2023年档案工作总结和2023年工作计划范本(二篇).doc

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1、2023年档案工作总结和2023年工作计划范本_年档案工作计划_年是“_”的开局之年。处档案工作要找准服务大局的切入点,围绕处实现“长-_段百里港区航道现代化建设”的总目标,牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念,不断促进处档案工作制度化、规范化,努力实现处档案工作新发展。一、夯实档案工作基础要不断加强档案资源建设,坚持档案集中统一管理这一基本原则,依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。1、加强各科室档案的工作。处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案,向财务科收集会计档案,办理好移交手续。2、加大力度建立健全各门类档案。今年要在以往文书档案、照片档案、

2、实物档案、财务档案等的基础上,建立并健全电子档案、科技档案(图纸)的。实现档案的齐全完整,丰富档案资源。3、加强档案电子信息化管理。一是要充分利用好科怡档案信息管理系统,加快建立室藏档案目录数据库,有序推进室藏档案全文数字化。二是要积极与_局沟通,开展好处oa与科怡档案系统的无缝对接,实现处电子档案的在线归档。逐步建立起完善的电子文件归档机制,同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。4、完善档案硬件实施。为使档案管理更加完备、安全,将在基础建设方面申请投入。欲购置一批密集架插板,方便放置实物档案和图纸档案。三、健全档案工作规范从规章制度建设方面入手,进一步梳理、完善已有各项规章制度,

3、有针对性地建立健全档案管理制度。一是调整各科室兼职档案管理员网络;二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。四、提高档案服务能力1、加强档案的开发利用。根据工作需要,及时编制全宗介绍、_沿革、大事记等资料。2、加大档案宣传力度。积极利用档案法颁布实施纪念日、“69”国际档案日、“124”法制宣传日等重要时间节点,开展档案法律法规学习宣传活动。3、加强档案人员业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。积极_档案人员坚持经常学、自觉学,通过_省_局网站的“_省档案人员远程教育平台”和各档案_公众号等学_台来熟悉和掌握档案知识,增强依法治档意识,提高自身业务素

4、质和管理水平。五、强化档案安全保障加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患,及时记录库房温湿度情况,科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,档案利用情况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不_。2023年档案工作总结和2023年工作计划范本(二)_年档案工作总结_年,档案处认真_领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。一、扎实开展年度立卷归档工作1、_月

5、上旬,按照机关归档工作管理办法,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对_个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。_年,档案处共接收_年度各类档案_盒(卷),其中,文书档案_盒、专业档案_盒,文书档案数量比_年度增加_盒(卷),同比增加_%。纸质文书档案共_件,比_年度增加了_件,同比增加_%;电子文书档案_条,比_年度增加了_条,同比增长_%。2、_月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位_年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导

6、检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止_月_日,机关各部门、各单位整理归档_年纸质文书档案_盒,_件。二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家_局要求和年度工作计划,_月_日-_日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。三、继续开展电子档案异地备份工作按照电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。

7、_年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批_个单位,在_月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘_个、dvd光盘_张、蓝光光盘驱动器_个、蓝光光盘_张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家_局的充分肯定。四、举办档案业务培训班根据国家_局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,_月_日-_日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家_局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了全国档案事业统计年报制度

8、;_领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。_名档案人员参加了培训。通过为期_天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。五、完成档案统计年报填报工作为准确掌握档案事业基本情况,根据国家_局办公室关于_年度档案统计年报工作安排_,指导各单位填报新版

9、档案室基本情况年报,并汇总档案数据,_月底将纸质报表和数据光盘报国家_局。六、做好机关档案查询利用服务根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止_月_日,_年机关档案查询利用共_件(卷),其中纸本文件借阅_件(卷),电子档案网上借阅文件_件,资料_件。七、_年档案工作计划(一)加快档案信息化建设根据国家_局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。(二)加强档案宣传工作继续加强“档案网

10、页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。(三)开展档案课题研究进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。(四)做好档案业务指导认真做好_年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。(五)推进档案安全体系建设进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照电子档案数据异地备份操作规程,做好备份数据的寄送工作。第3页共3页

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