1、目的为配合公司完成生产计划，以满足客户的要求2、适用范围适应于公司所有外发和接外发加工的管理3、职责4、工作程序工作流程工作内容和要求职责相关文件/记录成衣外发PPCC生产计划员根据订单状况和生产能力，每月7日前对当月及下月订单在《月排拉图》上进行预排，当超出生产能力范围时，计划部计划员填写《预外发订单》交 PPCC计划部主任及经理审核确定外发后报总经理审批外发部从《合格供方名录》中选取适宜加工厂；新加工厂由外发部主任参照《供方控制程序》进行先期评估评估外发部跟单员根据制单要求及《预外发订单》安排外发加工厂商制作《产前板》，并提供《报价单》交外发部主任依照《报价管理流程》处理工作流程工作内容和要求★责任部门/人☆配合部门/人★总经理★ PPCC经理★ PPCCH划部主任★ PPCC生产计划员★外发部・输入O《预外发订单》・《合格供方名录》・《供方控制程序》★外发部跟单员★外发部主任职责•《预外发订单〉〉•《报价管理流程》O《产前板》O《报价单》相关文件/记录N审批★责任部门/人☆配合部门/人・输入工作流程核对Y工是否需尾部加工加工厂制作之《产前板》交外 发部主任审批外发部填写《加工合同》经 PPCC经理审核后报总经理审 批，传加工1商签认。
★总经理☆外发部•《报价单》O《产前板》《加工合同》外发部跟单员负责将《生产制 单》、《衫板》、《纸样》及《物料卡》交外发 QC确认后 提供给加工厂仓务部、配送中心将相关物 料配齐，通知外发部跟单员 复核后安排发出外发部跟单员跟踪生产进度及物料欠缺情况，视情形与相关部门沟通作出应变 .涉及技允:问题由外发部主任负责跟进回复外发QC视加工进度适时安排中期检验，并填《中期验货报告》给加工厂方加工完成后，由外发 QC到外 厂进行检验，并开具《尾期验 货报告》.由加工厂送货回厂★外发部跟单员☆外发QC☆配送中心☆仓务部★外发部跟单☆外发部主任★外发QC《生产制单》O《衫板》O《纸样》O《物料卡》O《中期验货报告》O《尾期验货报告》仓务部凭加工厂《送货单》、 及外发QC《尾期验货报告》 进行点收★仓务部•《尾期验货报告》•《送货单》工作内容和要求职责相关文件/记录★责任部门/人☆配合部门/人・输入输出仓务部仓务员根据《送货单》 核对数量★仓务部•《送货单》由外发部跟单员以电邮方式通知生产部计划员安排尾部 加工，并根据 《生产部工序控制程序2处理'★外发部跟单员☆尾部•《生产部工序控制程序》加Y尾查检验发现之返工品， 由外发跟单员跟进处理。
入仓后，由客户代表根据 《走货排期表》通知客人查货外发部跟单跟进多余物料退回本厂及入仓☆生产部计划员★客户代表★外发部跟单员•《走货排期表》外发部需制作月报表，呈报 PPCC经理及总经理，报表应 全面反映已完结与未完结外 发加工单情况外发部应结合《送货单》、《加 工合同》及检验报告等资料，于限期内（完结斤TW）制作 出〈预付款单 ＞由主任审核、 PPCCS理审批后连同《加工合 同》一并交财务部审对结算★外发部☆财务部・《加工合同》O《预付款单》车印花外发车印花计划员将客批 OK板、 《生产制单》提供给车印花供 货商；裁片车印花由车印花计划员 根据生管部《裁剪排期表》与 车印花厂协商预位安排生产半成品和成衣车印花由车印 花计划员根据生管部《生产周 排期表》与车印花1协商预位 安排生产★车印花计划员・ OK板•《生产制单》•《裁剪排期 表》•《生产周排 期表》工作流程工作内容和要求职责相关文件 /记录5★责任部门/人☆配合部门/人・输入输出r车印花计划员与车印花供货商沟通报价事宜；并依照《报价管理流程》进行 审批★车印花计划员★计划部主任★总经理•《报价管理 流程》O《报价单》报价审批1F车印花裁片经查片扫菲后， 由车印花计划员安排并通知 仓务部发出；半成品和成衣车印花：车印 花计划员通知仓务部与车间 交接后，安排发出。
★车印花计划员☆配送中心☆仓务部O《送货单》外发1!车印花计划员根据《车印花跟催表》跟催进度★车印花计划员•《车印花跟催表》仓务部仓务员凭《送货单》收 货，核对数量；车印花计划员开出《送检报告》连同《送货单》复印件交 品管部裁床QC依照《车印花 工作指引》检验★仓务部★车印花计划员☆品管部裁床QC•《送货单》•《送检报告》•《车印花检 验工作指引》检验合格交配送中心安排配 扎后发车间；检验不合格，由车印花计划 员跟进处理★配货中心★车印花计划员•《送货单》•《送检报告》车印花计划员整理送货单等 资料，填写《申请付款单》， 经计划部主彳J审核，PPCCg 理审批交财务部结算★车印花计划员•《送货单》O《申请付款单》工作流程工作内容和要求职责相关文件 /记录洗水外发《开始、>★责任部门/人☆配合部门/人・输入输出11车印花计划员将客批 OK板、 《生产制单》提供给洗水加工供货商；车印花计划员根据生管部《生 产周排期表》与洗水供货商协 商生产排位★车印花计划员・ OK板•《生产制单》•《生产周排 期表》准备1f普通洗水，按照双方约定的 价格执行；特殊洗水如扎染，吊染等， 由车印花计划员与洗水供货 商协商报价事宜，《报价单》 给计划部主任审核、总经理 审批。
★车印花计划员★计划部主任★总经理•《报价单》报价审批外:r殳车印花计划员通知仓务部与 车间交接后，安排发出★车印花计划员1F车印花计划员跟进洗水回厂进度；外发QC不定期到洗水加工供 货商跟进质量★车印花计划员•《车印花查 验报告》仓务部仓务员凭《送货单》收 货，核对数量，收货★仓务部仓务员•《送货单》仓务部移交品管部依照《洗水 检验工作指引》进行检验； 检验合格后移交尾部，不合 格情况由车印花计划员跟进 处理★仓务部★车印花计划员•《洗水检验 工作指引》车印花计划员整理资料填写《申请付款单》，经计划部主 任审核，PPCC经理审批交财 务部结算；★计划部主任★ PPCC经理☆财务部O《申请付款 单》工作流程工作内容和要求职责相关文件 /记录接外加工J、<开始>★责任部门/人☆配合部门/人・输入 输出由外发跟单员填写《Code申请 表》、报PPCCg理审核、总 经理审批；船务、财务根据确定的Code号，建立相应档案★外发跟单员★ PPCC经理★总经理O « Code申请表》J1报价\Code甘请1r接单后，纣-由 PPCC生产计 划员编制生产制单号码；取号的同时由 PPCC作好相关 项目评估同时为识别福泉、 冠威、创裕制单，需要在目 前制单编号基础上追加顺序 号。
客户提供原材料时，需进行 物料需求预算，当来料与预 算出现差异时，依照 《顾客财 产控制程序》处理★ PPCC生产计划员•《顾客财产控制程序》《客户订单》取生产制单号1f由PPCC生产计划员把审批合格的接外加工单登入Orderfile ★ PPCC生产计划员O Order file登录 Order fileir由外发跟单员填写Quota file ,内容包括、报价单等 资料，提交船务部审批★外发跟单员O Quota file填写 Quota filei!审批内容包括资料是否完整 、配额方面是否有问题等★船务部船务部审批—编制 Shipmentc船务部根据 Quota file 编制Shipmentc ,并根据生产进度情况进行调整★船务部O Shipmentc船务部根据Shipmentc制作《出货单》安排仓务部出货； 仓务部根据《出货单》安排装 车出货，并填写《出仓单》★船务部★仓务部O《出货单》O《出仓单》船务部 根据 Shipmentc 及Quota file打印收款发票★船务部发票工作流程工作内容和要求职责相关文件 /记录1★责任部门/人☆配合部门/人・输入输出1r仓务部将《出仓单》、《出货 单》及存仓成品数量提交财务 部；需要报关出口的，船务部将 收款发票、《报关单》、《出 口发票》、《出货单》交财务 部。
不需报关出口的，船务部将 收款发票、《出货单》交财务 部★仓务部★船务部•《出仓单》•《出货单》•《报关单》资料转移r（跟进收款）财务部审对资料并跟进收款 事宜5、与本程序有关的记录归档保管部门、保存期限见“ 记录一览表”6.相关文件《验针工作指引》《生产部工序控制程序》《报价管理流程》《顾客财产控制程序》《车印花检验工作指引》《洗水检验工作指引》《供方控制程序》7.相关记录《月排拉图》《预外发订单》《合格供方名录》《送货单》《申请付款单》《加工合同》《生产制单》《衫板》《纸样》《物料卡》《中期验货报告》《尾期验货报告》《走货排期表》《外发加工对账单》《申请付款单》《裁剪排期表》《生产周排期表》《车印花跟催表》《车印花查验报告》《送检单》« Code申请表》« Order file »《Shipmentc »《客户订单》《Quota file »《出货单》《出仓单》编制审核批准。