聘期内辞聘,需由本人写出书面申请,交公司主管领导批准。要求办理内部退养或劳务输出者,经本人写出申请,按公司有关规定办理相关审批手续。公司解聘或个人辞聘,一般需提前一个月通知对方。(六)员工调入(出)程序1.严格按照公司有关规定,控制外单位人员调入公司。确因工作需要,经双方单位协商,上

14、级主管部门同意后,由人力资源部按公司有关程序办理工人、干部调转手续。2.新调入公司人员,需经过三个月以上试用期;3.需调出公司的人员,由本人写出调转申请,经总经理批准,由人力资源部按公司有关规定,办理调转手续。(七)聘任(用)人员的考核1.考核以各种各类人员的岗位职责和任期目标为依据,分为日常动态考核和年度考核。考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。考核坚持走群众路线,采取领导评价与群众评议相结合的方法,对受聘人员做出客观、全面、准确的评价,并将考核结果作为奖罚、解聘或续聘的依据;_年度考核的结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次。考核优秀的可续聘或聘到上一级职务;对称职的根据需要可以续聘

15、;对基本称职的,要解聘或低聘;对不称职的一律不予续聘;_日常动态考核中,如发现有符合公司辞聘、解聘情况的规定,按规定解聘。4.为保证公司干部队伍年轻化、充满活力、富有朝气,公司将根据考核结果,按照公司有关规定,做好优秀年轻干部、领导班子后备干部的培养、推荐选拔工作。(八)员工考勤制度_公司员工要自觉遵守公司的作息时间、做到不迟到、不早退、不旷工,工作时间不做与工作无关的事情;2.严格请销假制度。病假要有医院的病假证明,事假、公休假、探亲假、婚假要按规定办理手续。休假标准按有关文件规定执行。假期结束后应按时上班并及时销假,续假应办理相应手续。特殊情况不能到公司请假者,事后应及时补假;3.批假权限(病假除外)。请假两天及以上由副总经理批准,请假一天以内由部门负责人批准。一般情况下不得捎假或电话请假;4.请假手续事假。员工本人事前写出申请,交部门负责人按权限批准。病假。员工一般应于请假当日将病假证明交部门负责人。公休假。员工休公休假应填写公休假申请表,经人力资源部核准后,交负责人按权限审批。婚假、探亲假。员工休婚假或探亲假时,由个人写出申请,经人力资源部审核后,交负责人按权限批准。

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