如何做一个合格地部长

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1、WORD格式如何做一个合格的部长活动部梁雨菲田凯（ 2021 年 2 月部长即一个部门的领导、 家长或负责人， 同时也是部门事物的第一责任人。假设要做好一个部的部长那么必须明确部长的职责、义务、综合素质以及定位。一、根本职责职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的X围和承担的一系列工作任务， 以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。作为部长级的职责我认为应该由以下几点：一统筹部门工作工作是一个部门的运转根底和目标， 作为部长应该对工作有第一敏感性。部门的工作主要包括：上级部署工作、部门常规工作、部内开展工作、部门前瞻工作。1. 上级部署工作上级为部门会安排临时工作，部长是任

2、务命令的第一承受者，在收到任务时第一件事并不是立即安排下达执行而是要先根据部门的实际情况考虑是否在能力X围内，是否可以独立完成。 认为所分配工作完成存在一定困难时那么应立刻向上级反映请求调整或与其他部门合作完成，以免因中途无法完成影响后续工作。当初步考虑通过即部门可以完成时需统筹部内人员，根据各自能力搭配工作。 在工作进程专业资料整理WORD格式中部长级应起到上传下达的作用， 及时向上级汇报工作进程并向部员反响上级意见。切记！完成任务不是目的，真正的目的是要在工作中锻炼培养干事，提高部门实力。2. 部门常规工作首先，一个部门的常规工作正常开展是必要条件， 但改革创新更是至关重要。如果一个部门的

3、常规工作永远拘泥于某种形式， 并没有在效率、质量上有突破的话那么这个部门一定没有开展。 作为部长更应该带着团队成员时刻在常规工作中发现问题、 积极解决问题， 从而创新和改进工作方式完善部门职能。 第二，要学会在常规工作中发现深层次问题。社联的工作很多需要与社团合作完成， 当社团出现不配和或者消极态度的时候我们不要只从规章条例上对其进展相应的处罚，更要仔细分析其产生这样态度的原因， 很可能是社团内部开展出现问题，也可能是社联政策方面过于苛刻，不易于承受。所以常规工作看似平常但却总能反映实际问题， 作为部长更要时刻带着团队从大局出发去发现问题。3. 内部开展工作从人力资源的角度来看人具有可持续性，

4、人力资源是可以不断开发的资源，不仅人力资源的使用过程是开发的过程，培训、积累、创造过程也是开发的过程。 因此部门的开展工作大多数是干事培养工作，部长应充分运用自己的人际圈定期为干事组织培训，提高其综合能力。在培训工作中，部长应根据每个干事的实际情况制定出只属于他的培训方案，使其得到即充分的开展又保存了其个性特征。除工作能力之专业资料整理WORD格式外，部长应在文明素质上给予及时矫正，主要方法便是观察一旦发现错误就要及时纠正。 其实个人的培养更要在于平常的细节，部长要牢记抓住一切时机传授经历方法。除了部长亲自培养外， 更要在部门内发动起相互教学的良好风气， 每个人都把自己的长处分享给他人在相互学

5、习中即完善了自己又增进了感情。4. 部门前瞻工作前瞻工作是部长级前瞻性素质的重要表达。事物的开展是有规律性和倾向性的，部长级与上级相接处的时候应该有一种信息敏感性，时刻捕捉接下来的动态， 预测接下来事情开展走势并打好提前量，做好准备。部长应根据部门自身需要， 时刻收集材料建立起模板型资料库，以便应急做好准备。 例如校团委方案举办一次全省社团工作交流会，那么活动部就要在近期有目的组织一次礼仪培训以便应急，当接到正式通知时可以从资料库中抽调场地图、ppt 等模板材料。二认真组织并参加例会1. 部长级例会在部长级例会中， 一个合格的部长应该充分提取并记录例会信息，这毕竟是一周唯一的一次集体工作讨论活

6、动，社联甚至整个团学工作在一周内发生的动态都将在例会上进展公布。所以部长级在例会中获得的信息量就几乎等同于干事接收的信息量。部长级例会的意义在于为各部门工作进展部署，规划开展方向，把握组织团学工作动态。除此之外参加会议时应严格遵守到会时间，假设因特殊情况不能按时到会或缺席的应履行正常请假程序， 只有部长级在平时中以身作那么才对干专业资料整理WORD格式事严格要求。2. 部门例会部长级例会召开后将组织各部门例会，例会中应给予干事充分的发言时间不要一个人说全场，在例会中真正的形成讨论气氛，部门例会上部长级应把部长级例会上所反映的问题或经历与干事进展分享，鼓励其思考并锻炼干事口才。三团结内部气氛团结

7、部门气氛其实是所有成员共同肩负的责任，气氛的好坏其实是相互关系的亲疏， 每个人在这亲中都会起到作用但是身为部长肩上的担子更重大，两位部长在中间起到的是衔接调节的中心作用。1. 正部与副部的关系往往正部长与副部长是在部内关系中最为难的环节， 两者处于同一年级但并非同一级别， 以至于可能出现相互抵触的情况。 所以明确正部和副部各自的作用与处事方法至关重要。 二者在部门中名义上是存在一定等级但实际上地位与作用平等， 存在分歧的原因都在于心态。正部长往往从部门整体出发制定规那么或安排任务， 有时候和主席团讨论过之后便开场执行并没有与副部长进展商量因此很容易造成 “专制现象。但是大多数问题往往出现在副部

8、长那里。 由于身处二把手的地位所以依然没有从干事的角色转变过来， 认为什么问题都有正部去顶着，以至于正部负担过重而副部不作为。 还有一种情况也是最常见的问题，副部对正部存在很大意见而造成部门内部关系紧X， 更严重的情况那么专业资料整理WORD格式是上级矛盾下延导致分帮结派的现象发生。为防止上述问题的发生部长级应该在平时做到以下几点： 1加强沟通，所有产生分歧的问题在私下统一意见后把最终的讨论结果于干事交代清楚。2正部长与副部长明确各自工作，加强配合。 3副部长明确自身定位。 发挥在部门间的中枢作用， 做好正部与干事之间的衔接，将干事存在的问题时刻与正部反映讨论解决方案， 端正态度，求真务实。2

9、. 部长与干事的关系新任部长与干事间存在一定的磨合期， 身为部长应主动与部员进展沟通交流。造成双方在磨合期关系紧X的原因主要有： 部员对老部长或骨干留有很多感情，对新人产生排斥心理；因为陌生不了解，所以对新任部长工作能力产生疑心 ; 因为彼此性格原因没有共同语言。面对这类问题身为部长首先应用行动告诉部员们你的能力以及态度。在最开场的工作中不仅要努力的做好交接工作， 更要向部员们虚心学习，在最短的时间内熟悉部门的所有工作。 在干事心中一个合格的部长应该是一个暖心的部长， 在生活与学习中部长应该运用敏锐的洞察力去捕捉每一个干事的细节，当遇到困难时应在第一时间给予帮助。四加强部门交流在组织中存在一个

10、共性的问题， 那就是各部门独立性过强， 合作意识差。各部门虽然相对以独立的部门存在但依然处于一个整体中。这样的状况与部长级有很大的关系， 部长们的工作思路直接影响到了干事的思路，这样的后果便是组织关键时刻无法集中了力量办大事，专业资料整理WORD格式只因部门间配合性差。 作为部长级应主动与其他部的部长或干事进展交流沟通，相关部门也应积极筹划活动活泼组织气氛， 培养以及忍耐骨干归属感，让各部门自大一的时候就相互认识， 而不要等到换届时才了解对方。五完善并严格执行部门规章一个组织需要有完备的规章制度， 而组织中的部门也要根据自身实际情况制定部门规章，明确活动、会议、工作等根本要求。身为部长应通过*

11、形式投票通过部门内部拟定制度， 在制度实施期间应时刻关注并及时发现其中的问题，以便及时修正。部门规章确定后，部长级首先应自觉遵守，其次才是监视实施。六按时认真值班1. 做好来访接待工作部长级在值班期间担任的是临时责任人职务， 在值班过程中除了完成相应工作外更要做好来访接待任务。社联是面向全校社团与社员的组织，随时承受来自社团和普通同学的投诉或咨询，当有相应情况发生时部长级应积极接待， 展现出社联的良好形象， 并做好相关记录。2. 认真做好值班记录部长级经常在值班的过程中接到团委教师突然下发的任务， 然而大多数部长级未将相关工作完成情况记录下来，以至于任务交接出现错误。出现这类情况不排除部长级没

12、有专门的值班记录本的原因，但可以用留纸条的方法躲避这样的错误。部长级记录不仅仅是任务上，也可以把值班过程中发现的问题、处理的物品借用情况、 来访人员接专业资料整理WORD格式待情况记录下来。二、根本义务1. 带头维护组织形象与名誉身为学生干部， 出门就代表组织的形象， 一言一行都影响着外界对你所在组织的评价， 而身为部长及更应该带头树立良好的部门形象。为人处世注意礼节， 时刻保持谦虚慎重的态度。 只有自身做到了才有资格要求干事也去这样做。 除此之外，身为组织成员要时刻维护在外名誉，面对他人提出的意见与建议要认真思考有那么改之，无那么加勉。但当遇到诽谤、诋毁甚至攻击时要挺身而出坚决维护组织名誉。

13、2. 引领部门思想部门的思想动态要由部长去引导， 但在这里我所提到的思想动态不只是片面强调某些带有政治阶级色彩的方面， 我们需要引导的更是部员的思维，以及正确思考问题的方法。 在一举一动中启发引导部员把握组织开展方向， 使其树立为广阔学生效劳的思想。 但是在引领思想方面，恕我直言大多数都是在“放空炮，演戏、形式化、假大空的现象笔笔皆是， 说到底就是外表一套背后一套， 这样的结果只会浪费时间。3. 时刻渲染“家的气氛也许这一点义务中不是很正式， 但它却是组织部门未来合作的情感根底。大多数部门只注重部门内部的团结温馨， 并没有做到与其他部门搞好关系， 这与部长有直接关系。 组织是一个整体且在未来需

14、要内部合作，只有打破平时的顾虑才能真正在合作中发挥团结的力量。专业资料整理WORD格式目前各部门干事并没做到相互熟悉，主要原因就是部门独立办活动而其他部门参与度少或者敷衍任务。 校级组织在人才培养中的最大优势就是过阔的人际圈， 可以做到最大限度的资源共享，如果不打破部门的孤立状态那么该优势将无法表现出。三、综合素质1. 树立效劳意识这不仅仅是部长级应该做到的而是学生干部都应做到的。 学生干部不等于比普通同学地位高，而是要比普通同学承担的更多。在生活中与工作中要时刻树立效劳意识，身为组织中的一员在生活中要时刻了解周边同学的思想动态，从沟通中了解广阔同学真正需要什么。2. 保持积极心态不要小看“正能量在组织内部的影响。 作为