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1、温湿度自动监测系统验证方案囚使用前验证 定期验证 停用时间超过规定时限验证二o六年三月验证报告会签单有关部门人员已同意本验证报告会签签名日期质量副总质管部长质管员养护员信息员储运部长验证报告审批单* 公司温湿度自动监测系统验证方案目录一、验证概述、范围、术语二、验证目的三、验证实施方式四、验证依据及标准五、验证分工职责及计划六、验 证项目验证依据、采用文件验证及系统技术资料确认6.2 测点终端安装数量及位置确认；采集、传送、存储数据以及报警功能确实认；6.3.2 监测设备的测量范围和准确度确认；6.3.3 系统与温湿度调控设施无联动状态的独立安全运行性能确认6.3.4 系统在断电、电脑关机状态
2、下应急性能确认6.3.5 防止用户修改、删除、反向导入数据等功能确认。七、偏差处理八、验证结论九、评价及预防措施十、再验证定期验证 、停用时间超过规定时限验证 *温湿度自动监测系统验证报告一、验证概述、范围、术语1.1 验证概述：新修订药品经营质量管理标准以下简称药品GSP经国家食品药品监督管 理总局局务会议审议通过并正式发布，并已于 2015 年 6 月 25 日起正式实施，根据 药品经营质量管理标准国家食品药品监督管理总局令第 13 号及其相关附录 验证管理第六条规定的要求，企业在储存药品的仓库的设备中应配备温湿度自 动监测系统以下简称系统，对温湿度监测系统进行使用前验证、定期验证及停 用
3、时间超过规定时限的验证即成为药品批发企业运行符合新修订标准的必然选择。 该系统的应当符合以下条件要求： 系统应当对药品储存过程的温湿度状况进行实时自动监测和记录。 系统由测点终端、管理主机、不间断电源以及相关软件等组成。各测点终端能够对周边环境温湿度进行数据的实时采集、传送和报警；管理主机能够对各测点终端 监测的数据进行收集、处理和记录，并具备发生异常情况时的报警管理功能。 系统温湿度数据的测定值应当按照标准第八十五条的有关规定设定。 系统应当自动生成温湿度监测记录，内容包括温度值、湿度值、日期、时间、测点 位置、库区等。系统温湿度测量设备的最大允许误差应当符合以下要求：测量范围在0C40C之
4、间，温度的最大允许误差为C；相对湿度的最大允许误差为5%RH。 系统应当自动对药品储存过程中的温湿度环境进行不间断监测和记录。系统应当至少每隔1分钟更新一次测点温湿度数据。在药品储存过程中至少每隔30分钟自 动记录一次实时温湿度数据，当监测的温湿度值超出规定范围时，系统应当至 少每隔 2 分钟记录一次实时温湿度数据。当监测的温湿度值到达设定的临界值或者超出规定范围，系统应当能够实现就地和 在指定地点进行声光报警，同时采用短信通讯的方式，向至少 3名指定人员发 出报警信息。当发生供电中断的情况时，系统应当采用短信通讯的方式，向至 少 3 名指定人员发出报警信息。系统各测点终端采集的监测数据应当真
5、实、完整、准确、有效。测点终端采集的数 据通过网络自动传送到管理主机，进行处理和记录，并采用可靠的方式进行数 据保存，确保不丧失和不被改动。系统具有对记录数据不可更改、删除的功 能，不得有反向导入数据的功能。 系统不得对用户开放温湿度传感器监测值修 正、调整功能。企业应当对监测数据采用安全、可靠的方式按日备份，备份数据应当存放在安全场 所，数据保存时限符合标准第四十二条的要求。系统应当与企业电脑终端进行数据对接，自动在电脑终端中存储数据，可以通过电 脑终端进行实时数据查询和历史数据查询。系统应当独立地不间断运行，防止因供电中断、电脑关闭或故障等因素，影响系统 正常运行或造成数据丧失。系统保持独
6、立、安全运行，不得与温湿度调控设施设备联动，防止温湿度调控设施 设备异常导致系统故障的风险。企业应当对储存设施设备的测点终端布点方案进行测试和确认，保证药品仓库中安 装的测点终端数量及位置，能够准确反映环境温湿度的实际状况。测点终端应当牢固安装在经过确认的合理位置，防止储运作业及人员活动对监测设 备造成影响或损坏，其安装位置不得随意变动。企业应当对测点端每年至少进行一次校准，对系统设备应当进行定期检查、维修、 保养，并建立档案。系统应当满足相关部门实施在线远程监管的条件。1.2 范围 本验证方案仅适用于*公司本次所验证的温湿度自动监测系统。1.3 术语定义 监测系统监测系统由测点终端、管理主机
7、、不间断电源以及相关软件等组 成。各测点终端能够对周边环境温湿度进行数据的实时采集、传送和报警；管理主 机能够对各终端监测的数据进行收集、处理和记录，并具备发生异常情况时的报警 管理功能。校准在规定条件下，确定测量、记录、控制仪器或系统的示值尤指称 量或实物量具所代表的量值，与对应的参照标准量值之间关系的一系列活动。目 的主要是确定测量器具的示值误差。验证指药品批发企业对药品贮藏、运输过程涉及的设施设备等方面的性能 状态、效果进行有文件证明的一系列活动。包括验证方案、验证原始记录、验证报 告及实施验证过程中形成的其它文档或材料。1.4 标准性引用文件本验证文件引用以下文件中的部分内容作为相关条
8、款，被引用文件的最新版本适 用于本标准的相关条款。药品流通监督管理方法食品药品监管局令第 26 号； 药品经营质量管理标准国家食品药品监督管理总局令第13号； 中华人民共和国药典 2010 版二、验证目的 本次验证根据药品经营质量管理标准国家食品药品监督管理总局令第 13 号及其相关附录验证管理第六条规定的要求。检测公司温湿度监测系统测点 终端安装数量、测点位置布局是否合理，温湿度监测系统功能等是否符合药品经 营质量管理标准规定的要求。三、验证实施方式 由*公司组织实施，进行使用前验证。四、验证依据和标准 4.1药品经营质量管理标准国家食品药品监督管理总局令第13号； 4.2相关附录验证管理；
9、4.3相关附录温湿度自动监测；五、验证分工职责及计划5.1.1负责验证方案的起草、审核与批准。5.1.2负责按批准的验证方案组织、协调各项验证工作，并组织实施验证工作5.1.3负责验证数据的收集、整理、汇总，并对各项验证结果进行分析与评价 5.1.4负责组织、协调完成各项因验证而出现的变更工作。5.1.5负责验证报告的起草、审核与批准，并出具验证结果评定及结论。职务职责*质量副总经理负责验证方案及报告的批准，验证总负责人。 批准并发放验证证书。负责验证周期确实认。*质管部部长负责验证方案及报告的申核、确认。 指导并监督验证方案的实施。负责对验证记录、数据、结果进行分析和评价。*养护员负责验证方
10、案的起草并指导实施。负责验证方案的实施并整理验证记录、数据，并保存备份等， 负责设施、设备的维护和保养。*质管员负责组织并完成本次验证实施的设施、设备的验证。 负贝起早验证报告。负责对验证记录、数据进彳丁复核。*信息管理员负责系统电脑及软件指导。*储运部长负责协助验证相关工作。验证计划2016年03月 07日至2016年03月16 日完成验证方案起草、审核与批准。2016年03月16日至2016年03月25 日完成测点终端安装数量及位置确认、性能确认及数 据汇总、完成验证报告。六、验证项目6.1 验证依据、采用文件验证及系统技术资料确认为了确保药品仓库温湿度监测系统能够符合新版 GSP 附录3
11、及相关法规中的要求，我们需要对仓库温湿度监测系统进行验证管理。验证依据及采用文件序号文件名称存放部门检查结论1药品经营质量管理标准质管部符合 不符合2温湿度自动监测使用说明书质管部符合 不符合3有关验证管理制度质管部符合 不符合验证情况：验证人：日期：年月日复核人：日期：年月日验证小结：评价人：日期：年月日根据 GSP 及其附录对温湿度自动监测系统的技术指标及设计要求，确认监测系 统技术资料。（1） 本次确认仅对监测系统的技术指标及其设计要求进行汇总登记各终端实地 安装情况详见附表系统名称温湿度自动监测系统供给商北京志翔领驭科技设备名称规格型号单位数量备注温湿度监测管理主机温湿度监控终端温湿度
12、监控终端温湿度监控终端温湿度监控终端温湿度监控终端温湿度监控终端温湿度监控终端温湿度监控终端温湿度监控终端温湿度报警机不间断电源2供给商登记供给商名称通讯地址：联系：3技术资料确认检查并确认系统的设备及配件、备品备件、随机技术资料，包括备品备件清 单、设备装箱单设备出厂合格证。资料名称页数份数存放地点检查结果合格证符合 不符合测试报告符合 不符合保修卡符合 不符合验证情况：验证人： 日期： 年 月 日复核人：日期：年月日验证小结日期：年月日评价人：.1 常温库监测点安装数量及位置确认我公司常温库面积为川，遵照GSP及附录三的要求，对常温库测点安装数量及其安装位置进行确认。常温库测点安装数量及位
13、置确认表安装数量库房面积在300平方米以下的，至 少应安装2个测点终端；300平方 米以上的，每增加300平方米至少 增加1个测点终端，不足300平方 米的按300平方米计算。1. 库房面积平方米个2. 库房面积平方米个合计：个符合不符合安装位置应综合考虑门窗出风口、散热器影响，安装牢固、位置合理符合不符合不应低于药品货架或药品堆码垛高度的2/3符合不符合检查人：日期：年 月日复核人：日期：年 月日评定结果：评定人：日期：年 月 日6.2.2 阴凉库监测点安装数量及位置确认我公司阴凉库面积为川，遵照GSP及附录三的要求，对阴凉库测点安装数量及其安装位置进行确认。阴凉库测点安装数量及位置确认表检查项目标准要求实际安装情况检查结果安装数量库房面积在300平方米以下的，至少 应安装2个测点终端；300平方米以 上的，每增加300平方米至少增加1 个测点终端，不足300平方米的按 300平方米计算。1.库房面积平方米个符合 不符合安装位置应综合考虑门窗出风口、散热器影响，安装牢固、位置合理符合 不符合不应低于药品货架或药品堆码垛高度的2/3符合 不符合检查人：日期：年 月日复核人：日期：年 月日评定结果：评定人：日期：年 月 日采集、传送、存储数据以及报警功能确实认采集、传送、存储数据以及报警功能确实认表检查项目标准要求实际检查情况检查结果平台连
