仓储实物保管规定

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1、实物保管1 实物存放1.1 物资分区分类规划按物资的类别和自然属性分类划区保管。温湿度条件不同的物资，分库储存。性质相互抵触的物资、灭火方法不同的物资，分库储存。化工产品、危险品及贵重物品等要专库专储，单独存放。1.2货位规划 货位规划的方法库房内货位规划主要采用横列式、纵列式和混合式三种方法规划。.1.2.2货位统一编号 货位编号作业是将库房、料场、料棚、垛位、货架及物资存放具体位置顺序统一编列号码，明显标志，主要采用“四号定位”法。a)四号定位表示方法四号定位的一般表示方法：将库场号、架区号、层号、位号中间用短横线连接，库号架号层号位号；场号区号排号位号。如：某项物资摆放在第3号库第5架第

2、2层的第9货位上，该项物资的“四号定位”是3库5架2层9位或3-5-2-9。又如某项物资摆放在第1料场第2区第4排第6货位上，该项物资的“四号定位”是，1料场2区4排6位或1-2-4-6。b)四号定位的在ERP系统中的表示方法四号定位在ERP系统的批次属性中维护，其中的小写字母k、c、p、j、q分别代表库、场、棚、架、区的首位拼音字母，统一采用以下格表示： 9库34架4层7位，在系统中表示为12k-11j-11-11 9场34区4排7位：在系统中表示为19c-34q-14-179棚34区4排7位：在系统中表示为9p-34q-4-79棚34架4层7位：在系统中表示为9p-34j-4-7c)统一编

3、号的要求库存物资统一编号的要求是：一个单位内库(场)号不重，一个库(场)内架(区)号不重，一个架(区)内层(排)号不重，一个层(排)内位号不重，即一个单位内的“四号定位”不重，确保一料一位。d)统一编号时主、副货位的编制主、副货位设置条件：在物资储存过程中，由于某项物资库存量大，预留货位有限，不能把全部物资都存放在预留货位上时，可在库内料区或库外料场设副货位。料卡上主、副货位的设置要求：主货位反映该批物资全部库存数量，副货位反映副货位实际摆放物资的数量。要求主副货位对应，主货位料卡上反应映副货位位号并备注副货位数量，副货位料卡上反映主货位位号并备注主货位上实际摆放物资的数量。料卡上主、副货位的

4、表示方法举例如下：大料卡主货位的填写举例 大料卡副货位的填写举例主1 库(棚)2 区(架)3排 (层)4 位副1 库(棚)3 区(架)1排 (层)1 位物资编码/名称12/重晶石粉规格型号特级图 号生产厂名重庆嘉美计量单位吨入库日期2011.02单价700.00备注：12个月 100元/吨；副货位3吨主1 库(棚)2 区(架)3 排(层)4 位副1 库(棚)3 区(架)1 排(层)1 位物资编码/名称12/重晶石粉规格型号特级图 号生产厂名重庆嘉美计量单位吨入库日期2011.02单价700.00备注：12个月 100元/吨；主货位197吨小料卡主货位的填写举例 小料卡副货位的填写举例2 库(棚

5、) 3 区(架)4 排(层) 2 位物资编码/名称44/低压手动闸阀规格型号/图号Z43WFJ1.6Mpa DN25生产厂名天津百利计量单位只入库日期2011.07单价备注：36个月；副货位2p-2j-4-1,20只2 库(棚) 3 区(架)4 排(层) 2 位物资编码/名称44/低压手动闸阀规格型号/图号Z43WFJ1.6Mpa DN25生产厂名天津百利计量单位只入库日期2011.07单价备注：36个月；主货位2p-3j-4-2,40只主、副货位发料顺序：发料时，先发副货位物资，后发主货位物资。ERP系统中主、副货位的设置方法：在操作ERP系统时，同一物料需要占用两个货位号时，可以采取两种方

6、法处理：一是分两次做收货，分别设置两个货位号；二是一次收货，在批次属性的“四号定位”字段录入主货位号，在“其他”字段录入副货位号。 库房号的统一编排把整个仓库所有库房按其所在的平面位置排列顺序进行编号，如：1号库、2号库、3号库等；当一栋库房中间有隔墙，且互不相通各有门出入时，应按其实际间隔的间数编排，如间隔成两间，按两个库编号，间隔成三间按三个库编号，以此类推；库房号要明显地标记在库房门的上方墙上或库房两端墙上。1.2.4库房内货架与货区的编排库房内货架的架号编排：一个库内的所有货架，应从验收区或保管工办公室一侧开始编号；当一个货架两侧都摆放物资时，应按两个货架编号；编号顺序应尽量做到从左至

7、右顺序编排；货架牌要挂在货架临作业通道端上方。库房内货架的层号编排：货架的层号由货架的上层向下顺序编排，应标记在货架的临作业通道端面和侧面对应处；库房内货架的位号编排；不考虑货架排列方向，每层位号均应从临作业通道一侧的端头向里编排；每层编一个顺序号，同架不同层间的位号互不相接；位号要标记在料签上，挂在该项物资货位的零头处。库房内货区的编排：合理划分货区，并编排区号；在各区内顺序编排号；在各排内顺序编位号。1.2.5料场的编排料场号的编排：把整个仓库的所有料场(包括料棚)，按其所在的平面位置，合理规划各个料场，然后按顺序进行编号，如第一料场、第二料场、第三料场等；料场号牌立放在料场的起始处，也可

8、根据实际情况标明在料场的墙体上。料场内的区、排、位号的编排：合理划分料场内的各区，并按顺序编区号，区号牌立在该区起始处；在各区内顺序编排号，并将排号牌立在该排的起始处；在各排内顺序编位号，位号要标记在料牌或料签上，签牌应悬挂或立放在该料垛的正面。1.2.6项目物资存放的货位编号采用四号定位方法，分库（场、棚）、区（架）、排（层）、位编号。项目或合同物资配套集中摆放且不同包装箱内混装有各大类物资时，可按一个合同或一个项目设置一个货位号，按阿拉伯数字顺序编箱号，同时附项目或合同物资明细清单并注明物资所在箱号。项目或合同物资配套集中摆放且同一包装箱内为同一物资时，不同物资按顺序编位号，一物一位。1.

9、2.7顺序定位法编制货位号a)顺序定位的定义指采用四号定位的编制原则，对某一区域物资按一定的顺序编制货位位号的方法。适用于不规则的储存区域、临时货垛、某一储存区域集中堆放多种项目物资或集中摆放体积大、形状不规则物资时的货位编制方法。a) 顺序定位法编制货位举例不规则储存区域集中摆放体积大、形状不规则的顺序定位举例：说明：上述情况无法成行成列整齐地摆放物资，因此按照循回的顺序给一场二区一排的物资从1号位编制到7号位，做到一物一位，位号清楚。集中堆放某一项目或合同的多种不同物资的顺序定位举例：说明：2号库1区1排、2排、3排分别摆放的是3个项目3个合同的物资，每个合同必须按配套要求集中摆放不同大类

10、的不同物资，每次发放时同时配套发放。因此每排的每种物资按一定顺序的方法依次编制位号，以确保一物一位，定位清楚。.1.3 物资堆码 堆码作业是根据物资性质、形状、重量、体积等因素，结合仓库储存条件，将物资堆码成一定的垛形。1.3.1物资堆码应具备的条件物资的数量、质量、规格、型号已彻底查清，验收合格；包装完好，标志清楚；包装外的尘土、雨雪、油污等已清扫干净；对受潮、锈蚀、残损、包装破损或已发生某些质量变化或质量不合格部分，已经过保养、加工修复或剔除，这部分物资应与合格品分开堆码。.1.3.2物资堆码的具体要求 库存物资分类、分垛存放，每垛占地面积一般不超过100；堆垛时要注意物资进库的先后次序，

11、贯彻“先进先出”的原则；垛形合理，便于清点、保管保养和装卸搬运，合理利用仓储空间；库房、料棚内的货垛与梁、柱、墙的距离不小于0.3m，垛间距不小于0.5m，堆码高度不超过3m，垛顶与屋架下弦或吊顶之间的距离不得小于0.8m，消防通道（主通道）不得小于1.5m；库房外码垛要距离建筑物150cm以外，并注意避开排水沟和屋檐水；堆码时要确保不得超过地坪的单位承重能力，确保物资不变形、不损坏，符合安全规定。1.3.3物资堆码的基本形式直立式堆码，是根据物资的属性，将其保持直立向上方向码放的方法，如桶装物资等。重叠式堆码，逐件逐层向上重叠码高而成的货垛，如板材、袋装物资等。仰伏相间式，将物资仰放一层再伏

12、放一层，仰伏相间而相扣，使堆垛稳固，如槽钢、角钢等。纵横交错式，将物资纵横交错上码，形成方形垛，如定尺的管材、狭长的箱装材料。压缝堆码式，将底层物资排列整齐成正方形、长方形或者环形，以压缝的方式往上堆码并逐层收小，形成稳定性较好的屋脊形或立体梯形货垛，也可以下层直立堆垛到一定高度后再压缝堆码，如等径弯头、电缆、电线、阀门等。1.3.4物资堆码的主要方法物资的堆码主要方法是“五五化”堆码法，即根据物资的不同形状，以五为基本计算单位，码成各种不同垛形，每一整垛为五或十的倍数。1.3.5物资在货位上摆放要求左整右零：横向摆放的物资零头摆在右侧。后整前零：纵向摆放的物资零头摆在前面。下整上零：立体摆放

13、的物资零头摆在上面。下重上轻：上料架的物资，重量大的放下层，重量轻的放上层。按包装储运图示摆放：按照物资包装上的储运标志摆放物资，如向上、怕晒、怕雨等储运标志，标志应正面朝外。1.4 物资苫垫苫是指在货垛上面加盖适合的遮盖物，垫是指在货垛底部垫上适当的衬垫物，物资的上苫下垫是防止物资受潮及受损的必要措施。1.4.1物资苫盖 苫盖的基本要求：垛顶应平整（或呈屋脊式），避免积水渗入货垛；苫盖物不能苫到地面，避免阻碍货垛通风；苫盖物必须拴扎牢固，以防掀起；垛底的垫木、石墩不可露在苫盖材料的外面，以防止雨水顺延流入垛内；苫盖物应符合防火、防光、防水、安全、经济、耐用的要求。常用的苫盖材料：蓬布、芦席、

14、竹席、油毡纸、苫布、铁皮、塑料罩、玻璃钢瓦等。1.4.2物资垫垛根据集团公司常用物资保管保养管理规范、物资料性的防潮要求和库房防潮条件选择垫垛。垫垛的基本要求：下垫必须保证不受水浸或潮湿，通风要良好；露天料场的地面要铺平夯实，以免码垛后地面下沉造成货垛倾斜倒塌；下垫材料要铺平放正，计算每块和每条垫板的负重，堆垛货物的重量不得超过下垫材料和地坪的负重限额；根据堆垛货物的特性合理选择和使用下垫材料，注意经常回收保管。常用的垫垛材料：石墩、石条、水泥条、木板、枕木等。垫垛距离：垫垛的高度一般应距地坪面30 cm，条件好的露天料场，可适当降低垫高高度，但不得低于15 cm；库房和货棚内垫垛高度一般为20cm，条件好的库房和货棚，可适当降低垫高高度，但库房最低不能低于10 cm，货棚不低于15 cm.；库房及货棚地面有防潮处理或物资包装本身有防潮处理的，可不下垫。