项目启动和计划案例

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1、案例:网络建设项目实施-如何规范化?http:/ 小方是某集团信息处的工作人员,承担集团主网站、分公司及下属机构子网站具体建设的管理工作。小方根据在学校学的项目管理知识,制定并发布了项目章程。因工期紧,小方仅确定了项目负责人、组织结构、根要的里程碑计划和大致的预算,便于组织相关人员开始各个网站的开发工作。在开发过程中,不断有下属机构提出新的网站建设城求,导致子网站建设工作量不断增加,由于人员投入不能及时补足,造成实际进度与里程碑计划存在严重偏离;同时,随提随乞讨,不但没有解决项目进主工,质量问题时有出现,而且工作效果的版本越来越混乱。问题:1.请简要分析该项目在启动及计划阶段存在什么问题?2.

2、正确的项目启动应包启哪些步骤?3.针对在启动阶段存在的问题,可以采取哪些措施(包括应采用的具体工具和技术)进行补救?4.如何设计该项目章程?(主要栏目及核心内容)【相关分析】(3个分析)项目起动和项目计划(2010-08-07) 作 者 覃寿仙 公 司 东南融通(中国)系统工程有限公司|东南融通 1。感觉没是经验,起动项目太草率,也没有明确的方案和目标;计划没有根据,也没有考虑到隐藏之下的风险,计划阶段应制定项目管理流程,至少要有变更流程,他没有沟通计划,所以项目是乱序状态。 2。起动阶段:项目的起动前应先做好准备工作:充分调研,明确需求和本阶段工作范围,对工作内容进行可性行研究,分析得出项目

3、假设和可能的风险,提出明目标和要求。然后才能确定项目经理,发布项目章程。3.暂停当前工作,组织进行调研,把要解决的问题归类,整理出当前阶段目标。制定切合实际的项目计划,工作分解结构,活动分解,进度网络图,资源需求计划,风险清单和应对计划,进度计划,成本计划,外购计划,沟通计划。4.项目名称,批准时间,背景介绍(发起原因,SWOT),项目目标,项目干系人,项目产品(中间产品,最终交付物),项目经理(姓名,原所在部门,项目中权力),资源(人员,物质,成本,结束时间),验收标准,签发人,签发时间主要的问题还是识别项目干系人出现了遗漏(2010-06-20) 作 者 庚子 公 司 大连|EDBC 启动

4、时主要的工作一个是制定项目章程,另外一个是识别项目干系人。制定项目章程最重要的是授权,在案例中有点争议的是小方来制定并发布,一般而言应该由领导来批准的,不过看起来不是大问题,因为从后面的实施来看应该是得到大家认可的。但是在识别项目干系人方面出现了重大的遗漏,就是把下属机构给忽略了,这就直接导致了后面需求收集严重不足。 计划的问题还是项目范围管理的计划没有到位,这是大部分初学者的问题,没有把计划的细节落实就匆忙上马。不过从本案例来看,由于项目干系人识别的问题,即便把计划细节都完成了,需求收集还是会出问题。其实有问题不要紧,我们出了错误,承认就行了,做变更吧,重新确认计划基准。关于项目章程的主要栏

5、目及核心内容建议参考一下pmbok的制定项目章程那一部分的内容。案例分析(2010-06-15) 作 者 方大胖 公 司 福州市设计院|福州市设计院 1、小方忽略了对终端用户需求的收集整理分析工作,没有很好的定义出问题的边界,这样会导致后面项目开发陷入无边际的修改维护中。同时我认为开发前根据用户需求和建设目标进行整体数据的规划工作也是很重要的,通过规划几个必要的稳定的主题数据库,可以为系统提供良好的拓展空间。2、需求分析、风险评估、总体设计、目标管理等3、迅速要求各项目负责人根据系统建设目标对目前用户的要求进行优先级划分,同时与终端客户达成初步协议,界定需求范围,然后投入力量用最快的时间去实现。4、项目进度控制、质量控制、需求控制、版本控制、维护控制等

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