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1、沃尔玛验厂须知迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料沃尔玛验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法：一、营业执照二、工厂平面图1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积2.宿舍平面图及其建筑面积三、劳动合同1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)3.劳动合同必须由员工本人签名4.劳动合同内对特殊工种，必须在合同内注明职业危害，提醒职工注意，如喷油。5.合同之有效性，即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤)四、人事资料1.所有职工人事
2、数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照，身份证复印必须清楚，否则保留原件，以备查(离职人事数据须保持1年以上)2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看)，不得有借他人身份证或假身份证进厂3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引，并有相关培训记录4.人事资料上的有关身份证明，包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致，否则必须改正重填数据5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁，身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)6.人事数据与保险、合同、工卡等必须完全保持一致7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(档案管理法)8.请假的记录须与工卡、工资表一致9
3、.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上10.工卡不宜太新，要想办法适当弄脏一点(工卡保持1年以上)五、童工与未成年人保护1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产，对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益，如遣送、补偿、健康检查、教育等2.对使用未满18周岁的未成年人，要对其进行健康检查直到年满18岁为止，不得安排其从事危险或劳度较大的工作，如矿山、起重、机械作业、喷油等(中华人民共和国劳动法第64条：不得安排未成年工从事矿山井下，有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。)3.童工与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内，作为员工教育之教材(劳部
4、发1994年498号第6条：用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查，（一）安排工作岗位之前，（二）工作满1年，（三）年满18周岁，距前一次的体检时间已超过半年。六、安全与卫生1.工厂要按消防规定根据生产场所面积安装消防设备、设施、器材(建筑灭火器配置设计规范2.建筑灭火器配置设计规范第5.1.3条：手提式灭火器宜设置在挂钩、托架上或灭火器箱内，其顶部离地面高度应小于1.5米，其底部离地面高度不宜小于0.15米。3.各车间安全出口不应少于两个,但符合下列要求的可设一个,耐火程度为1、2级且层数为2、3层的，其每层最大建筑面积400M2，且第2、3层人数之和不超过100人，耐火程度3级且层
5、数为2、3层的，其每层最大建筑面积不超过200M2，且第2、3层人数之和不超过50人4.九层及九层以下，每层不超过6户，建筑面积不超过400M2的塔式住宅,可设一个楼梯。九层及九层以下的每层建筑面积不超过300M2，且每层人数不超过30人的单元式宿舍，可设一个楼梯。5.中华人民共和国消防法第14条第5点：机关、团体、企业、事业单位应当按照国家有关规定配置消防设施和器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保消防设施和器材完好、有效。各安全出口必须配备安全出口指示灯及应急灯(应急灯应装于出口灯上方)6.中华人民共和国消防法第21条：任何单位、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器
6、材，不得埋压、圈占消防栓；不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。车间消防栓、电器开关、灭火器等设施下面1平方米不得置物圈占，各通道确保时刻畅通。7.仓库主通道至少1条2米宽的通道，车间每400平方至少有2条1.4米以上的通道，仓库每垛占地面积不大于100平方米，垛与垛之间不小于1米，垛与墙之间0.5米，垛与梁、柱之间不小于0.3米8.仓库应使用防爆照明灯具，不准使用超过60瓦以上的白炽灯及碘钨灯，为防燃烧，货物堆放高度(与顶板距离)一般不能少于1米9.车间应尽可能少易燃物品，如天那水、去渍油、香蕉水、酒精等，用后要注意加封盖厂区内应设有指定吸烟区及放置烟灰盅，车间动火作业必须做好安全保护并申请同
7、意(文件支持动火作业管理规定)10工业安全卫生基本数据手册2.4.3.16点：丙类火灾危险性的生产库房灭火器的数量为厂房每80M2一个，库房每100M2一个。设有消防栓,灭火系统的灭火器配置场所,可按下列规定减少灭火器配置数：（1）设有消防栓,可相应减少30；（2）设有灭火系统的，可相应减少30；设有消防栓和灭火系统的，可相应减少70；可燃物露天堆垛、甲、乙、丙类液体储藏，可燃气体贮藏的灭火器配置场所，灭火器的配置数量可相应减少70。11.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个，每个设置点的灭火器不宜多于5个。12.库房内不准设置移动式照明灯具，照明灯具下方不准堆放物品，其垂直下方与储存物品
8、水平间距不得小于0.5米。13.库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。14.对消防水池、消火栓、灭火器等消防设施、器材、应当经常进行检查，保持完整好用。并做好记录(月检查报表)15.工厂各厂区消防示意图(要注明消防器材、消防设施、消防标志之存放地点及逃生方向，个人所在位置)且挂于明业处，以便职工一目了然16.厂房每层的疏散楼梯、走道、门的各自总宽度按以下规定计算：1、2层厂房不宜小于0.6米/百人.3层厂房不宜小于0.8米/百人.4层(及以上)厂房不宜小于1.0米/百人。当各层人数不相等同,其楼梯总宽度应分层计算，下层楼梯总宽度按其上层人数最多的一层人数计算，
9、但楼梯最少宽度不宜少于1.1M。底层外门的总宽度应按该层或该层以上有数最多的一层人数计算，但疏散门的最少宽度不宜小于0.9M；疏散走道宽度不宜小于1.4M。17.栏杆扶手的高度不应小于1.1M。其它建筑的室外疏散楼梯，其倾斜角可不大于60、净宽不小于80CM。室外疏 散楼梯和每导层出口处平台、均应采取非燃烧材料制作。平台的耐火极限应不低于0.25h。在楼梯周围2M内的墙面上，除疏散门外，不应设其它窗洞口。疏散门除下班外须全天开启18.消防演习计划，包括：消防疏散程序、消防疏散计划、疏散路线图、各车间演习报告、相关演习照片、急救及消防器材使用示范等，工厂至少每年举办2次以上(分厂区与宿舍)19.
10、全厂及各车间消防器材清单(灭火机、灭火器、消防检、出口灯与应急灯)20.消防知识培训与记录1、消防2、工资、工时及福利的相关文件是否保存？3、厂内是否留有当地最低工资的文件？4、反歧视政策文件？5、结社自由的文件？6、健康与安全？7、是否有专职人员跟进国家及地方的相关法律变更？8、现行的法律变更是否纳入厂规、厂纪、工厂是否参加商年检？10、有否有专门对员工的赔偿及保险规章？11、有否张贴正常工时及加班的法律文件？12、有否张贴工厂的政策及工序？13、有否张贴工厂的工时及加班的政策？14、有否张贴厂规及违反的厂规的处理政策？15、相关劳动法规有否张贴？16、所有员工是否已知所有政策？第二章：劳动
11、合同1、工厂是否与员工签定劳动合同？2、劳动合是是否具备劳动法规定的要素？3、新员工录用时，是否被告知工厂的政策工时、工资及福利的相关事项？4、劳动合同解除时，员工工资是否如数结清？5、是否有员工因解除合同而受到扣薪？第三章：童工1、是否所有员工均已达到法定工作年龄？2、未到法定年龄的访客者，不得进入工厂或宿舍？3、工厂是否遵守所有有关未成年工的法律、法规，包括工资、工时、加班及工作环境、体检？4、员工档案中是否有员工签名、员工的身份证号码、签名日期？5、在招聘阶段，厂方是否安排会见每一个应聘者？6、招聘人员在核对身份证时，是否核对照片？7、员工的外表容貌是否和身份证及相片相符？8、工厂是否遵
12、守危险性工作及工时限制的法例？9、未成年工是否得到规定的歇息及休息时间？第四章：非自愿劳工、监狱劳工1、员工于正常工作时间下班后，可否自由离开工作岗位？2、加班是否出于员工自愿？3、员工是否有权拒绝加班/4、是否由于定额的原因，妨碍员工自由离厂？5、厂方是否收取员工的押金？6、或者收取厂服押金？7、厂方是否收受员工的身份证作抵押？8、宿舍是否实行宵禁？9、厂方应确保厂内保安人员按章办事，即只负责保障厂房财产及厂内员工人身安全。保安人员不应违反员工意愿，将员工禁固在厂房内或者宿舍内？第五章：歧视1、宗教歧视，信仰不同，引起工资、晋升等的不同？2、性别歧视，录用员工是否男女均等机会？3、身体歧视：
13、身体检查本身不是一种歧视，但如果这种检查构成录用的标志时，即成歧视。生病或受伤的工作是否因此而被解雇？4、种族歧视？5、所有员工加班机会是否均等？6、对录用新进女员工是否要求避孕？是否自愿/7、工厂是否在显眼处张贴反歧视政策告示？箬六章：惩罚1、工厂是否订立纪律处分的各式及政策？2、员工了解公司的纪律处分政策？3、有没有接到身体上、精神上或者心理上受到虐待的投诉？4、有没有对员工的工资作惩罚性扣减？5、员工工资不会被扣押作纪律处分？6、执行纪律处分时，有否证人在场？7、公司根据纪律处政策进行纪律处分a)纪律处分的执行会保存于员工的个人档案中？b)工厂是否有效禁止各种形式的骚扰、虐待、体罚？第七
14、章：员工记录1、将所有员工的录用文件存盘？2、保存劳动合同/3、厂内是否留有员工身份证复印件？第八章：结社自由1、员工是否有权成立工会？2、员工参加工会是否遭到报复？3、工会主席允许进入工厂向员工发言？4、有否集体谈判的权利？5、厂方是否认可员工有权参加工会组织？第九章：工资、工时、福利1、工厂是否遵守国家规定的最低工资标准？2、超时工资的发放是否符合要求？3、休息日的加班工资计算是否正确？4、是否有清楚的工资单给员工？5、工资是否按时发放？6、员工每周是否获得至少一天的休息？7、平时工作日除就餐外是否有休息时间？8、员工是否有权查询工资计算的记录？9、员工是否可将工作带回家中？10、所有修补
15、工作必须在厂内进行？11、加班有否获得当地劳动局的批准？12、在招聘阶段，厂方是否已清楚告诉员工本厂的工作时间？13、厂内是否张贴本厂的工作时间规定？14、法定假期是否放假？15、员工是否享受带薪年假？16、工厂是否提供产假？17、工厂福利是否张贴？第十章：健康与安全一、通风及公共卫生设施1、厂房通风是否良好？2、建议能提供一个理想的工作温度16度30度3、换气扇保持清洁、不残留灰层、油腻？4、换气扇于工作内一直开启？5、密封场所加热时，是否保持空气流通？6、员工搬运时，是否保持空气流通？7、洗手间是否够数？115人/人个1635人/2个36-55人/3个5680人/4个81110人/5个111150人/6个8、洗手间每天清洁？9、洗手间内有分隔及门（适当隐私）？10、配备：纸、肥皂？11、有自来水定时清洗？12、洗手间照明及通风良好？13、洗手间使用并无限制？14、每层有洗用间，男女分开？15、有清水供清洁用？16、食堂有遮盖
