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1、固定资产清查与管理的加强与创新固定资产清查与管理的加强与创新张明梅摘 要 本文以加强与创新固定资产清查与管理工作为切入点，阐述开展固定 资产清查工作的目的和意义，深入分析单位固定资产清查与管理现状，指出其中 存在的不足，并提出几点针对性建议，旨在为资产清查与管理工作提供参考。关键词 固定资产 资产清查 管理工作 创新一、引言随着经济的飞速发展，资产管理工作受到了人们的广泛关注。固定资产清查 与管理工作掌握着各单位资金流通的命脉，定期进行资产清查与管理有利于单位 职能的实现，对保证单位资产的稳定运行具有重要意义。现阶段我国固定资产清 查与管理意识较为薄弱，各单位及企业并未清楚地认识到资产管理的重
2、要性。为 此，本文从固定资产管理的角度出发，围绕加强和创新固定资产清查与管理工作 进行探讨。二、开展固定资产清查工作的目的和意义开展固定资产清查工作的目的主要有三点：一是及时掌握固定资产存量和使 用情况，根据存量对固定资产进行科学、合理的调整，尽可能地使资产利用率最 大化;二是有效避免重复配置资产，使资产的整体配置更加科学;三是对不符合单 位发展要求及使用需要的资产进行摸底，并结合相关规定合理处置，达到维护资 产安全的目的。深入开展固定资产清查工作是资产管理与预算管理工作有机渗透 的重要途径，对促进两者的融合发展具有重要意义。及时开展固定资产清查工作 能提升资产管理水平，及时发现资产管理中存在
3、的漏洞及真空现象，并结合实际 情况制定有效的管理策略解决问题。开展固定资产清查工作是保障单位资产安全 的重要手段，资产清查能让单位及时掌握固定资产的整体情况，帮助财务部门有 序开展财务管理工作。另外，开展固定资产清查工作，在一定程度上有利于实现 单位固定资产利用的最大化，固定资产清查能动态掌握各部门固定资产数量及分 配使用情况，能合理地分配和利用闲置的固定资产，提升单位固定资产的利用率。三、当前单位固定资产清查与管理中存在的问题（一）思想觉悟不高，资产意识淡薄从现阶段单位开展的固定资产清查与管理工作来看，思想及意识方面的问题 较为突出。当前，单位对固定资产的管理意识较为淡薄，仅对眼前投入使用的
4、资 产进行清查和管理，在资产的维护和管理方面思想觉悟不高。一方面，缺乏专业 的资产管理模式。考虑到资产管理成本问题，许多单位并不会成立专门的资产管 理部门。另一方面，单位资产清查工作较为烦琐，加之历史遗留问题不断积压， 导致固定资产管理难度不断上升，长此以往财务人员容易对单位的资产管理工作 产生懈怠心理。（二）账实不符问题突出账实不符问题是当前单位固定资产清查与管理中存在的主要问题之一。由于 单位资产管理制度不完善，现有管理模式缺乏可操作性，单位资产管理工作未落 到实处，最终导致账实不符。而不连贯的资产验收环节、日益多元化的资产购置 渠道也加大了账面信息清查难度，账面信息与验收登记账目存在不对
5、称的情况。 账实不符问题主要表现为有物无账、有账无物以及核算不规范等情况。在固定资 产清查过程中，往往发现许多有物无账的现象，该问题从侧面反映出了财务管理 人员的疏忽。一方面，有账无物问题为固定资产清查工作增加了压力，后期清查 这类账外物的难度较大，往往难以准确入账。另一方面，有账无物问题对固定资 产清查工作的影响较大。单位固定资产发生变动时，未及时清查入账，反映出单 位的固定资产清查工作不到位，日積月累，便会导致固定资产与实际账目不符。（三）管理队伍松散，业务素质不高从单位管理队伍来看，当前单位的固定资产管理队伍较为松散，管理人员业 务素质不高，给单位固定资产的清查与管理加大了难度。目前许多
6、单位未设置专 门的资产管理部门，部门的资产清查及管理工作被边缘化和弱化，部分单位的资 产管理人员甚至为临聘人员，且临聘人员常常身兼数职。换言之，管理人员对单 位业务的熟练程度有待提高。一方面，资产管理队伍素质参差不齐，部分管理人 员对固定资产清查工作责任心不强，工作积极性亟待提高。另一方面，从管理队 伍的专业技术来看，当前单位的管理基础较为薄弱，资产清查方式相对传统，缺 乏创新。固定资产管理队伍松散，保持惯性思维，枯燥地开展固定资产清查工作， 长此以往，单位将跟不上社会经济发展的步伐。四、加强和创新固定资产清查与管理工作的策略（一）管理观念的深化与更新在新时代背景下，要实现固定资产清查与管理工
7、作的创新，首先应该转变思 想观念，深化对资产管理工作的思想认识，从而推动固定资产清查与管理工作的 发展。要更新管理观念，一方面应该改变当前单位管理意识淡薄的局面，提高单 位对资产管理工作的重视程度，增强单位领导层的资产管理意识，间接地将资产 管理意识渗透到单位的整体管理工作中。另一方面应该科学、合理地开展资产管 理意识培训，通过定期的培训深化职工对资产管理观念的认识。此外，深化管理 观念还应该体现在管理意识与思想教育结合方面，要将思想教育与管理意识工作 有机融合。可以通过专题讲座以及微讲堂提升职工的资产管理意识，为固定资产 清查与管理工作营造良好的氛围、创造有利的环境。单位要顺应时代的要求不断
8、 创新，推动固定资产清查与管理工作的有序开展。（二）管理制度的完善与创新健全制度是加强和创新固定资产清查和管理工作的重要途径。要形成科学的 资产管理模式，首先应该加强制度管理，建立健全单位资产管理制度，利用制度 规范资产管理行为。还应结合单位资产管理实际情况创新管理制度，顺应时代发 展的需要，合理控制管理风险，将资产管理的责任落实到个人，推动单位资产管 理工作的有序开展。在新时代背景下，要健全管理制度，就应该顺应时代的变化， 灵活应用信息化手段进行管理，通过信息化手段建立固定资产管理系统，定期清 查与管理，随时对资产账目进行核算，避免出现有物无账或有账无物的现象。固 定资产清查可以在手机端进行
9、记录，方便单位及时掌握固定资产动态信息，用制 度加强对固定资产的管理，并将每条制度落实到具体应用中，促进固定资产管理 工作的创新发展。（三）科学确定清查年限，合理选择清查方式在固定资产清查与管理的过程中尤其应该注意资产清查年限，要切实加强和 创新资产管理工作，首先应该明确各项资产的清查年限，其次要采用合理的资产 清查方式，保证单位科学地管理固定资产。资产清查一般以三年为最佳年限，第 一年清查结束后，第二年可以根据上一年的清查情况有针对性地清查，第三年随 机清查即可，用这种方式科学地管理单位的固定资产。清查时可以选择RFID和 应用条形码，明确单位购置设备名称、型号等，利用电子标签或条形码进行清
10、查。（四）做好固定资产清查后续工作要做好固定资产清查与管理工作，必须重视固定资产清查的后续工作。一方 面，要从资产清单入手，结合单位的拟报废资产清单、各部门申请调拨的资产清 单，用专人清查的方式再次确认。资产清查人员应该做好资产清单分类，把不同 种类的资产归类，从而提高资产清查效率。其次要结合单位审批手续，完成报废 资产登记工作，以此提高单位固定资产清查与管理工作的效率。另一方面，要对 单位未到货的资产进行清查，应根据采购合同逐一清查未到货资产，全方面分析 原因，最后由专人负责资产追索。另外，资产清查后续工作还应合理规划时间， 要创新资产清查和管理工作，就应该结合单位实际情况，定期清查，从每月
11、、每 季度到每年的清查模式，转变为更规范、更有层次的清查模式，避免单位因长时 间未清查导致资产积压。（五）实行资产盘亏责任告知制度资产清查与管理工作应该结合单位实际情况，实行资产盘亏责任告知制度。 要深入分析单位固定资产清查中存在的问题，認真梳理其形成原因，向各部门收 集资产清查反馈书。对资产清查存在问题较多的部门，应该分清问题类别和性质， 区分责任，加强单位固定资产清查与管理工作，用制度规范清查与管理行为，不 断强化员工的资产管理意识。五、结语加强和创新固定资产清查与管理工作具有重要意义。要保证单位资产得到有 效管理，就应该认识到固定资产清查与管理的重要性，发现当前单位资产管理中 存在的问题，有针对性地创新，通过抓思想、建制度、查年限和选方法等途径加 强单位的资产管理工作。（作者单位为贵州省广播电视信息网络股份有限公司黔西南州分公司）
