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1、办公室文员职责格式版一、接听、转接电话；接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。三、做好会议纪要。四、负责传真件的收发工作。五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。六、统计每月考勤并交财务做帐，留底。七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。八、完成日常的正常管辖范围内的工作。九、打字处理工作。十、接受其他临时工作。办公室文员职责格式版（二）一、基本职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责
2、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。二：基本素质1.举止大方，仪态仪表端庄。_具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。办公室文员职责格式版
3、（三）一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导。十、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相
4、关会议记录十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息、机要和保密工作。十二、及时完成领导交办的其他工作事项。好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。每天记录一次库房湿度情况。负责档案的修复、复制工作。做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。完成领导交办的
5、其它任务。一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、复印机、打印机。三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。四、负责传真收发、登记、传递工作。五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。七、做好添购办公用品的申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。八、负责办公室人员的考勤工作，每月汇总并及时上报。十二、完成领导交办的其他工作。办公室文员岗位职责简介：1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；3、负
6、责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。5、负责传真收发与登记。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。一、文件管理1、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。3、接待复印打印传真等，负责传真文件的收发工作4、整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。7、负责办公室人员的考勤管理；14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。6、及时处理好客户的投诉问题。1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。16.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。八、复印机、传真机的管理和使用。第1页共1页
