excel销售数据分析

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1、EXCELS训练习三商场销售数据的分析处理问题的提出小李在深圳市开了若干家饮料连锁店,为了提高管理水平,他打算用Excel工作表来管理销售数据。下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。#铜佛记录表3K111213TK161718W-1-1200-1-1JOO1-1-1200-1-1m(TTT1-12001-I200-1-1200-r-l-lWTT2QCTT二1SOFT200-1-1SIFT-1丽丽丽丽丽丽西西西西西西店店居店店店70嗖用牛萝常1616g百事可向E葡础雪普王老言恰立矩净环脉动可口可乐(IL)毓妹董妊哈哈沌;争才,乐目氏衡弟木17622716;7列EE&3序号快科名称单位进价售偷

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3、计“毛利润”,他必须去“饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”Excel根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、工作量实在太大,而且还容易出错。现在希望:能否输入饮料名称后,让“售价”等信息,并存放到表“销售记录”的相应列中1. 解决方案通常情况下,如果不借助其它方法的帮助,要想在Excel中解决这个问题,只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做,你有什么更好的办法吗?这个实际需求,开发Excel的工程师,已经为我们想到了。在Excel中有一个函数,就是专门为解决这类问题设计的,这个函数就是VLOOKUP。小李这个问题,可利用E

4、xcel中的查找函数VLOOKUP来解决。它的功能是,在数据区域的第一列中查找指定的数值,并返回数据区域当前行中指定列处的数值。下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。2. 实现方法本案例要解决如下几个问题:1. 在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息,并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息。2. 用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”。3. 用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。4. 另外,为了提高效率、避免出错,小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料

5、名称,并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。3. 制作过程STEP1VLOOKUP函数的使用设计目标参照下图,根据“销售记录”表中的“饮料名称”列,利用VLOOKUP函数在“饮料基本信息”表中查找其他列(单位、进价和售价)的值。白期所在医欲料名称单位毛利洵2007-1-1南山西丽店统一奶茶702007-1-1南山西丽店SL牛T82007-L-1南山西丽店1S2007-1-1南山西丽店非常可乐2C07-1-1南山西丽店百尊可乐(1L)592007-1-1南山西丽店姓哈哈果奶232007-1-1南山画丽店葡萄汁862007-1-1南山西丽后雪碧482007-1-12007-1-

6、1南山西皿店南山西丽店王老吉1T恰宝纯律水622007-1-1南山西丽腐脉动2T2007-1-1南山西耶店果粒橙182007-1-1南山西丽店可口可乐UL)2T2007-1-1南山西丽店统-绿釜942007-1-1南山西邮店姓哈哈纯停水55序号饮料名称单位迸价tfr1而口可乐1.702.102百事可乐听L602.003可口可乐(LL)瓶12.102.60_4百事可乐(1L)瓶A002.505雪碧听1,702.2D6雪碧(1L)瓶2.002.507听1.702.2D七喜CLL)瓶12.002.609汇源果汁-7.809.8Q10案年诂听1.702.2011芬达听L602.0012醒目听2.QQ2

7、.50.13健力宝听1.702.20U王老吉合1.702.20根据以上两个表中的数据得到下图中的结果日期所在区伏丽饮料名碌簸墨单位通的ES埸英200W-12007-1-1迎tE2007-1-120D7HH001-11200V-|2007-1-12007-1-1涵1-1-12007H-12007-1-12007-1-12007-1-12001-1-12001-112001-1-12001-1L2D01-1-12007-1-1200171007-1-1ZD0I-1-1南山南山南山南1_|南山南LJ南I南LJ南山南山南山南J南山南山南山南山南山南山南山再1_|南山南LJ南曰红牛非常可云百辜可宗0,雪

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11、1西丽店乐百氏果奶98瓶1.31.7166.W039.2(2QU7-1-1mu西丽店芬达22.1.S244.M&部日期而在区欧遇店竹彩名牌致皇单位姓偷苦侨(1)VLOOKUP函数是干什么用的VLOOKUP数的功能:查找数据区域首列满足条件的元素,并返回数据区域当前行中指定列处的值。VLOOKUP语法:注意:要查找的对象(参数)一定要定义在查找数据区域(参数)的第一列。下面来看看VLOOKUP数是怎么用的。(2) 如何查找“单位”?打开文件“饮料销售(素材).xls”,将文件另存为“姓名_饮料销售.xls”。在“销售记录”工作表中,选中F3单元格r选择“插入r函数rVLOOKUP”r单击“确定”o由于要根据饮料的名称查找“单位”,所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。在“Table_array”区域中选择“饮料价格”工作表中的B2:E44。由于“单位”数据存放在“饮料信息”数据区域的第2列,所以输入数字“2”。由于要求饮料名称精确匹配,所以最后一个参数输入“FALSE单击“确定”,可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的单位“瓶”。复制公式,出现了什么问题为什么?如何解决呢?提示:注意在复制公式时,如果沿着列拖动时,列标要用绝对引用,想想看为什么?修改公式后,重新复制公式。创建区域名称选择“饮料名称工作表。选

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