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1、材料和设备调拨管理办法第一部分 通 则1.0 总则配合建筑项目合约化管理实施，为更好实行材料调拨管理，特制定本办法，旨在规范材 料调拨全过程操作。2.0 适用范围：集团内甲供材调拨，按受控程度分为两类。2.1 高值周转材（简称高周材）和设备：如木方、模板、扣件、钢管、电缆、塔吊等，其调 拨须经集团同意，本办法主要规范此类材料调拨。2.2主材和水电材料：如水泥、钢筋、pvc管等，如涉及城市内项目间调拨经地产副总同意 后可实行，同步报采购中心备案，并结算成本；如涉及城市间调拨，需经采购中心同意， 具体操作参照本办法。2.3 对同一项目实行跨期材料调拨视同城市内项目间调拨。3.0 调拨管理原则3.1
2、 提倡就近调拨，如未来2个月就近无使用需求，方可远程调拨。3.2 确保调拨有效性，必须由采购中心组织工程管理中心现场评估，确定残值或损耗率，对 不能使用的材料杜绝调拨并就地做报废处理，详见材料报废处理管理办法。3.3 谁调出谁维护，强调调拨前必须作好维修翻新工作。3.4 积极盘活材料，主动上报闲置材料避免积压。3.5 服从集团安排，不得故意隐藏闲置材料或无正当理由拒绝调出或接收。第二部分 高值周转材调拨管理1.0 下架高周材管理1.1 对下架材料，项目经理应组织人手同步清理与堆码，在下架完毕7 天内归堆完毕。1.2 对如木方、模板、电线电缆等不用维修的材料，应区分报废和可调拨的堆码整齐并作好
3、防雨防潮措施，仓库主管组织材料稽查、成本会计、施工工长进行盘点，按高值周转 材盈亏管理制度由成本会计登记入库，入库单经以上人员会签后交项目经理确认，对 需报废材料参照材料报废处理管理办法执行。1.3 对如扣件、钢管等须维修或翻新的材料，由项目经理组织人手翻新维修后堆放整齐，仓库主管组织以上人员参照 1.2 进行盘点入库并确认。1.4 以上工作完成后，项目经理向采购中心提出下架材料调出申请，申请时间不得晚于材 料实际下架日期后的30 天，否则视为下架材料不及时回收，将在综合检查中扣分。2.0 材料维保责任界定2.1 原则上，调出项目负责在集团指定时间内完成下架材料的清理、维修、养护和翻新。2.2
4、 对无故推卸翻修维保责任或拖延时间时，经采购中心调配可不维保直接发往接收项目， 由此发生的所有维保费用，由接收部门送采购中心审核，分管副总裁审批后从调出部门 全额扣除，同时对该批高周材的损耗率由采购中心适当增大，调出部门不得有任何异议。2.3 因接收项目需求急迫导致调出项目无法正常完成维保时，经采购中心协调可直接发往接 收项目，由此发生的维保费用由采购中心评定后报分管副总裁审批。2.4 如果该批材料暂物接收项目，采购中心可安排就地封存，封存期间不计使用费，但维保 费用由封存项目负责。3.0 集团对下架材料的评估与检查3.1 从两个渠道确定检查时间： 根据项目向采购中心提出的下架材料调出申请之日
5、起7个工作日内。材料即将调出前。3.2 检查组织由采购中心组织，工程管理中心、审计监察中心和财务管理中心参加，检查前由采购中 心发出下架材料评估检查通知。3.3 检查内容 下架材料是否及时回收，是否归类堆放，堆放是否整齐。 下架材料的维保及时性和质量。 复核木方残值评估是否合理。 下架材料入仓的完整性和及时性。对比材料进场和退场在数量上的差异，以便为成本核算提供依据。4.0 下架材料的汇报4.1 每周由仓库主管填制下架材料周报，注明有无下架材料、下架材料状态及每类材料数 量，其中对木方还须注明新旧程度，对每类下架材料需预计下次本项目使用时间。每周 最后一个工作日发送采购中心。4.2 采购中心根
6、据各项目周报汇编集团各项目下架材料周报，发送财务、工程、成本和分 管副总裁，抄送地产副总。5.0 高周材调拨管理流程第三部分 设备调拨管理1.0 设备拆除前工作1.1 项目在拆除设备前，应向采购中心提出设备退场申请。1.2 采购中心接收申请后7 个工作日内，组织工程管理中心到场检查设备的使用状态并确认 拆除时间及接收项目。1.3 拆除前由项目机电主管核查设备清单一览表，包括如下内容，报采购中心和工程管理 中心核实。设备所有功能是否运行正常，对有故障零部件予以登记以便将来维修或更换。 核对之前的设备清单一览表（一览表需登记本项目使用过程中购置或更换的零部件）， 登记缺失零部件。1.4 拆除后项目
7、机电主管负责将所有零部件装箱，并登记零部件状态，核对拆除前缺失零部 件是否一致，更新设备清单一览表。抄送采购中心和工程管理中心。1.5 拆除后的设备零部件做好防雨防盗措施，对故障零部件予以维修以待调拨。1.6 采购中心登记每台准备调拨的设备情况，以便将来调拨后判断购置设备零部件合理性。2.0 设备调拨流程下架材料调出申请本项目第次申请申请项目 申请人 申请日期 项目经理针对_年_月日_月日下架的材料，清单如下，我项目已按集团要求全部分类堆码及维保完毕，为加速资产盘活，现申请调出，请集团现场核查并统一调配。序号材料名称单位规格数量最近使用部位本项目下次使用计划备注使用时间使用数量下架材料检查评估
8、通知采检字【2012001】签发日期签发人主送部门抄送部门应项目下架高值周转材第次调出申请，我部会同工程管理中心、审计 监察中心计划于 _年_月_日到该项目作下架材料检查评估，请项目提前作好相关准 备，并在检查过程中给予大力支持和配合，谢谢。下架材料检查评估表检查人会签：高值周转材调拨通知单采调字【2012001】签发日期签发人调出项目调出项目仓库主管及联系方 式接收项目接收项目仓库主管及联系方 式主送部门抄送部门应项目编码为的高值周转材需求申请，经集团领导审批，同意将以下材料从项目调往项目，请相关项目互相知照并做好准备，我部会同工程管理中心将于年 月日前往调出项目做调拨前评估。请留意，谢谢。
9、清单：序号材料名称单位规格拟调拨数量Xx 项目高值周转材周报（第 x 期）制表人:制表日期:二、本周场内使用的高值周转材情况1、本周外内架搭建情况内外架性 质内/外架所在部 位开始搭建 日期目前搭建 进度现场相关材料堆 放数量近期需求计划内架16座27层2、本周外内架拆除情况内外架性 质内/外架所有部 位开始拆除 日期目前拆除进度预计拆除完成 日期3、本周高值周转材报废处理情况材料名称处理日期数量变卖单价变卖总价4、本周外内架进出场、拆建情况图丿LL n三、本项目累计周转材使用情况材料名称单位规格项目目标累计进场量还剩指标累计退场 /下架量备注高值周转材需求申请单需求单编号 NO：材料 名称单
10、位规格使用部位需求 数量项目 目标 量剩余 指标采购中心意见购置调拨备数量单价总价数量来源调拨材料清单调拨单 NO.调出项目针对需求单号接收项目调出项目仓库接收项目仓库调出项目材料稽查调出项目工长接收项目采购接收项目工长调出项目经理接收项目经理xx 项目高值周转材仓库台帐（数量正代表调入，负代表调出次、凶- 数材料钢管扣件门架拉杆托连接 销山规格1-22-33-44-55-6十字 扣连接 扣活动扣大门 架小门 架大拉 杆小拉 杆上托下托第次发牛时间ZX. 1 . H J 11 J量甲.使用部位1人丿IJ lIIJ 1丄来源/土向/ J tw/厶|八 预计调出时间第次J 久 V IUL| H J 11 IJ发牛时间ZX. 1 . H J 11 IJfy-量使用部位1人丿IJ lIIJ 1丄来源/去向/ J tw/厶|八 预计调出时间第次J 久 V IUL| H J 11 IJ发牛时间ZX. 1 . H J 11 IJfy-量使用部位1人丿IJ lIIJ 1丄来源/去向/ J tw/厶|八 预计调出时间第次J 久 V IUL| H J 11 IJ发牛时间
