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1、主控部门行政管理部部XX市XXX房地产产开发有有限公司司编写文件编号公文管理制制度审核文件版次A/0批准文件页次1/3实施年 月 日1 目的的加强对公司司公文的的管理，规规范公文文格式，提提高文件件质量，充充分发挥挥公文在在公司各各项工作作中的作作用，参参考国家行行政机关关公文处处理办法法有关关规定要要求，结结合公司司发展实实际，制制定本规规定。2 适用用范围 适适用于规规范XXX市XXX房地产产开发有有限公司司所有公公文的处处理程序序、发文文要求以以及公文文格式。公公司各部部门的公公文管理理统一按按本规定定执行。3 职责责 各类类公文的的综合处处理由行行政办归归口管理理。公文文管理要要做到规
2、规范、准准确、及及时、安安全，并并遵守保保密制度度。4 公文文种类 4.11请示：待办或或拟办事事项，请请求上级级指示和和批复的的，用“请示“。 4.22报告：适用于于向上级级汇报工工作，反反映情况况，提出出意见或或者建议议，答复复上级机机关的询询问。 4.33指示：适用于于对下级级布置工工作，阐阐明工作作活动的的指导原原则。 4.44通告：适用于于在一定定范围内内公布应应当遵守守或周知知的事件件。 4.55批复：适用于于答复下下级请示示事项。 4.66通知：适用于于传达上上级指示示，推行行管理制制度，要要求下级级执行、办办理或者者需要知知道的事事项，批批转公文文、任免免聘用干干部等。 4.7
3、7通报：适用于于表彰先先进，批批评错误误，传达达重要精精神或情情况。 4.88决定：适用于于对重要要事项或或重大行行动做出出安排。 4.99函：适适用于不不相隶属属单位之之间互相相商洽工工作、询询问或答答复问题题；向有有关主管管部门请请求批准准等。 4.110会议议纪要：适用于于记载和和传达会会议情况况和议定定事项。5 公文文格式 详见见附件:公司司公文格格式标准准6 收文文处理 6.11公文的的签收：外部门门送来的的公文，须须履行签签收手续续，签收收人员须须检查文文件包装装封口是是否严密密，属“密件”是否被被拆封。如如发现有有散包、被被拆等现现象，应应立即追追查原因因。6.2公文文拆封:对于
4、写写明由某某部门收收启的封封件，可可由该部部门的文文书人员员启封；对于写写明由公公司（部部门）负负责人“亲收”“亲启启”的封件件，应交交本人或或本人委委托的秘秘书启封封，文书书人员不不得拆封封。 6.33公文登登记:文文秘人员员对来文文拆封后后，应登登记、编编号，填填好收文文登记簿簿。 6.44公文登登记后,对于需需要本部部门具体体办理、处处理有关关工作的的公文,在来文文首页贴贴上“文件处处理笺”，注明明来文单单位、文文号、收收文时间间等，送送部门负负责人阅阅批。对对于一般般的不需需本部门门具体办办理的，只只需各员员工知晓晓有关事事项的公公文，应应进行传传阅并签签名确认认。 6.55公文承承办
5、：文文书人员员或有关关工作人人员，根根据部门门负责人人的批办办意见，按按照来文文内容和和要求，对对公文予予以具体体办理和和处理，落落实文件件精神。 6.66文件的的传阅：由文书书人员组组织在传传阅人员员中间传传递和阅阅读。传传阅文件件由专人人负责按按指定范范围依次次传递。阅阅文人应应遵守保保密制度度。 6.77 文件件处理、传传阅完毕毕，应办办理归档档手续。 6.88行政办办对文件件负有催催办检查查督促的的责任，承承办部门门接到文文件指示示，应立立即安排排专人办办理。7 发文文处理主控部门行政管理部部XX市XXX房地产产开发有有限公司司编写文件编号公文管理制制度审核文件版次A/0批准文件页次2
6、/3实施年 月 日7.1行文文规则 7.11.1各各级部门门的行文文关系,应根据据各自的的隶属关关系和职职权范围围确定。公公司各部部门在职职权范围围内，可可以互相相行文。7.1.22向下级级部门的的重要行行文，应应当同时时抄送直直接上级级部门。7.1.33部门之之间对有有关问题题未经协协商一致致，不得得各自向向下行文文，如擅擅自行文文，上级级部门有有权责令令纠正或或撤销。7.1.44各部门门需要对对外发文文，应将将文件底底稿交行行政办审审核，以以便统一一口径，保保证发文文质量。 7.11.5部部门之间间不得以以发文形形式来解解决一般般性问题题。 7.11.6各各部门一一般不得得越级向向上行文文
7、，必须须时应抄抄报越过过的单位位；按照照一级抓抓一级的的原则，向向下行文文只针对对直属部部门和单单位。 7.11.7请请示公文文，一文文一事，一一般只写写一个主主送单位位，如需需同时送送其他单单位，应应以抄送送的形式式，但不不得抄送送下级部部门。 7.11.8“报告”中不得得夹带请请示事项项。 7.11.9严严格确定定抄报、抄抄送单位位，既不不滥发、也也不漏发发。 7.22 发文文范围 7.22.1公公司下发发文件主主要用于于： 公布规规章制度度； 转发上上级文件件或发布布根据上上级文件件制订的的本公司司文件； 公布体体制机构构变动和和干部任任免； 公布重重大的开开发、经经营等决决定； 发布奖
8、奖惩通报报； 其它有有关公司司的重大大事项。7.2.22公司对对上、对对外行文文主要用用于： 向上级级机关呈呈报计划划、请示示等； 与业务务单位联联系重要要的事项项。 7.22.3各各业务部部门与外外单位发发生的一一般性业业务联系系，可以以部门名名义发函函，不以以公司名名义发文文。 7.33 发文文程序盖章申请部门申请发文部门公司盖章审批流程抄送行政部存档 7.33.1发发文单位位应根据据工作需需要和领领导指示示，确定定发文的的类别和和内容。 7.33.2拟拟稿人草草拟文稿稿应做到到信息准准确，观观点鲜明明，条理理清晰，文文字简练练，书写写工整。 7.33.3由由部门负负责人核核稿确认认。 7
9、.33.5需需会签的的文件，应应在核稿稿完毕后后送会签签部门或或领导人人签字。7.3.66如文件件需律师师会签，会会件拟稿稿部门必必须提前前3天知知会行政政办，由由行政办办统一与与律师预预约，并并统一送送往签。7.3.77 经审审核、会会签需盖盖章的文文稿应填填写盖盖章申请请表按按批准权权限送相相关领导导签发，签签发人对对所发文文件内容容负最终终责任。 主控部门行政管理部部XX市XXX房地产产开发有有限公司司编写文件编号公文管理制制度审核文件版次A/0批准文件页次3/3实施年 月 日以公司名名义发文文，由行行政管理理部审核核后，董董事长审审批签发发；各部门发发文，由由各部门门经理签签发；若若涉
10、及重重要事项项和全局局性问题题，由分分管该部部门的副副总或总总经理签签发。7.3.88经签发发的文稿稿由发文文部门文文秘人员员统一编编号、打打印。 7.33.9文文件打印印毕，按按限定印印数复印印后，盖盖印、装装订、登登记，按按指定范范围分封封发送。 7.33.100文件底底稿和正正件两份份送交资资料室存存档。 7.33.111公司各各部门应应指定专专人负责责文件的的收交、保保管、传传阅、督督办、保保密、立立档。8 文件件的立卷卷归档和和销毁 8.11外来公公文、公公司的各各类发文文以及公公司工作作中形成成的文书书、声像像档案材材料，由由行政办办负责立立卷归档档。 8.22各部门门形成的的各类
11、有有价值文文件材料料，由承承办人收收集齐全全，交文文秘人员员立卷归归档。 8.33没有存存档价值值和多余余、重复复的文件件，由部部门文秘秘人员定定期清理理销毁。9 电子子公文的的管理 9.11采用电电脑网络络方式发发布、传传递、处处理的公公文称为为电子公公文。 9.22电子公公文的格格式与上上述公文文格式相相一致。 9.33通知、通通告、报报告、函函、会议议纪要等等公文均均可通过过电脑网网络方式式传递,但通知知、通告告类公文文应在发发放电子子公文的的同时在在公司公公告栏张张贴加盖盖印章之之书面公公文。 9.44电子公公文的发发布暂按按公文发发放的正正常审批批程序进进行。 9.55电子公公文应严严格按公公文的主主送单位位进行发发送、传传送到指指定的网网络地址址，确保保文件的的保密性性。 9.66电子公公文应分分类保存存，并进进行备份份，可采采用书面面备份和和电子备备份两种种形式。附件：公公司公文文格式标标准文件发送送签收表表收文登记记表公文发送签签收表发文部门发文日期发送人发文编号发文内容收文部门份 数数签 收收日 期收文登记表表文件编号文件名称发文日期收文日期经手人备 注
