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1、附件 1:规章制度 编制要求一、 规章制度的编制要求1、集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、 修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。2、起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明 确决定之后进行。3、文书制作遵守如下要领：（1）一事一议，简明扼要。（2）语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。（3）制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。（4）涉及人名、地名的文字必须准确。（5）正确使用标点符号。（6）必须使用国家法定计量单位、术语。（7）引用公文应先引用标题，后引用发文文号。（8）必须署明起草文稿的部门或个人姓名。（9）避免使用容易混淆
2、、产生误解的文字，可省略敬语。（10）制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用 特指的人员名称或职务。4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门 主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、 审批稿必须妥善保存，以备查考。5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求（见“二 制度文件的制作标准”） 外，还须包括以下内容：（1）制度名称（2）制度正文制定本制度的目的本制度适用范围相关管理体系、职责、权限具体管理内容（程序、方法、标准、要求等）检查、考核与奖惩规定（3）其他说明内文注释或说明制度的解释、修订权属文件生效时间及时限（4）相
3、关文件附件，等（以上内容视需要可适当增减）二、制度文件的制作标准1、制发制度文件用纸统一采用A4型纸幅。2、文件文字统一应用现行的标准简体文字。3、文字排列统一采用横向排列的形式。4、制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、附件说明、 生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及编辑要求如下：（1）制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。（2）制度文件标识。制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达 集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。示例如下：日目丰达生团ZDZD/XX-XXXX-XX卓达集团规章制度（3）制度编号。制度编号由制度文件代码、
4、制度分类代码、发文年度和 发文流水顺序号组成。统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。ZDZD/ 口发文年度制度文件代码制度分类代码发文流水顺序号a. 集团制度文件代码为“ZDZD”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母 大写组成。b. 集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿 拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。制度分类代码列举如下，今后随着企 业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。制度类别行政综 合 类工 程 技 术 类财 务 资 本 类企 业 管 理 部人 力 资 源 类奖惩激励类项目 开 发 类营 销 招 商 类采购供应类文化 传 播 类物业 管
5、 理 类代码0102030405060708091011两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。c. 发文年度，采用小写公元纪年。d. 发文顺序号，按文件分类采用流水顺序编号，顺序号码采用阿拉伯数字。（4）标识区域与文件区域之间，紧贴发文字号居中划一条粗实线，作为 二者的分界线。（5）标题。即文件的主题，采用黑体小二号字。同一名称的文件可在标 题后加上一组自然数码以示区别。（6）正文。即文件的主体部分，采用宋体小四号字，内文段落标题或为 突出某部分文字，可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字，特殊情况下可 采用五号字。（7）其他各项要求参照卓达集团行政公文管理办法的有关规定执行 请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度，并积极主动同相关部门沟通与协调，如果不满足要求集团将对部门负责人罚款5000元，其主管或分管领导 罚款3000元。
