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1、在 SharePoint 网站分配文档编辑任务为了提高整个文档的编辑效率，对任务进行科学分配非常必要。而分配编辑任务 的工作一般由文档的上载者来主持。依然以编辑“SPS多用户协作办公文档”为 例，看看如何在SharePoint网站中如何分配文档的编辑任务。第1步，以用户ithanjiang的身份登录“SPS多用户协作办公文档”的主页, 然后单击“任务”栏目中的“添加新任务”超链接，如图 2008122834 所示。图 2008122834 单击“添加新任务”超链接第 2 步，进入“任务：新建任务”页面，首先在“标题”编辑框中输入任务的名 称。然后分别设置“优先级”和“状态”，并在“完成百分比”
2、编辑框中输入目 前的完成进度。在“分配对象”下拉菜单中选择当前任务的分配对象，这些用户 事先已经被邀请到了该文档的协作编辑行列。在“说明”编辑框中输入本次任务 的说明性文字，并设置任务的开始日期和结束日期。最后单击页面顶部的“保存 并关闭”按钮，如图 2008122835所示。图2008122835 “任务：新建任务”页面第3 步，返回共享文档主页，在“任务”栏目中可以看到已经分配到任务的用户 列表。重复上述步骤将任务分配给多个用户。在共享文档的标题右侧有一个下拉 三角按钮，单击该按钮可以执行“查看项目”、“编辑项目”和“删除项目”等 操作。如果选择“通知我”命令可以打开“新通知：任务：SPS多用户协作办公 文档”页面，此页面用以设置通知用户的方式。小提示：文档编辑过程中用户可以修改任务的“状态”，便于其他用户了解编辑 进度。在共享标题右侧的下拉菜单中选择“编辑项目”命令打开修改任务页面， 然后进行“状态”和“完成百分比”的修改。
