【管理制度】其他工程管理规则

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1、其他工程管理规则承揽工管理办法第一条 依据本办法依据人事管理规则第二条规定订定。第二条 适用对象本公司外包工作(营建工作除外)的承包人及其雇用工作人员(以下简称承揽工)的管理均依本办法办理。第三条 外包工作范围本公司原物料及产品的包装、搬运、装卸、厂区环境清洁以及其他以由外人承包较适宜的工作均以外包方式为之。第四条 承揽工性质承揽工概不属于本公司编制内正式人员与本公司无主雇关系,不得享有本公司一切津贴、奖金及福利。第五条 外包工作申请各部门内工作需外包时,由主办部门填写外包工作申请书并会人事、会计部门及检附工作承揽书呈总经理核准后召请承包人,承包人仍须呈总经理核定。第六条 承揽书内容的订定承揽

2、书应视外包工作的性质拟订,但应包括下列要点:工作项目、酬金、工作规定、验收、安全、罚则、承揽期限、保证等(请参考工作承揽书范式)。第七条 承揽工雇用承揽工由承包人负责雇用,并依出入厂管理规则的规定填具包商出入厂区申请书(代工作人员名册)一式四份由人事、守卫、主办部门及事业关系室各存一份。第八条 出入厂管理承包人及其雇用的承揽工出入厂门经办部门应视实际需要呈经理核准后比照从业人员出入厂门的规定办理,但其使用的工作证应予标明承揽工字样。第九条 劳工保险承揽工的劳工保险应由承包人负责办理。(已列入工作承揽书条款内)。第十条 承揽工的工作督导承揽工由承包人负责指挥及管理,主办部门亦应派员指导并检查其工

3、作质量,必要时通知承包人辞退不良人员或纠正其行为。第十一条 工作验收主办部门应视实际需要,每日或每件工作完成后会同承包人检验工作量及质量,签具工作验收单(格式由主办部门依工作性质自订)以为付款的依据。第十二条 酬金给付每月定期(依承揽书所载付款条件)由承包人检具发票或合法收据,经主办部门呈经理核决后连同工作验收单并送会计部门复核后给付酬金。第十三条 实施及修改本办法经经管决策委员会通过后实施,修改时亦同。表19.5.2 股份有限公司外包工作申请书申请部门:部 厂处 课申请日期: 年 月 日总经理 经理 厂处长 科长注:本申请表须附工作承揽表。工作承揽书立承揽书人 兹向公司承揽 工作,愿依照下列

4、各项条款规定办理,并以 为连带保证人,如承揽人未能履行下列条款,由连带保证人负责连带赔偿 贵公司一切损失,并自愿抛弃有关保证人的一切权利。(一)工作项目:工作项目如下(按工作性质及内容详细填列):(二)酬金及计算方法:(三)工作规定:1.工具规定:承揽人在工作上所需的设备、工具及应用材料悉由公司供给,如有毁损或遗失,承揽人愿照价赔偿。(如工具、设备等由承揽自备,则另予订明)。2.人员雇用:工作人员绝不低于人,由承揽人负责雇用,于工作前造具工作人员名册一式四份送公司核备,人员如有变动需事先通知公司。3.工作时间:每日工作时间为小时,承揽人及所属工作人员需按时上班,并照贵公司指定的工作量及时间完成

5、工作。4.出入厂:承揽人所属人员出入厂区及在工作场所均愿遵守公司的规定办理,空闲时绝不越区游荡。工作时的服装需适宜作业,而不着奇装异服。(四)工作验收及请款:1.承揽人于每天(或每件,视工作内容而定)工作完毕,需填具工作验收单两份交公司主办人员签认后由双方各存一份。2.酬金于每月日领取,于领取日5日前承揽人开具统一发票(或收据)连同工作验收单送贵公司主办部门请款。(公司代扣的营业税或其他税捐需由承揽人负担而由酬金内扣除)。3.承揽人除向公司请领酬金外,承揽人与所属工作人员不属于公司编制内人员与公司无主雇关系,绝不再向公司要求任何津贴、奖金及福利。(五)安全1.承揽及其所属工作人员的投保劳人保险

6、均需由承揽人负责办理,并于工作期间由承揽人亲自或指派代理人常驻工作地点管理及负责雇用人员的安全,如有任何意外伤亡,概由承揽人自行负责与公司交涉。2.承揽及所属工作人员遵守公司工作安全规则并严密防范火警。(六)罚则:1.因承揽人所属工作人员的过失致使公司遭受任何损失时概由承揽人赔偿并需负法律上一切责任。2.承揽人及所属工作人员在公司厂区禁止吸烟场所吸烟被发现者,愿由公司于承揽人酬金内每次扣罚 元并禁止该违规工作人员进厂工作。(七)承揽期限及终止承揽:1.承揽期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。2.公司因工作目的在期限未届满前完成或其他重大事由而于30日前通知承揽人终止承揽,承揽人愿意接受绝无

7、异议。3.承揽人因故在期限未届满前无法继续承揽工作时,愿在30日前以书面通知公司,经公司同意后始得终止承揽。(八)保证:承揽人为履行本承揽条款,愿觅妥经公司同意之保证单位为连带保证人,保证因承揽人未履行本承揽书所订条款而致公司蒙受损失时,负连带赔偿责任,并自愿抛弃政府有关法规有关保证人的一切权利,连带保证人的责任必须至损害全部赔偿完毕始得终结。(九)附则:本承揽书正本一份由承揽人贴足印花送交公司存底副本 份除一份由承揽人自存外余 份由公司收执。此致公司立承揽书人: 负责人: 签章身份证字号:地址:连带保证人:负责人:身份证字号:资本额:地址:年 月 日工程客户变更工程处理准则第一条 本公司为处

8、理客户变更工程特定本准则。第二条 客户申请变更工程的范围以内部隔间为限,以不影响外观及结构为原则,但不得接受房屋外部变更及违章工程施工的请求。第三条 客户变更事件原则上在买卖契约书所添附隔间装修变更期限内以一次为限。期限内由设计科主办人员负责办理,期限外如客户坚持要求变更时,由业务科尽可能说服客户不得变更,如不能说服时,请客户至工地,由工地主任视工程进度等情况负责办理。第四条 公司内接受变更条件,主办人员应自备理客户变更之日起一周内将估价单及设计图送达业务科,由业务一科整理送达客户签章后分送工地、供应科、工程管理科,再由业务一科报备,并于收款记录卡上记载金额。第五条 工地接受变更条件,须经客户

9、签章及注明日期后三天内将估价单及设计图送回公司(如估价单无客户签章者,不得送回公司,亦不得径行变更)。第六条 自提出申请使用执照之日起不论公司或工地皆不得再接受客户变更工程为原则,但如因特殊情形并经公司核准者不在此限。第七条 变更工程以不减少买卖总价为原则,倘变更扣减较变更追加金额为多时概不退还。但在买卖契约书中无订立倘变更工程仅为减少工程时概不退还者不在此限。第八条 供应科于每月5日前将报价单送达设计科,再由设计科分析后经主管协理核定,于每月10日前将统一单价表送达工地,尔后受理变更工程、追加、扣减均依同一单价行之,如无统一单价的项目随时由设计科分析后,呈主管协理核定补充。第九条 变更工程款

10、的计算以变更增加项目扣减变更减少项目后的余款,加收10%税捐及管理费用为应收款。第十条 本办法未尽事宜随时呈请总经理裁决。第十一条 本办法呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。工程看寮人员服务准则第一条 看寮人员应恪遵工地主任、工程管理员及材料管理员的指挥,巡视工地,认真完成交办工作,使工程顺利进行。第二条 勤务中必按规定服装整齐、精神饱满执守岗位。第三条 日间工作细则如下:1.经常保持办公室清洁,并负责公司派驻人员茶水供应。2.清理并收集工地通路上什项材料(如废铁、木材、红砖、砂石等)使卡车及行人通行无阻。3.协助房屋的出售事项。4.其他临时交办事项。第四条 夜间工作细则如下:1.工地每日下班至

11、第二日上班为止,负责看管工地所有设备、工程用材及各种帐簿、文书,不得擅离职守。2.代理材料管理员验收工程材料并于下班时向工地主任或材料管理人员请示储放地点,便于夜间材料入库,上班后并将材料入库数量交予材料管理人员复核记帐。第五条 看寮人员于办公时间不得擅离职守,如有急事需外出时应先登记于外出簿,经工地主任核准后始得离开,私事不得超过一小时,倘若超过一小时,工地主任应另派人代替。第六条 看寮人员在不影响公务范围内,每月日间休假一天,事前应经工地主任转呈人事单位报备,否则一律以旷职论,但在工程必要时工地主任得酌免其休假。第七条 看寮人员应善尽职责,看管材料倘有发现盗窃而经擒获者,得由主任签呈核准发

12、放奖金以示奖励,如材料失窃时依工地材料管理规则的规定,应负赔偿责任。第八条 看寮人员在办公室禁止酗酒及其他干扰秩序妨碍公益等情形,违者从严议处。 第九条 看寮人员一律禁止招来非公司职员住宿。第十条 看寮人员服务成绩优良者,依公司需要于工地结束后可转调其他工地继续服务,如有特殊技术与表现者得签订提升。第十一条 工程结束后倘看寮人员不予继续雇用时,其服务满六个月以上者需支给遣散金以示慰劳,其办法如下:1.服务满六个月未满二年者支给半个月薪资。2.服务满二年未满三年者支给一个月薪资,以后增满一年加发半个月薪资,但最高以10个月为限。第十二条 看寮人员离职后再被雇用时其服务年资得以往年资合并计算,在最

13、后一次遣散金中扣除已支给的遣散金。第十三条 看寮人员服务满六个月未满一年有下列情形之一者不得支领遣散金:1.曾受任何一种惩诫者。2.未尽职责,致失窃材料经签请处理者。3.违反本准则任何一项者。第十四条 看寮人员服务满一年以上,于离职前一年内曾受惩诫者,得依下列情形扣发遣散金:1.申诫一次扣1/9。2.记过一次扣1/3。3.记大过一次停发遣散金。第十五条 本准则经总经理核定后实施,修改时亦同。建筑工程公司发包小组办事准则 第一条 本小组系依据本组织规程第十四条的规定订定。第二条 本小组由主管协理担任主席,营建部经理为召集人,发包管理科科长主办。指导人员:总经理其他参加人员依发包小组编制人员为准,

14、但视实际需要邀请有关人员列席。第三条 本小组的职能如下:1.由主办人提交审议的各项发包工程的估价,承包能力、施工优劣等事项以拟定承包人。2.其他奉令交办的各项工程的发包审议事项。第四条 本小组的开会,主办人应于一天前将有关发包审议资料汇集整理,指定召开时间通知小组人员开会审议,如遇特殊急要审议案者当日由主办人提前通知。第五条 通知厂商的估价单内应注明工程期限及详细施工说明,便于明确承包。第六条 本准则经董事长核准后实施,修改时亦同。建筑工程验收小组办事准则第一条 本小组系依据本公司组织规程第十四条的规定订定的。第二条 本小组由主管协理担任主席,企划部经理为召集人,设计科长主办之。指导人员:总经

15、理。其参加人员依验收小组编制人员为准,但视实际需要邀请有关人员参加。第三条 本小组职能如下:1.根据工地主任初验的验收表对照实地完成数量及成果,如发现须改善之点必需补修部分一一列举交工地办理并将工头工作优劣呈报发包小组备查。2.如发现依照设计施工尚发生工作困难或不理想者,小组检讨后移技术改进小组研究。3.所用材料品质经查验不良者签具意见移采购小组处理。第四条 每项工程完工先由工地负责初验后作成工程数量计算表三份工程竣工验收表三份,呈报工程管理科审核后,由营建部经理指派人员交设计科限期验收,召集人认为有必要时随时召集。第五条 工程费增减必须依照实做数量办理。第六条 验收后所有结果详细记录在登记簿以备抽查之用。第七条 本准则经董事

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