工程技术资料管理办法

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1、工程技术资料管理办法文件编号:GCGL第015号第一章 总 则1第二章 工程技技术资料料档案的的内容1第三章 工程技技术资料料编制要要求3第四章 工程技技术资料料的存档档管理3第五章 竣工资资料的报报送与审审查4第六章 附 则5附件:工程程技术资资料的内内容6一、质量保保证资料料6二、分部分分项评定定(观感感质量评评定)资资料7三、施工技技术资料料7四、施工管管理资料料8五、竣工图图9设计变变更通知知单发放放台帐(GCGL-表58)10单项工程资资料台帐帐(GCCGL-表59)12工程报建审审批台帐帐(GCCGL-表60)14工程竣竣工资料料清单(GCGL-表61)16工程经济签签证单台台帐(

2、GGCGLL-表62)18施工图发放放台帐(GCGL-表63)20第一章 总 则第1条 为确保建设设工程技技术资料料档案管管理的科科学性、完完整性、真真实性和和准确性性,结合合公司实实际情况况,制定定本办法法。第2条 本办法根据据淮安实实烨档案案管理有有关制度度和工程程技术档档案的有有关规定定编制,适适用于公公司建设设项目行行政管理理部的档档案建设设和管理理工作。第3条 工程管理部部员工应应严格按按本办法法要求及及时督促促、检查查和归整整有关工工程技术术资料。第二章 工程技技术资料料档案的的内容第4条 施工单位竣竣工资料料(具体内内容见附附件)。1、 质量保证资资料;2、 分部分项评评定(观观

3、感质量量评定)资资料;3、 施工技术资资料、施施工管理理资料;4、 竣工报告及及验收文文件;5、 竣工图;6、 施工组织设设计。第5条 工程监理单单位监理理资料。1、 监理月报(包括各各阶段性性检查记记录);2、 工程开、停停、复工工令;3、 工程进度总总计划、月月计划审审批文件件;4、 工程经济签签证;5、 施工组织设设计审核核意见;6、 月材料供应应计划审审批文件件;7、 工作联系单单;8、 监理日志;9、 项目竣工验验收报告告;10、 工程竣工验验收质量量评估报报告及评评定表;11、 工程项目施施工例会会纪要;12、 应业主要求求提供的的其它专专题报告告;13、 工程质量检检测报告告;1

4、4、 材料、设备备进场质质量检测测报告;15、 监理工程进进度付款款审核报报表。第6条 工程管理部部管理资资料。1、 施工图纸;2、 设计变更通通知;3、 扩初设计图图;4、 工程概算;5、 工程勘察报报告;6、 地基(桩基基)检测测报告;7、 设计合同、施施工合同同、协议议、委托托书等;8、 会议纪要9、 单项工程施施工单位位选定评评审表;10、 建筑报建报报审资料料;11、 工程技术资资料发文文记录;12、 工程管理部部的专题题报告;13、 季度质量、安安全大检检查通报报及其反反馈整改改意见;14、 新工艺实施施、新材材料使用用、新结结构试验验、文明明现场、安安全施工工、施工工全貌的的照片

5、及及音像资资料等。15、 单项工程竣竣工验收收证书;16、 工程项目消消防、综综合验收收资料;17、 与各部门、分分公司、监监理单位位、施工工单位的的工作联联系单。第7条 审算部管理理资料。1、 进度度割算资资料;2、 工程程决算资资料;3、 施工工图预算算资料;4、 工程程概算资资料。第三章 工程技技术资料料编制要要求第8条 工程技术资资料严格格按照国国家建建设工程程技术资资料整编编评定统统一规定定进行行编制并并及时归归档。第9条 要求。1、 施工单位资资料由施施工单位位按以上上规定定编制制,监理理单位定定期检查查施工资资料的质质量,按按标准验验收;2、 监理资料严严格监理理规范的的要求编编

6、制;3、 工程管理部部、财务务管理部部、审算算部管理理、前期期开发部部、营销销策划部部等工程程资料按按相关规规范、规规定的要要求编制制。第四章 工程技技术资料料的存档档管理第10条 施工单位竣竣工资料料:施工工技术资资料、管管理资料料、开(竣竣)工报报告及验验收文件件等,应应经监理理公司审审查、项项目主管管工程师师初审,工工程管理理部经理理审核签签字认可可后交工工程管理理部资料料管理员员复核后后存档。第11条 全套监理资资料应在在工程竣竣工验收收前,由由监理单单位完整整报送工工程管理理部,经经项目主主管工程程师初审审,工程程管理部部经理审审核后交交工程管管理部资资料管理理员存档档。第12条 工

7、程管理部部管理资资料的存存档。1、 施工图、变变更资料料按规定定流程审审核,设设计单位位变更盖盖章,由由工程管管理部资资料管理理员按程程序发文文、归档档;2、 工程勘察报报告、地地基(桩桩基)检检测报告告等资料料,经设设计主管管初审,工工程管理理部经理理校核,工工程总监监审核,由由工程管管理部资资料员归归档并分分发相关关单位及及部门;3、 工程设计、施施工单位位选定评评审表,委委托单、工工程各类类合同,工工作联系系单等资资料按规规定程序序审批后后,由工工程管理理部资料料管理员员归档、发发文;4、 政府行政主主管部门门审批的的各项资资料(如如消防、环环保、综综合验收收、报建建等)和和证书等等,资

8、料料原件直直接移交交行政管管理部存存档,工工程管理理部存留留复印件件备查;5、 所有归档资资料均须须按公司司档案规规定统一一编号,按按项目分分类管理理;6、 所有归档资资料必须须签、章章齐全;7、 所有归档资资料一律律使用碳碳素笔书书写;8、 资料管理员员对工程程管理部部各类资资料管理理的及时时性、完完整性负负责。第13条 技术资料发发放1、 技术资料的的编号按按档案案管理办办法的的有关规规定执行行。2、 技术资料的的发放:工程管管理部各各种技术术资料,在在资料管管理员处处统一编编号,经经部门经经理校核核、工程程总监审审核后,由由资料管管理员盖盖章下发发。资料料管理员员应建立立相关的的文件资资

9、料发文文薄,并并做好记记录。3、 文件的签收收:所有有外来文文件, 由资料料管理员员统一签签收并填填写外外来文件件处理单单,经经部门经经理校核核,、工工程总监监审核后后,下发发相关主主管人员员处理,并将处处理结果果按期反反馈主管管领导、登登记备查查。第14条 施工图加晒晒、复印印:需要要加晒、复复印施工工图时,由由使用人人提出申申请,经经工程总总监签字字认可后后,由资资料管理理员办理理。第15条 技术资料借借阅制度度:技术术资料是是内部管管理资料料,不外外借,如如确因工工作需要要,需经经工程总总监审批批同意方方可外借借,资料料管理员员负责按按借阅期期要求催催促借阅阅人归还还。第五章 竣工资资料

10、的报报送与审审查第16条 竣工资料的的审查。1、 工程各阶段段,由项项目经理理监督监监理公司司按月、季季审查施施工资料料、质保保资料、管管理资料料,不合合格的资资料控制制在施工工阶段。2、 所有分包工工程的技技术资料料必须统统一归入入总包单单位工程程竣工资资料中,一一并装订订成册。3、 施工单位在在竣工验验收前公公司依相相关规定定要求进进行审核核,并提提出审核核意见。施施工单位位在规定定期限内内对审核核意见中中提出问问题进行行改正。4、 施工单位将将整改后后的资料料报送质质监站,申申请竣工工验收;监理单单位提供供相应监监理资料料。第18条 竣工资料的的报送。1、 工程竣工验验收后一一个月内内,

11、施工工单位将将竣工资资料报送送市城建建档案馆馆一套,行行政管理理部二套套、物业业公司一一套存档档。2、 施工单位凭凭政府主主管部门门开据的的竣工资资料报送送的收件件单据,进进行结算算。竣工工资料未未按要求求及时归归档,该该工程将将不予结结算。第六章 附 则第19条 本办法由公公司行政政管理部部负责解解释。第20条 已发布的管管理规定定与本办办法相抵抵触的以以本办法法为准。第21条 本办法经总总经理批批准后,自自下发之之日起执执行。附件:工程程技术资资料的内内容一、质量保保证资料料1、 建筑工程1) 钢材出厂合合格证、钢钢材进厂厂试验报报告;2) 焊接试(检检)验报报告、焊焊条(剂剂)合格格证、

12、焊焊工考试试合格证证;3) 水泥出厂合合格证、水水泥进厂厂试验报报告;4) 砖出厂合格格证、砖砖进厂试试验报告告;5) 防水材料合合格证、材材料进厂厂试验报报告、防防水工程程质量检检查验收收记录;6) 构件合格证证、抽检检试验报报告;7) 砼试块试验验报告、统统计分析析评定;8) 砂浆试块试试验报告告、统计计分析评评定;9) 土壤试验、打打(试)桩桩记录,人人工地基基及各种种桩的检检测报告告,地基基工程的的总评价价;10) 地基验槽记记录、隐隐蔽验收收记录,沉沉降观测测记录;11) 结构吊装、基基础工程程、主体体结构分分部验收收记录。2、 建筑采暖、卫卫生与煤煤气工程程1) 材料设备出出厂合格

13、格证、批批量抽检检报告;2) 管道、设备备强度、焊焊接检验验和严密密性试验验记录,管管道保温温测试记记录;排排烟、排排气测试试记录;3) 系统清洗记记录;4) 排水管灌水水、通水水、蓄水水、通球球试验记记录,隐隐蔽工程程验收记记录;5) 锅炉烘、煮煮炉、设设备试运运转记录录。3、 建筑电气安安装工程程1) 主要电气设设备、材材料合格格证,材材料批量量抽检试试验报告告;2) 电气设备试试验、调调整记录录;3) 绝缘、接地地电阻、相相序测试试记录、隐隐蔽验收收记录。4、 通风与空调调工程1) 材料设备出出厂合格格证,批批量抽检检试验报报告;2) 空调调试报报告;3) 制冷管道试试验记录录,风管管试

14、验记记录,管管道保温温测试记记录。5、 电梯安装工工程1) 绝缘、接地地电阻测测试记录录、隐蔽蔽工程检检查验收收记录,自自动控制制测试记记录,安安全系统统测试记记录;2) 空、满、超超载运行行记录;3) 调整、试验验记录。二、分部分分项评定定(观感感质量评评定)资资料1、 分部分项评评定资料料是施工工企业按按规定对对分项工工程自检检自评的的最原始始的数据据资料,分部分项的划分及内容必须符合建筑安装工程质量检验评定统一标准(GBJ300-88)规定,“分项工程质量检验评定表”必须按保证项目、基本项目及允许偏差项目认真填写。2、 施工现场的的质量管管理人员员要负责责自检自自评资料料的全面面性、准准

15、确性,抽抽检方法法及数量量必须符符合规定定,计算算方法及及质量等等级的评评定必须须严格按按标准执执行。3、 资料的整编编应按分分部工程程划分组组卷,工工程质量量应按分分项、分分部和单单位工程程的顺序序进行检检验评定定,且必必须按规规定计算算方法确确定其质质量等级级。4、 分部分项评评定所填填制的表表格,必必须签章章齐全,分分级负责责。5、 观感质量评评定,应应由三名名以上持持有省级级建设管管理部门门颁发的的观感员员证的人人员进行行,方为为有效。6、 观感质量评评定必须须使用统统一用表表,观感感得分率率必须按按规定的的方法进进行计算算。三、施工技技术资料料1、 施工技术资资料是指指企业为为了保证证工程质质量而采采取的技技术措施施、施工工方法、新新工艺、新新材料及及设计变

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