中央厨房仓储物流管理手册范本

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1、物流配送手册目录第一章 配送库安全管理 2一、餐品安全二、水电安全三、防火防盗四、库房清洁第二章 库房作业管理 4 一、餐品存放管理二、餐品入库管理三、餐品出库管理四、餐品出库管理五、餐品搬运管理六、餐品盘点管理第三章 配送作业管理 8一、餐品运输管理二、车辆管理第四章 人员管理 10一、库房管理条例二、临时人员管理办法三、考勤与休假管理制度四、离职管理规定第五章 物流基础管理 18一、采购配送管理人员架构图二、采购配送管理人员岗位职责三、采购配送管理工作流程第六章 物流配送流程 27 一、物流配送商品配送原则以及流程 二、采购支援配送流程三、物流采购相关管理制度以及规范四、物流配送商品配送原

2、则以及流程第一章配送库安全管理餐品安全1、库房要做到:原材料品名型号分开,码放整齐,卫生干净;2、除库管外,外来人员不得随意出入库房,更不得随意搬动餐品;3、每周一对库存原材料进行整理;4、任何人不得以任何理由从库房借出餐品;5、对于特殊情况需要出库,必须经物流部经理同意并签字后方可办理出库手续;6 任何人不得以白条借、提货,特殊情况要征得经理同意;7、对自己所管理的区域,月度评比中不能做到:型号分开 ,堆码整齐,卫生干 净。8、每周库管要做到库房餐品,型号分清,堆码整齐;水电安全1、每日锁门前,值班人员负责切断总电源,关闭水管,并作巡逻登记;2、仓库主管每日检查一次供电线路,供水管道;3、电

3、工每月进行一次供电线路、供水管道的检修;4、配备沙袋,遇讯情立即封堵仓库大门;5、遇大雨须专人检查小库房顶;6 下班前,各人负责将自己使用的电脑设备电源关闭;防火防盗1、每日下班时库管必须认真检查各库房门是否锁好;2、仓库及院内严禁吸烟,违者给予警告并处 500元以下罚款;3、进入库区车辆,必须遵守库管指挥,停放指定位臵;4、每日上下班前专人负责库区、门窗、监控器检查;5、每周日、周三仓库主管负责检查消防栓、灭火器,发现失效灭火器,报告物 流部经理;6 消防栓、灭火器指定搬运工负责擦拭保养;7、消防栓附近严禁放臵物品;8、严禁任何物品占用门口消防通道,保持通畅;9、灭火器必须放臵在指定位臵,不

4、得遮挡;10、库内张贴消防栓、灭火器位臵图,工作人员需熟知;11、库外消防井设臵指示标,不得遮挡;12、大雨须专人检查库房顶是否漏雨;13、认真做好库房的安全工作,定期检查库房的安全消防设施。 库房清洁1、由专人(指定库管员)管理库房、办公室安全与卫生;2、每周一次餐品归类,整理归放;3、每日下班时库管必须认真检查各库区内餐品是否清收完毕;4、库房卫生必须两日一清,每周一大扫;第二章库房作业管理餐品存放管理? 库存餐品管理1、每周对库存实物进行归类清理一次;2、库房要做到:餐品名称分开,堆码整齐,各类型的餐品不得随意摆放;3、各类餐品必须摆放在指定的位臵;4、库房过道紧贴地标黄线的货物,不得在

5、货物较多时搬动,勿必保持过道的整 齐性;5、所有餐品存放时离地20厘米。? 库存餐品存放流程1、库管安排餐品入库;2、清点餐品规格、型号、数量;3、不同餐品入不同货位。餐品入库管理? 餐品入库制度1、收错货,每次处以50元罚款并记入考核内容。2、收货时必须有采购部订货单与送货单;3、送货单必须与本订单餐品规格、数量相同,不同者不予收货;4、所收餐品必须外观完整、洁净;5、外包装破损,要及时打开包装检查货物,如损坏则可拒收;6 认真核对餐品规格型号,数量;7、所收商品应及时入相应货位码放整齐;8、库管员核对后在收货单上签字确认;? 餐品入库流程1、源于采购计划;2、库管核对送货单是否符合要货计划

6、,不符合拒收;3、安排搬运工卸车,按照库房要求码放餐品。4、检查商品包装,外观是否损伤;5、清点餐品规格,型号,数量与送货单核对;6 货位清理,商品按照先进先出为码放原则。7、库管签收货单餐品数量,包装情况.验收人,要加盖收货专用章;8、库管签收餐品入库单与收货单核对;9、库管装订餐品入库单归档。? 餐品入库作业指导书1、严禁下雨时露天卸货;2、分餐品规格型号安排搬运工卸车;.3、清点餐品规格、型号、数量与送货单核对;4、货位清理存货按收货日期排序;5、收完货库管在收货单上签字,将所收货物数量以大写形式在收货单上填写注 明。6对于一次不能收齐的餐品,库管不得在送货单上签字,待收齐后在厂家送货

7、单上签字确认;7、收完餐品库管在收货单上签字;8、对厂家送货单加盖收货章,必须由收货本人办理;9、未送出的餐品,司机拉回后,库管在单据上注明原因及收货日期和姓名,以 便备查;餐品出库管理? 餐品出库制度1、所有出库餐品必须有相关提货出库单,不得无提单出库;2、不得以白条借、提货,特殊情况要征得物流部经理签字同意(做记录方可发 货);3、发错餐品,每次处以50元罚款并记录月绩效考核。4、当月连续三次发错货,处罚100元,并记入本月绩效考核;5、一个季度内连续五次发错货,对责任人进行下岗处理;6 出货按收货日期排序,先进先出;7、发货时认真核对餐品型号,数量,不得错发或漏发;8、库管发完货时必须在

8、三联单上签字;? 餐品出库流程1、库管收到销售信息,审核后出具集中配送销售送货单;2、主管及时安排派车;3、库管依据提货单安排搬运工从库房取餐品;4、库管凭提单发货,核对餐品名、规格型号、数量;5、搬运工将库管核对后的餐品搬运出库房装车;6司机清点货物;7、出车。? 餐品出库作业指导书1、库管收到信息,审核后出具配送销售送货单;2、库房主管按送货线路远近分别派送车辆;3、 司机在“配送销售送货单”签字,第一联(白色)交库管提货,二三联(粉 色,蓝色)送货,第四联(黄色)信息员留存记录;4、库管凭提单安排搬运工从库房取餐品;5、对于日常集中配送单出货,发货人必须核对确认后,方可出库;6 库管发完

9、货时必须在三联单上注明自己姓名,时间;7、每发完一车货,库管必须重新核对所发餐品型号。餐品搬运管理? 餐品搬运制度1、野蛮装卸,踢打货物,违反者罚款50元.2、在搬运半成品餐品过程中,造成餐品损伤,先处以 100元罚款,并视货物损 伤程度保留进一步处理的权利;3、配送主管需要对新招聘的库管、司机、搬运工及时培训;4、 加大库房器械的配臵率和使用率,降低在配送餐品环节出现问题。;5、 对因野蛮装卸、搬运商品造成的残损,除按损失的正常金额赔外,处以一倍 至五倍的罚款;? 餐品搬运流程1、工作人员依据库管指令搬运货物;2、在同类餐品较多时不得搬动过道两侧的餐品;3、工作人员将需出库餐品经库管核对后拉

10、出库房装车;? 餐品搬运作业指导书1、每周一对库存餐品进行整理;2、搬运入库,装卸餐品须轻拿轻放,严禁野蛮装卸,应使用推车,板车,不得 拖拉;3、严禁踩踏电器及浸泡货物,脚下应放臵垫脚板;4、在运回餐品如有外包装破损、餐品本身出现损坏 ,且不能说明原因,司机与搬运工承担全部责任;餐品盘点管理? 盘点制度1、配送盘点,分日常盘点与季度盘点;2、日常工作中库管将库房餐品归类整理;3、清理电脑中各种未审合的单据;4、库房卫生的打扫;5、 库房管理人员对库存商品未进行月度盘点者,给予库管20元处罚;6 当月未对自己所管理的商品进行有效盘点;库房盘点流程1、财务作盘点预设;2、仓库主管确定各库盘点顺序;

11、3、库管搬运工理顺货位;4、 分组对库房货物进行盘点(一般一组三人),一人数货,一人记录,另一人 进行监督,各盘点组按货位清点货物,记录盘点表;5、将未送货票据.销售在途单独记录盘点表;6财务录入盘点表;7、财务出具盘点差异;8、库管查找落实盘点差异;9、财务调整盘点表;10、财务出具盘点结果;11、财务部写盘点总结;第三章配送作业管理餐品运输管理? 半成品餐品运输制度1、送餐品途中注意安全。2、在车辆装车时,司机选择包装完好的餐品;3、主管安排送货线路与数量;4、司机签字,电话落实顾客准备接收餐品;5、司机在接到集中配送单时,必须在每份配送单上签字确认;6司机核对发货数量准备出车送货;7、司

12、机与装卸工不得推诿扯皮,货物大小,多少,自选出车线路;8、先送紧急,限时,急需餐品,再送一般性货物;9、因特殊情况,某些餐品不能及时送到,可能导致一些地区送货时间延迟,要 及时沟通;10、送货时因服务态度恶劣引起顾客投诉,当事人罚20元,列入当月绩效考核。11、送货途中工作人员电话安排工作不接受,不执行,派摆困难,讲条件当事 人罚20元,列入当 月绩效考核12、丢失损坏餐品,按票面金额赔付(司机 50%搬运工50%,列入当月绩效 考核。13、 借工作之便回收货物、外包装箱或旧家电,照价赔偿,并处以50元罚款; 列入当月绩效考核。车辆管理? 车辆管理制度一、车辆管理规定:1、未经部门经理及车辆主

13、管同意, 将车辆交由非本部门人员驾驶, 对库管处以 100元罚款,并列入当月绩效考核。2、 对出现车辆肇事,不论情节严重,一律罚款 100元,列入当月绩效考核。3、 公司自有车辆月度内连续出现两次违章不按规定行车,一律罚款50元;4、因个人原因造成车辆损坏,对相应责任人处以 200元罚款.5、不服从主管安排,私自改变行车路线处以100元罚款,一年内出现四次不按 规定行车者,直接开除,并扣除当月工资;6 开公司车办私事,发现一次处以100元罚款;? 司机建立车辆维护记录本1、审车、审营运证、保险、二级维护时间,换机油里程、时间、燃料领用记录、 时间、用量、里程;2、掌握上述配件的使用寿命,如更换

14、正时皮带时间、里程、换离合器、油门线时间, 提前申请更换;3、车辆移交时,上述记录同时移交以前移交未办理的补上 ;4、车辆要定时清洗 , 定时保养 .2 分;5、每月进行车辆定期保养,如未进行每月定期保养,对库主管绩效减6、所有车辆必须专人开,其他人不得擅自开动车;7、配送库所有车辆只能由库主管调动,其他人不得随意动用配送车辆;8、司机需开车外出办事时必须征得经理同意后方可开车外出;9、所有车辆停车时必须停在库房红线以南,呈一字形;10、发货时必须按车辆归来的先后顺序发车;11、司机休息时必须将车钥匙上交库主管;12、下班时必须将车钥匙上交库主管,不得将公司车辆开回家。第四章 人员管理库房管理条例1、工作时间统一着装 , 服饰整洁,佩戴胸牌 ,精神饱满;2、保持个人卫生,勤洗头,勤洗手,勤剪指甲,不留胡须;3、不得穿奇装异服;4、不得迟到、早退、无故外出;5、无故旷工、迟到、早退,其他人员每次罚 10元;6 上班时间不得打闹,更不得聚众赌博;7、在库房院内吸烟,聚众赌博,打架,斗殴者罚款200元,情节严重者直接开除;8、爱护公司财产,做到轻拿轻放,不野蛮装卸.9、拉帮结派,同事之间争吵.10、配送人

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