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1、学院暑假假期工作安排 本学期立即结束，为切实做好暑假相关工作，结合评建工作需要和学院年度工作计划，现将暑假假期及工作安排通知以下：一、假期安排（一）学生假期及相关事项安排1、学生假期为6月27日8月28日；2、二、三年级学生于8月29、30日开学报到，8月31日正式上课；09级新生于9月5、6日开学报到，7日开始军训。（二）职员假期及相关事项安排1、职员假期为7月4日8月27日；2、 8月28日职员上班报到（截止时间为8月28日11:00时），报到地点在院办文印室；3、依据招生、评建、基建等关键工作需要，学院决定7月份安排部分职员正常上班。各部门要依据学院关键工作需要，合理安排部分部门职员在暑
2、期正常上班（安排上班的人员名单,由所在部门于7月2日前报经分管领导同意后送人事处立案）。人事处负责假期的职员考勤和劳动纪律管理，并统一核发岗位津贴；4、各系部安排老师利用暑期参加评建工作、下厂锻炼、“双师”培训、学术会议及社会实践活动，比照专职老师兼行管人员的岗位津贴标准发放岗位津贴。二、假期关键工作安排（一）党办(纪检监察室)1、牵头开展好学习实践科学发展观二、三阶段的相关活动；2、认真做好部门负担的评建工作；3、搜集、整理制度文件，完成部门制度汇编工作；牵头做好学院党团组织制度汇编工作；4、牵头做好宣传栏、张贴栏及建筑标志的制作、安装工作；5、做好院报第15期出刊准备工作；6、继续做好基建
3、工作组、拆迁工作组安排的工作；7、继续做好评建宣传办公室工作，开展评建宣传；8、做好招标采购、招生录用的监督工作，配合人事处做好假期职员上班纪律的督查工作。（二）院办(人事处)1、做好假期办文、办会、文印工作；2、做好新进老师报到和培训工作；3、做好机关岗位设置相关工作；4、认真做好部门负担的评建工作；5、继续开展好深入学习实践科学发展观活动；6、做好高校老师资格认定和老师转正定级相关工作；7、牵头组织好假期骨干老师、双师老师的培训安排工作；8、牵头组织做好学院制度汇编工作；搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；9、做好假期的职员考勤、劳动纪律管理、工资核发工作；10、加强车辆管理
4、，确保车辆安全和行车安全。（三）教务处1、做好下学期教学“三表”的编制工作；2、组织好XX年省级“教学质量工程”项目标申报工作；3、组织完成XX年试验实训室建设项目申报工作；4、做好XX届毕业生毕业证书的发放工作；5、做好教材的征订、入库和老师教学教材的发放工作；6、组织完成多媒体设备的维护保养工作；7、完成新一期学报的xx发行工作；8、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度及学院教学制度汇编工作；9、认真做好人才培养工作状态数据采集及分析工作；完成部门的评建工作；10、牵头做好“教学质量年”的检验督查工作；完成学院“教学质量年”实施情况的总结汇报，提出下一年度“教学质量年”工作目标；11、
5、会同国资办做好教室课桌椅的添置方案；12、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。（四）学生处(保卫处、团委、就业办)1、制订XX级新生宿舍调配方案；2、完成XX届毕业生的派遣证办理、档案整理和发放工作；3、组织开展新聘班主任的学习培训工作；4、继续组织做好XX年高校毕业生征兵工作；5、制订并组织实施好假期校园保卫工作方案，做好学校安全保卫工作；6、制订XX年迎新工作方案、入学教育方案和军训工作方案，做好相关准备工作；7、加强对XX年暑期大学生社会实践的管理工作；8、组织就业工作调研组开展好XX届毕业生就业市场调研及毕业生跟踪调查工作；9、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编和学院学生管
6、理工作制度汇编；10、认真做好部门评建工作；11、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。（五）财务处1、制订学院XX年下半年部门专题经费支出预算方案，严格实施部门经费预决算制度；2、完善学院财务管理的相关制度，深入规范职员请款、报销、审批手续；3、做好新学期收费准备工作；4、搜集、整理制度汇编相关材料，完成学院财务制度汇编工作；5、认真做好评建工作；6、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。（六）总务处（国资办）1、全力做好学院运动场、中心广场、道路等关键工程的监管、协调工作，确保在新学期开学前投入使用；2、做好体育馆工程的报建、招标等工作，确保8月份开工建设；3、做好6-8栋公寓管理房建设的
7、监管和协调工作，确保8月20日完工并交付使用；4、认真做好各项在建工程的监管工作，严把工程质量关；5、做好6-8栋公寓和食堂完工验收工作，做好6-8栋学生公寓的维修工作；6、制订市政府赔偿土地的平整及建设计划方案；7、做好学生公寓的线路改造、智能控制、家俱采购工作；8、做好新进老师临时住房的分配工作；9、组织做好暑期物资采购、项目招标等相关工作；10、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；11、认真做好评建工作；12、制订二号教学楼卫生间改造方案和学院旱厕的改造方案，假期完成改造工作；13、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。（七）招生办1、认真做好高职招生宣传、咨询工作，采取切
8、实方法，确保新生报到率达80%以上；2、做好新生录用工作；3、监督、帮助各分校做好新生录用、报到相关工作；4、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；5、认真做好评建工作；6、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。（八）后勤服务中心1、做好食堂三楼餐厅的招标和建设工作，确保8月20日交付使用；2、制订家眷区物业管理方案；3、做好假期尤其是网录期间校园水电保障和物业服务工作；4、做好教家俱的检验和维修工作；5、做好XX级新生生活用具的采购及发放准备工作；6、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；7、认真做好部门评建工作；8、制订学院节电节水方案；9、继续开展好深入学习实践科
9、学发展观活动。（九）机械、机电、信息、管理工程系1、做好毕业生跟踪调查和专业建设市场调研工作，主动拓展毕业生就业渠道，提升毕业生就业专业对口率；2、帮助做好招生录用期间的专业咨询工作；3、制订本系新生入学接待和专业教育方案；4、组织相关老师深入开展社会实践和学术交流活动；5、做好新生班主任招聘及新进老师的培训工作；6、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；7、认真完成部门“教学质量年”工作目标，提交部门“教学质量年”实施情况的总结汇报；8、组织好本部门人才培养状态数据平台的采集填报工作；9、认真做好部门评建工作；10、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。（十）基础部1、对体育设施
10、进行维护、保养，消除安全隐患；2、组织落实好思政课老师的相关教学培训工作；3、搜集、整理制度汇编材料，完成部门制度汇编工作；4、认真完成部门“教学质量年”工作目标，提交部门“教学质量年”实施情况的总结汇报；5、认真做好部门评建工作；6、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。（十一）试验实训中心1、完成试验实训设备的检修及保养工作；2、做好试验实训室配套设备的采购、安装等工作；3、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；4、认真完成部门“教学质量年”工作目标，提交部门“教学质量年”实施情况的总结汇报；5、认真做好评建工作；6、完成制度上墙工作；7、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。
11、（十二）图书馆（计算机中心）1、做好新书的采、编、录和上架等工作；2、做好新生借阅证办理的准备工作；3、做好电子图书和纸质图书的采购工作；4、全力做好高招网录期间的技术保障工作；5、做好计算机中心设备的维修、护养工作；6、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；7、认真完成部门“教学质量年”工作目标，提交部门“教学质量年”实施情况的总结汇报；8、认真做好评建工作；9、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。（十三）工会1、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；2、认真做好评建工作；3、继续配合拆迁工作组和家眷区综治组做好相关工作；4、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。（
12、十四）督导室1、牵头做好评建办相关具体工作，加强对评建工作的指导和监督；2、配合教务处做好人才培养工作状态数据采集平台的填报工作；3、深入加强教学督导工作制度建设，健全相关制度；4、搜集、整理制度汇编相关材料，完成部门制度汇编工作；5、继续开展好深入学习实践科学发展观活动。三、几点要求1、全体教职员尤其是党员干部 要树立大局意识、责任意识。暑期学院评建、基建、招生等工作全部处于关键时刻，时间紧、任务重，全校职员应以学院发展大局为重，发扬不怕吃苦、连续作战的奉献精神，扎实做好本职员作。2、各部门要依据学院假期工作关键，认真制订落实方案，确保暑假各项工作尤其是评建、基建、招生等关键工作顺利完成。3、评建办、评宣办、招生工作委员会、各基建工作组在制订工作计划时，要细化时间节点，明确人员分工，全方面落实各项工作任务。4、各部门责任人要在放假前召开部门会议，做好假期工作动员，安排好假期工作，要教育职员在暑假期间遵纪遵法、注意安全。5、各部门责任人假期外出，均应提前通知分管领导,并确保手机联络通畅。
