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1、食品加工有限公司管理制度（汇编）管理制度目录第一章 管理制度大纲 2第二章 员工守则. 4第三章 董事会议事规则.5第四章 公司组织结构. 20综合管理部分 21第六章 文件管理制度.22第七章 档案管理制度.26第八章 印章使用管理制度.30第九章 证照管理制度.33第十章 证明函管理制度. 34第十一章 会议管理制度.34第十二章 办公用品管理规定.36第十三章 车辆管理规定.37第十四章 考勤管理制度.39第十五章 出差管理制度.41第十六章 通讯费用管理制度.43第十七章 非工程采购及收货管理制度.44人力资源管理部分46第十八章 人力资源管理制度 46财务审计管理部分60财务管理部分
2、60第十九章 财务人员岗位职责和工作标准61第二十章 财务管理制度70审计管理部分90第二十一章 审计、监察制度.90投资管理部分95第二十二章 对外投资管理制度.96资产管理部分109第二十三章 固定资产管理制度109其它管理制度119第二十四章 合同管理规定119第二十五章 管理表格 125第一章 管理制度大纲 一、为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 二、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 三、公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
3、 四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。 五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 八、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 十、公司倡导员工
4、团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 十一、公司鼓励员工积极参及公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者予以奖励和表彰。 十二、公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 十三、公司为员工按国家规定提供社会统筹和社会福利保障，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 十四、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 十五、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 十六、公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益
5、。 十七、维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 五、努力学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，创新贡献。第三章 公司组织结构一、公司实行董事会领导下的总经理负责制，公司常设总经理办公会负责公司日常经营活动的集体决策。二、常设五个职能部门向总经理领导下的总经理办公会负责。三、公司组织结构 公司组织结构图综合管理综合管理部职能：1、负责公司行政管理制度的制定、落实、检查、督促工作；2、负责公司日常行政
6、事务的组织、实施；3、负责公司的外事接待及后勤服务工作；4、负责公司的企业文化建设及对内对外宣传；5、加强拓展及政府相关部门的联系，为公司工作创造良好环境。6、根据公司发展需要，研究组织职责及权责划分的改进方案；7、负责人力资源的开发、管理、评估、利用工作；8、根据公司人力资源现状及发展需要，负责招聘并合理调配使用人员；9、制定、推行及改进人事管理制度，并采取有效措施确保其有力地贯彻执行；10、负责公司各类人员的考核、评估工作；11、根据公司发展规划，组织策划员工培训工作；12、运用有效方法，激励员工士气。第五章 文件管理制度第一节 总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作
7、，使之规范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由综合管理部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第二节 文件分类一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议
8、讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”五、请示、报告。向上级请求批示及批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。六、批复。答复请示事项用“批复”。七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求及会者共同遵守的，用“会议纪要”。 第三节 文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送公司（部门）、抄报（送）公司（部
9、门）等部份组成。二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。三、发文字号包括代号、年号、顺序号。四、公司发文代号分为四种：“xxx发”、“xxx人发”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。“xxx发”用于公司及各部门的对内对外发文，由综合管理部统一编号；“xxx人发”分别用于综合管理部的对内对外发文，文件由发文部门自行编号，综合管理部统一认定。（公司其他部门均以“xxx发”的代号发文，以代号发文，须在发文权限范围内
10、。）五、文件必须盖章或签字。六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。九、发文公司必须注明全称。十、多页文件应标明页码。十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。十二、文件纸一般使用A4型。第四节 收文一、收文一律使用大连某某食品加工有限公司收文簿。二、外公司来文均由综合管理部指定专人收文，由综合管理部统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。第五节 办文一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。二、办文由综合管理部统一安排，包括文件的分送、传递和催办。三、协办部门必须积极配
11、合主办部门完成文件处理。四、文件的催办由综合管理部负责，防止误办或延误。五、严格按照时限要求完成。六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。七、文件办理完毕后，统一交由综合管理部指定专人保管、立卷归档。第六节 发文一、发文一律使用大连某某食品加工有限公司发文稿纸。二、发文程序如下：公司内部发文:拟稿人部门经理核准编号打印盖章（签字）发文备案对外发文:拟稿人部门经理审核总经理核准综合管理部统一编号打印盖章（签字）发文备案第七节 其他一、时限要求：1、特急：限个工作时内完成。2、急：限个工作时内完成。3、平：限个工作时内完成。二、文件的保密要求：1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并
12、由发文部门保存在保险柜内。2、机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。3、秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。三、文件立卷归档按照档案管理制度执行。第六章 档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第一节 档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。第二节 档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业
13、务类5、投资类6、资产类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。四、归档后须填写档案管理登记表。第三节 机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：二、划分标准：绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。机密档案包括：1、财务资料；2、公司重要会议纪要；3、公司经营情况；4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；5、技术资料；6、金额在10万-100万元的合同。秘密档案包括：1、重要项目资料；2、项目合同协议。第四节 档案装订一
