商品出入库管理

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1、商品出入库管理1、 (I)验收入库。(2)商品保管。(3)商品发放。(4)商品盘点。(5)呆废商品处理。退货处理。(7)账务处理。(8) 安全维护。 ( 9)资料保管。2、(1)物品堆放不整齐，通道被阻塞。( 2)无区位标识，查找物品较困难。( 3)物品或包装箱上无物品名称、编码标识。( 4)堆放物品无安全意识，存在隐患。( 5)呆废物品未即时处理。( 6)需退回供方之不合格品未即时返回。( 7)发料未按先进先出的原则发放。( 8)账实不符。( 9)记账方法不正确。( 10)仓库无采购订单，未接订单要求收货。( 11 )物料编码不正确或无编码。( 12)未按时盘点。( 13)仓库资料保留不善。

2、3、仓库管理的一般原则：( 1 )仓管员应依物料之特性、体积、重量、数量，分库分类分区存放。( 2)仓库人员应绘制仓库平面图，标明各类商品存放位置，并贴于明显处。( 3)各类商品应堆放整齐，标识清楚。( 4)已验收商品、待验收商品和不合格商品应分区存放，并标识清楚。( 5)每月应核对物料账，遇有账实不符，应即时追查原因，经公司负责人核准后方可 调整。( 6)仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。( 7)仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。( 8)易燃易爆商品应与其他商品隔离保管，并于明显处标示严禁烟火。( 9)建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理，做好防火、防汛、防盗、防虫、防

3、 潮等工作。 仓库管理的一般要求仓库管理要求做到： “三化”、 “三保”、 “三清”、 “两齐”、 “三一致” 、 “五防”。(1) “三化”：仓库规范化、存放系列化、养护经常化。( 2)“三保”：保质、保量、保安全。( 3)“三清”：材料清、规格清、数量清。( 4)“两齐”：库区整齐、工位整齐。( 5)“三一致”：账、物、卡一致。( 6)“五防”：防火、防潮、防盗、防虫、防变形。4、所谓 5S 是指按步骤进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的五项活动。 ( 1 )整理：是指作出要与不要的决定。( 2)整顿：是指将要的东西留下来，不要的东西处理掉。( 3)清扫：是指将环境清理干净。( 4)清洁：是

4、指随时保持整洁。( 5)素养：是指不断追求完美。5S 内容的具体解释及其目的：( 1 )整理。 明确区分要与不要，将要的留下来，不要的清除掉。 目的：节省空间，防止误发误用，防止积压变质，只管理需要的商品，以提高管理质 量和管理效率。(2) 整顿。 把需要的商品以合理的方式分类摆放， 并明确标识，以利准确、 快速地查找取用，减 少混料、错发的现象。要做到：凡物必分类，有类必有区，有区必有标识。把不要的商品处理掉。目的：便于查找。3)清扫。在整理整顿后，要进行彻底打扫干净，杜绝污染源。 目的：营造干净明亮的工作环境。有利于提高产品质量。(4) 清洁。 清洁是一种状态，是维持整理、整顿、清扫的结果

5、。 目的：清洁的环境，能使人心情愉快，积极乐观。(5) 素养。 所谓素养，是养成遵守既定事项的好习惯，不论是在家庭或是其他地方， 4S 是身边 谁都能做得到的事，做得到也应该做得好，素养就是 4S 的继续和升华。 目的：培养遵纪守法、品德高尚，具有责任感之员工，营造团队精神。5S 的效能：(I) 减少浪费。( 2)提高效率。( 3)保证质量。( 4)树立企业形象。5、做好商品接运业务管理的主要意义在于，防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商 品损害和各种差错带入仓库， 减 少或避免经济损失， 为验收和保管保养创造良好的条件。 接 运方式大致上有四种，现将各种接运方式的注意事项分别叙 述如下：

6、( 1 )车站、码头接货 提货人员对所提取的商品应了解其品名、型号、特性和一般保管知识、装卸搬 运注意事项 等。 在提货前应做好接运货物的准备工作， 例如装卸运输工具， 腾出存放商品的 场地等。提货人员在到货前，应主动了 解到货时间和交货情况，根据到货多少，组织装卸人 员、机具和车辆，按时前往提货。提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量，并要注意商品外 观，查看包装、封印是否 完好，有无沾污、受潮、水清、油渍等异状。若有疑点或不符，应 当场要求运输部门检查。 对短缺损坏情况，凡属铁路方 面责任的， 应做出商务记录，属于其 他方面责任需要铁路部门证明的应做出普通记录， 由铁路运输员

7、签字注意记录内容 与实际情 况要相符合。在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规 定办理。商品到库后， 提货员应与保管员密切配合， 尽量做到提货、 运输、 验收、 入库、 堆码成一条龙作业， 从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。( 2)专用线接车 接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位，力求缩短场内搬运距离；组织 好卸车所需要的 机械、人员以及有关资料，做好卸车准备。车皮到达后， 引导对位， 进行检查。 看车皮封闭情况是否良好 (即卡车、 车窗、 铅 封、苫布等有 无异状) ；根据运单和有关资料核对到货品名、规格、标志和清点件数； 检查包装是否有损坏或有无散

8、包； 检查是否有 进水、 受潮或其他损坏现象。 在检查中发现异 常情况，应清铁路部门派员复查，作出普通或商务记录， 记录内容应与实 际情况相符， 以便 交涉。卸车时要注意为商品验收和人库保管提供便利条件，分清车号、品名、规格，不混不乱；保证包装完好， 不碰坏，不压伤，更不得自行打开包装。应根据商品的性质合理 堆放，以免混淆。卸车后在商品上应标明车号和卸车日期。 编制卸车记录，记明卸车货位规格、数量，连同有关证件和资料，尽快向保管 员交待清楚，办好内部交接手续。( 3)仓库自行接货 仓库接受货主委托直接到供货单位提货时， 应将这种接货与出验工作结合起来 同时进行。仓库应根据提货通知，了解所提货物

9、的性能、规格、数量，准备好提货所需的 机械、工具、人员，配备 保管员在供方当场检验质量、清点数量，并做好验收记录，接货与 验收合并一次完成。( 4)库内接货 存货单位或供货单位将商品直接接运送到仓库储存时， 应由保管员或验收人员 直接与送货人员办理 交接手续， 当面验收并做好记录。若有差错， 应填写记录，由进货人员 签字证明，据此向有关部门提出索赔。6、商品验收工作是一项技术要求高，组织严密的工作，关系到整个仓储业务能否顺利进行，所以，必须做到及时、准确、 严格、经济。(1) 及时。到库商品必须在规定的期限内完成验收工作。这是因为，商品虽然到库，但是未经过验收的商品不算入 库八账， 不能供应给

10、用料单位。 只有及时验收， 尽快提出检验 报告，才能保证商品尽快入库，满足用料单位需要，加快 商品和资金周转。同时，商品的托 收承付和索赔都有一定的期限， 如果验收时发现商品不合规定要求， 要提出退货、 换 货或赔 偿等要求， 均应在规定的期限内提出。否则， 供方或责任方不再承担责任， 银行也将办理拒 付手续。(2) 准确。验收的各项数据或检验报告必须准确无误。验收的目的是要弄清商品数量 和质量方面的实际情况， 验 收不准确，就失去了验收的意义。 而且，不准确的验收还会给人 假象，造成错误的判断，引起保管工作的混乱，严重者还 可以危及营运安全。(3) 严格。仓库有关各方都要严肃认真地对待商品验

11、收工作。验收工作的好坏直接关 系到国家和企业利益， 也关 系到以后各项仓储业务的顺利开展， 因此， 仓库领导应高度重视 验收工作，直接参与人员更要以高度负责的精神来对待 这项工作。(4) 经济。商品在验收时，多数情况下，不但需要检验设备和验收人员，而且需要装卸搬运机具和设备以及相应工 种工人的配合。 这就要求各工种密切协作， 合理组织调配人员 与设备， 以节省作业费用。 此外， 验收工作中， 尽可 能保护原包装， 减少或避免破坏性试验， 也是提高作业经济性的有效手段。7、商品验收包括验收准备、核对证件和检验实物三个作业环节。1、验收准备 仓库接到到货通知后， 应根据商品的性质和批量提前做好验收

12、前的准备工作， 大致包括 以下内容：(l) 人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配 合数量验收的装卸搬运人员。 ( 2)资料准备。收集并熟悉待验商品的有关文件，例如技术标准、订货合同等。( 3)器具准备。准备好验收用的检验工具，例如衡器、量具等，并校验准确。( 4)货位准备。确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码苫垫材料。( 5)设备准备。大批量商品的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备 的申请调用。 此外，对于有些特殊商品的验收，例如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防 护用品。2、核对凭证入库商品必须具备下列凭证：( 1)入库通知单和订货合

13、同副本，这是仓库接受商品的凭证。( 2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。( 3)商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供 的货运记录或普通记录，作为 向责任方交涉的依据。核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位 提供的所有凭证逐一核对， 相符后，才可进行下一步实物检验。3、实物检验 所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。( 1)数量检验 数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤，一般在质量验收之前，由仓 库保管职能机构组织 进行。 按商品性质和包装情况， 数量检验分为三种

14、形式， 即计件、 检斤、 检尺求积。( 2)质量检验 质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。 仓库一般只作外观 检验和尺寸精度检验， 后两种检验如果有必要， 则由仓库技术管理职能机 构取样，委托专门检验机构检验。8、商品即使检验、验收合格入库之后，为保证在库储存保管的商品质量完好、数量齐全，还必须进行经常的和定期的检查 数量、检查质量、 检查保管条件、 检查计量工具、 检查安全 等全面的检查工作。1、检查的内容检查在库商品质量有无变化，包括受潮、沾污、锈蚀、发霉、干裂、虫蛀、鼠咬，甚至 变质等情况； 检查有无超过保管期限和长期积压现象； 检查技术证件是否齐全，

15、 是否证物相 符，必要时还要进行技术检验。( 1)检查数量。(2) 检查保管条件。(3) 检查计量器具。( 4)检查安全。2、检查方法 检查的方法分为以下三种：(I)日常性检查。是指保管员每日上下班时，对所管商品的安全情况、保管状况、计 量工具的准确性、库房和货场 的清洁整齐程度等进行的检查。( 2)定期检查。是指根据季节变化和工作的需要，由仓库领导者组织有关方面的专业 人员，对在库商品进行定期检 查。( 3)临时性检查。是指风雨季节前后，有灾害性气象预报时所组织的临时性检查，或 者是根据工作中发现的问题而 决定进行的临时性检查。3、检查中发现问题的处理( 1)商品有变质迹象或发生变质时，应按维护保养要求处理，查明原因，提出改进措 施，通知存货单位。（ 2）对于超过保管期，或没有超过保管或但质量要求不能继续存放的，应通知货主及 时处理。（ 3）对于商品包装已经出现破损的，应查明原因，协商处理。（ 4）商品数量有出入的，应弄清情况，查明原因，分清责任。造成短少、溢余的原因 主要有磅差、计量方法不对 自然损耗、责任损益等等。（ 5）对于各项检查结果和问题应该详细记录。9、商品出库的依据：商品出库必须依据货主开的“商品调拨通知单”进行。不论在任何情况下，仓库都不得擅自动用，变 相动用或者外借货主的库存商品。“商品调拨通知单” 的格式不尽相同