仓储部管理制度及流程图

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1、文件名称仓储部管理制度文件编号Q/ZC-WI-7.5-2012-01版本A/0安徽中晨光光电科技技有限公公司仓储管理制制度 文件编编号:QQ/ZCC-WII-7.5-220122-011版 本 号号:A/0生效日期:编 制: 审 核:批 准:受控状态:分 发 号号:共36页/第34 页文件履历变更序号变更详情变更页次生效日期版本修订人1新建020120601A/0陈瑞1.0仓储储部责任任与权利利1.1仓储储部职责责1.1.11仓储部部各类管管理制度度的制定定与执行行1.1.22仓储部部中各项项工作的的流程、操操作标准准的制定定与执行行1.1.33企业所所购买的的各类物物资、产产成品出出入库前前

2、的检验验1.1.44各类物物资、产产成品的的出入库库管1.1.55进行仓仓储规划划,合理理利用仓仓容及各各种资源源,使各各类物资资摆放适适当、位位置合理理1.1.66合理存存储和保保管各类类物资,控控制库存存,尽量量减少库库存损失失1.1.77对各类类物资库库存进行行盘点与与管理,为为采购、生生产等部部门提供供准确的的库存数数据1.1.88合理处处理滞料料、废料料,对验验收不合合格的物物资拒绝绝出入库库,并提提出处理理意见1.1.99仓库叉叉车等工工具的管管理1.1.110各类类物资的的分拣、拆拆包、理理货、配配货1.1.111在库库产成品品的包装装、打包包工作1.1.112各类类物资的的装卸

3、、搬搬运、搬搬移及配配送管理理1.1.113仓库库消防、治治安管理理,避免免出现安安全事故故1.1.114其他他相关工工作 1.2仓储储部权利利1.2.11有权参参与企业业相关制制度、政政策的制制定,并并提出相相应建议议1.2.22有权对对企业的的库存管管理、采采购工作作提出意意见和建建议1.2.33有权拒拒绝手续续不全、不不合格物物资的出出入1.2.44对不合合格品、变变质品、废废品具有有处理建建议权1.2.55仓储部部部门内内部组织织机构建建立、员员工考核核的权力力1.2.66各分公公司、分分部仓库库管理人人员考核核的参与与权1.2.77仓储部部部门内内部员工工聘任、解解聘的建建议1.2.

4、88对仓储储部内部部员工违违规行为为进行处处罚的权权力1.2.99要求相相关部门门配合相相关工作作的权力力1.2.110仓储储部内部部工作开开展的自自主权1.2.111对影影响仓储储管理工工作的人人员提请请处罚的的权力1.2.112提交交改进仓仓储管理理制度、工工作流程程并获得得答复的的权力1.2.113其他他相关权权力 1.3仓储储主管职职责1.3.11根据企企业年度度经营计计划及战战略发展展规划,制制订仓储储部工作作计划及及业务发发展规划划1.3.22根据企企业经营营管理整整体要求求,制定定库房管管理、出出入库管管理等各各项制度度并贯彻彻实施1.3.33根据企企业仓储储工作特特点,编编制各

5、项项工作流流程及操操作标准准并监督督执行 1.3.44贯彻执执行企业业下达的的仓储工工作任务务,并将将各项任任务落实实到责任任人1.3.55采用科科学的仓仓储管理理方法,做做好库存存物资的的存放管管理及各各类物资资的出入入库管理理1.3.66核定和和掌握仓仓库各种种物资的的储备定定额,并并严格控控制,保保证合理理库存和和使用1.3.77根据生生产任务务安排,做做好物料料、工具具等物资资的收发发服务,并并保证质质量和生生产的需需要1.3.88掌握各各类物资资的收发发动态,审审查统计计报表,定定期撰写写分析报报告并上上报有关关领1.3.99定期组组织盘点点,对盘盘赢、盘盘亏、丢丢失、损损坏等情情况

6、查明明原因和和责任,并并提出处处理意1.3.110加强强安全、消消防管理理,做好好防火、防防盗、防防潮等工工作1.3.111改善善仓储环环境,提提高搬运运效率,提提供及时时、安全全、有效效的搬运运、配送送服务1.3.112参与与制定企企业全面面质量管管理制度度体系及及服务标标准建设设,并监监督实施施情况 1.3.113负责责废旧物物资的管管理,对对滞料、废废料、不不合格品品等提出出处理意意见并协协助实施施 1.3.114负责责对仓储储部叉车车等工具具进行管管理1.3.115负责责与其他他职能部部门的协协调沟通通1.3.116组织织与建设设仓储部部团队,协协助人力力资源部部做好员员工的选选拔、配

7、配备、培培训、绩绩效考核核工1.3.117对下下属员工工的业务务指导、合合理调配配、监督督其计划划执行,努努力提高高其积极极性和服服务意识识 1.3.118完成成上级领领导交办办的其他他工作1.4仓管管员职责责1.4.11执行并并监控仓仓库作业业流程及及各项制制度的实实施对仓仓库的正正常动作作负责对每天天每项收收、发、存存业务的的运行状状况实行行检查与与掌握发现问问题立即即处理确保仓仓库作业业流程及及各项制制度的执执行状况况良好1.4.22每天做做好库存存台帐、及及时、准准确传递递数据1.4.33实行定定盘、对对全部在在库商品品、财产产的安全全、质量量负责、杜杜绝人为为损坏与与缺少1.4.44

8、及时对对所管物物料进行行库龄分分析,呆呆滞物料料的统计计、短缺缺物料的的统计等等对于呆呆滞销的的商品及及时盘点点整理数数据上报领领导协同领领导做出出处理盘活公公司资金金1.4.55根据营营销部门门提供的的销售单单及时备备货、联联系物流流公司发发货1.4.66负责仓仓库日常常物资的的调拨复复核、发发运工作作控制费费用结合产产品库存存情况和和业务需需求1.4.77及时提提取公司司退货并重新新拆包整整理货物物填写入入库单进行入入库1.4.88做好领领导交办办的各项项临时工工作积极配配合好及及其它部部门工作作 2.0仓库库建筑设设施的管管理、维维修和更更新2.1目的的: 保保证仓库库建筑及及设施处处于

9、良好好的状态态,避免免货物受受损2.2责任任: A.仓仓库主管管要负责责制定保保养计划划。 B.仓仓管员应应随时检检查仓库库的建筑筑及设施施、采取取维护措措施。 2.3 范范围:适适用于本本公司各各个仓库库2.4 操操作:2.4.11.由仓仓储主管管对仓库库建筑及及设施制制定保养养计划,并保证证计划的的实施。2.4.22仓库管管理人员员定期(每每周)检检查设备备的使用用状况,及及时发现现问题,并并组织维维修或更更新,同同时在 仓库设设施改良良表作相应应的记录录。2.4.33液压手手推车、叉叉车、小小推车、清清洁工具具等仓库库设施不不用时应应放在指指定区域域,不能能随便乱乱放。2.4.44仓库建

10、建筑、各各种设备备要有专专人负责责管理,损损坏时要要及时维维修或更更新。2.4.55对于需需维修、更更新的项项目,须须填写仓库建建筑、设设施维修修申请报报告表上报公公司综合合部,经经总经理理批复后后实施。2.4.66对于可可能影响响产品存存储质量量的建筑筑及设备备损坏,应应首先采采取有效效的应急急措施防防止质量量事故的的发生,并并在244小时内内将申请请报告表表上报公公司综合合部,综综合部应应切实保保证申请请在244小时内内进行回回复,制制定相关关维修、改改善措施施,并且且实施。2.4.77所有维维修或更更新工作作完成后后填写仓库建建筑、设设施维护护验收报报告表并上报报公司综综合部。3.0原材

11、材料管理理3.1目的的:检查查货物在在发货或或运输过过程中可可能发生生的问题题,分清清各方责责任,了了解入库库货物的的 质质量和包包装状况况,采取取适当的的养护措措施,保保证货物物安全、完完好入库库。3.2责任任:仓库库主管及及仓管员员应保证证出入库库的货物物货单相相符,存存货数据据信息准准确性与与及时性性,质量量和包装装完好。3.3 范范围:适适用于中中晨公司司原材料料仓库。3.4 原原材料入入库作业业管理:3.4.11货物到到达(接接货准备备):3.4.11.1.根据运运输到货货的信息息预报(货货物类型型、数量量、体积积、重量量、到库库时间),计计划库位位,落实实装卸(工工具、人人员),做

12、做好接货货准备。3.4.11.2送送货车辆辆到达仓仓库时,仓仓管员应应对车况况进行检检查(货货物在车车状况是是否完好好、防雨雨状况)并并做好记记录。3.4.11.3非非仓库人人员不得得进入库库存区域域,相关关业务人人员应在在指定区区域活动动。3.4.11.4货货物应在在防雨、防防风沙的的装卸区区域安全全卸货。3.4.22 货物物验收3.4.22.1 外来物物流接货货验收,仓仓管员根根据物流流配送提提供的送送货单对对货物数数量(总总件数)与与质量(外外包装是是否完好好)进行行验收,严严格要求求装卸工工文明作作业,合合理堆码码,数量量与质量量无明显显问题,签签收物流流送货单单,货物物进入待待检区。

13、如如发现有有问题,请请按下列列规定处处理:A:数量不不符:仓仓管员应应报告仓仓库主管管、采购购员,并并及时与与送货方方联系处处理,按按货单上上的数量量补齐货货物,然然后签收收入库;如送货货方无法法及时补补齐货物物,在送送货单上上按实收收数量签签收,并并在备注注栏注明明原因。B:包装破破损:不不允许包包装破损损的货物物入仓,如如果破损损,应另另行放置置,并通通知仓库库主管、采采购员、检检验员,对对破包货货物与送送货人员员当场进进行拆包包检验。由由采购员员与厂家家、物流流交涉,仓仓库对破破包货物物拥有拒拒收权。C:二次封封口:凡凡发现的的二次封封口的货货物可当当场拒收收,并通通知仓库库主管、采采购员、检检验员与与送货人人员当场场拆包核核对,经经确认无无问题后后,可再再进行签签收。3.4.22.2 待检区区原料数数量验收收,仓管管员根据据采购下下达的收收料通知知单上上的货物物明细信信息,对对货物数数量进行行验收,验验收时如如发现有有问题,请请按以下下规定处处理A:数量不不符,货货物实物物数量与与单据数数量不符符。对验验收过程程中发现现的数量量不符货货物,暂暂时另行行区域放放置,待待全部验验收完毕毕后,通通知采购购员与仓仓库主管管,由采采购员与与厂家联联系相关关事宜,仓仓管员按按实际收收货数量量

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