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1、办公、消耗品管理规章制度1. 目的为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益，节约成本以加强公司的财产管理。2. 适用范围适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。3. 职责3.1采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。3.2 总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。3.3 各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。3.4行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。4. 物资分类4.1 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。4.2 低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、表单、手
2、袜等；4.3 管制品：订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等；4.4 个人保管物品：个人使用保管，金额在三百元以上并涉及今后费用开销的物资；4.5 实物资产：物资价格达300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。5. 管理规定5.1 办公设施、办公用品的配置。根据公司工作的需要。结合企业形象的需要。技术发展的需要使用人的综合素质能满足使用条件。5.2 办公设施、办公用品的采购各部门根据办公需要，填写申购单交总经理审批。低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。所有办公用品统一交采购部进行采购。如有需要，采购可要求相关部门协同采购。采购部采
3、购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产商定购。各类办公用品进公司时，由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管；办公设施进公司时，由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。5.3 办公设施、办公用品的领用和使用办公设施的领用和使用a. 办公设施的使用，必须定人定设备，各部门在领用前，将使用人名单交公司行政部备案。b. 使用人员在使用办公设施时，应严格按使用要求进行操作，并做好日常维护工作。c. 办公设施在使用过程中出现故障时或损坏时，应及时通知行政部组织维修。办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失，必须立即通知主管部门组织追查。d.
4、因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办理报废手续。办公用品的领用和使用。a. 各部门根据办公需要，需填写领料单向仓库领取本部门所需办公用品，领用人在领用登记本上签名。笔，手祙及管制品以上办公用品必须经行政部确认，必要时交总经理审批，仓管才可发放。b. 领用时如是以旧换新，必须提供旧物品同领用单一起审批。c. 办公用品必须为办公使用，不得作其他私用。d. 部门对领用的办公用品，在本部门领用中做好相应登记工作以备查核。e. 部门有关办公用品管理人员，应根据节约成本及有利于工作，做好办公用品的发放工作。办公设施、办公用品检查a. 公司办公室每年一次对各部门的办公设施检查其完
5、好性及各部门维护保养情况。b. 公司办公室不定期的对各部门办公用品发放、 保管、使用范围进行检查并核实发放计划的合理性。5.4 车间办公耗品管制为避免车间使用的办公耗品（如剪刀、刀片、手祙等）丢失或混入产品而出给客户，车间使用的办公耗品统一由主管保管。每天上班时领班根据各员工当天工作需要发放办公耗品，下班时统一收回保管。如收回的办公耗品损坏，丢失，主管必须如实做好记录，并注明使用人。包装人员、品质人员当天的办公耗品丢失，当天由其包装或检验的产品必须全部重新检验，以防流失到客户而被投诉、抱怨。车间使用的手祙，领班定期整理清洗进行再用。5.5所有办公用品，办公设施因个人原因造成损坏或丢失，所造成损失由其本人负责，如故意损坏、丢失办公用品及设施的，将根据严重程度给予其行政处分。5.6 本规定由行政部解释、补充，经总经理批准颁行。
